FZ-54 vstupuje v plnou platnost 1. července. Co to znamená pro podnikání?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Není kam jinam odkládat – je čas vybrat a připojit online pokladnu. Společně s MTS podrobně vysvětlujeme, jaké služby nyní nelze poskytovat bez kontroly a co se stane, pokud bude nový zákon ignorován.

Jak zjistím, zda potřebuji online pokladnu nebo ne?

Podle federálního zákona 54-FZ „O používání registračních pokladen při realizaci osad v Ruské federaci“ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ nebudou od 1. července 2019 téměř žádné oblasti, kde bude možné pracovat bez účtenky.

Na výběr a nastavení online pokladny máte asi měsíc, pokud pracujete v jedné z těchto oblastí:

• SP PP. 1 čl. 7.1 č. 290-FZ a organizace na ÚTUI, které poskytují služby pro domácnost nebo veterinární služby, pronájem prostor; autoservisy.
• SP PP. 2 čl. 7.1 čl. 7 № 290-ФЗ o UTII a patent v obchodě a veřejném stravování bez zaměstnanců, se kterými byly uzavřeny pracovní smlouvy. Například majitelé kaváren nebo kiosků, kteří pracují samostatně.
• IP S. 11 a 11.1 Čl. 7 č. 290-FZ s automaty bez najatých zaměstnanců. Do této kategorie patří majitelé prodejních automatů - právě ty, které prodávají návleky na boty, kávu, tyčinky.
• Podnikatelé P. 4 Čl. 4 zákona č. 192-FZ, které provádějí bezhotovostní platby. Týká se to všech internetových obchodů a také podnikatelů, kteří přijímají platby za energie a větší opravy, poskytují půjčky, skládají zálohy nebo zálohy.

• Část IP P. 2.1, čl. 2 č. 54-FZ o patentu, který poskytuje služby. Patří mezi ně podnikatelé, kteří se zabývají:

  • údržba a opravy automobilů a motorových vozidel, strojů a zařízení,
  • nákladní nebo osobní doprava,
  • veterinární služby,
  • vedení hodin tělesné kultury a sportu,
  • přeprava zboží nebo cestujících po vodě,
  • lov,
  • poskytování lékařských služeb nebo prodej léků,
  • pronájem,
  • obchod v obchodech do 50 m² nebo v kioscích,
  • poskytování cateringových služeb v prostorách do 50 m² nebo bez servisní haly,
  • výroba mléčných výrobků,
  • chov ryb nebo rybaření.

23. května byly přijaty dodatky k 54-FZ. Pro koho bude doba odkladu určena?

Státní duma schválila změny zákona č. 682709-7, podle kterých dostanou někteří podnikatelé odklad do roku 2021. Nákup online registračních pokladen mohou odložit jednotliví podnikatelé bez najatých pracovníků, kteří:

• prodávat zboží vlastní výroby (například se zabývají pečením dortů nebo pletením čepic);
• vykonávat práci (například opravují domácí spotřebiče nebo vyrábějí nábytek);
• poskytovat služby (například dělat manikúru nebo poskytovat soukromé lekce).

Tímto odkladem dává stát podnikatelům čas, aby si sami určili vhodnou formu činnosti: individuální podnikatel nebo OSVČ. Nyní je režim samostatné výdělečné činnosti pilotním projektem, který probíhá ve čtyřech regionech Ruska – Moskevské, Moskevské a Kalužské oblasti a Tatarstánu. Pokud bude experiment uznán za úspěšný, do roku 2021 bude tento režim zaveden v celém Rusku.

Kdo nepotřebuje online pokladnu?

Podnikatelé budou moci po 1. červenci 2019 pracovat bez registrační pokladny. 2 a 3, odstavec 2. Čl. 1 № 290-FZ, které provádějí výpočty ve vzdálených odlehlých oblastech. Seznam těchto osad schvaluje státní orgán ustavujícího subjektu Ruské federace. Můžete se například podívat na seznam pro území Altaj.

Bez registračních pokladen se zatím obejdou také podnikatelé, kteří pracují ve farmacii a zdravotnictví na venkově nebo se věnují zvýhodněným činnostem:

• pouliční obchod (zmrzlina, kvas, zelenina nebo noviny);
• pomocné práce (rytí půdy nebo sekání trávy);
• pomoc ohroženým skupinám obyvatelstva (péče o seniory nebo péče o děti);
• Jednotliví podnikatelé pronajímají bydlení společně s parkovacími stáními, která se nacházejí v bytových domech a jsou ve vlastnictví tohoto fyzického podnikatele.

Úplný seznam podnikatelů osvobozených od používání online pokladen naleznete.

Mohu si vybrat jakoukoli online pokladnu?

Ne. Vhodné jsou pouze ty, které jsou dostupné ve schválených online pokladnách. Nyní existuje více než 160 modelů tří hlavních typů:

• Autonomní pokladny jsou nejjednodušším zařízením. Ve skutečnosti jde o tu starou dobrou pokladnu, která byla připojena k internetu přidáním.
• Chytré terminály jsou moderní pokladny. Jsou jako dotykový tablet s vestavěným zařízením pro tisk účtenek.
• Fiskální registrátory jsou spíše jako tiskárna účtenek, která je propojená s počítačem nebo dokonce chytrým telefonem.

Neměli byste se řídit zásadou "vezmu, co je levnější, a pak na to přijdeme." Vyberte si na základě potřeb vašeho podnikání. Chcete-li se rozhodnout, přemýšlejte:

• Jaký typ internetového připojení používáte pro své podnikání – pevné nebo mobilní? Pokud je situace se sítí nepředvídatelná, pak potřebujete terminály, které mohou pracovat s jakýmkoli typem připojení.
• Kolik pozic hodláte prodat? šek musí obsahovat všechny názvy prodávaného zboží a poskytovaných služeb. Čím více sortimentu tedy máte, tím funkčnější by měla být vaše online pokladna. Pro malé prodejny do 50 různých produktů je vhodná autonomní pokladna. Mějte však na paměti, že zadat byť 2–3 pozice na klávesnici není snadný úkol. S růstem podnikání budou muset být taková zařízení nahrazena jinými.
• Potřebujete mobilní nebo stacionární pokladnu? Pokud navštěvujete klienty, samozřejmě budete potřebovat přenosné zařízení. Mobilní pokladna je také výhodnější, pokud dochází k častým výpadkům proudu. Například online pokladna "" bude trvat 24 hodin bez dobíjení.
• Prodáváte alkohol nebo označené výrobky? Pokud ano, samostatné pokladny vám nebudou fungovat. Zde potřebujeme zařízení, která umí skenovat kódy a pracovat s účetními systémy, EGAIS, systémy informačního značení.

Podrobněji jsme o výběru online pokladen hovořili v „Jak vybrat online pokladnu pod 54-FZ a nezlomit si mozek: 6 jednoduchých kroků“.

Jak se připojit a zaregistrovat online pokladnu?

Abyste mohli zařízení začít používat, potřebujete:

• Koupit nebo pronajmout online pokladnu.
• Získejte elektronický podpis. Můžete si vybrat vhodnou certifikační autoritu.
• Připojte internet k pokladně.
• Uzavřete dohodu s.
• Zaregistrujte si online pokladnu.
• Pokud budete přijímat bezhotovostní platby, uzavřete s bankou smlouvu o zúčtování.
• Pokud prodáváte potravinářské výrobky v maloobchodě, potřebujete přístup do státního informačního systému veterinární kontroly „Mercury. HS“. Ti, kteří prodávají alkohol, si musí dodatečně objednat JaCartu nebo Rutoken (EDS 2, 0).

Všechny kroky musí být dokončeny do 1. července 2019.

Zmínil jste nájemní smlouvu. Nemusíte tedy kupovat online pokladnu?

Ano, a existují situace, kdy je pronájem online pokladny pohodlnější a výhodnější než nákup:

• Chcete ušetřit peníze na rozvoj podnikání, ne je „zmrazit“u pokladny.
• Pokladnu nebudete dlouho potřebovat. Máte například sezónní podnikání nebo právě začínáte, a proto si ještě nejste jisti zvolenou strategií.
• Chcete otestovat různé modely nebo jen nemáte čas si vybrat do 1. července 2019.
• Žádné další 25 000 rublů. Toto je průměrná částka, kterou musíte zaplatit za nejlevnější pokladnu s připojením. Služba není zahrnuta v těchto nákladech.
• Není připraven zapojit se do údržby a oprav. Například při pronájmu online pokladny od MTS za tarif „Business“za 2 300 rublů společnost převezme veškeré technické práce, připojení a výměnu zařízení.
• Potřebujete technickou podporu a školení, jak pracovat s pokladní.
• Naléhavá výměna zařízení je naléhavá, protože nejste připraveni zastavit své podnikání kvůli poruše pokladny.

V případě leasingu navíc získáte vybavení bez výrazných počátečních investic. Za nákup, připojení a nastavení nejjednodušší online pokladny musíte zaplatit 25 000 rublů. Pro srovnání, nájem "" bude stát od 1 700 (tarif "Economy") do 2 300 (tarif "Business") rublů za měsíc.

Mají online pokladny nějaké další užitečné funkce?

Existují. Moderní pokladny zcela nahrazují kalkulačku, pomáhají rychleji obsloužit zákazníky a minimalizovat chyby prodejce.

Také většina majitelů moderních online pokladen má přístup ke komoditnímu účetnímu systému – speciálnímu cloudovému programu. Jak ukazuje praxe, pokud jej používáte správně, můžete snížit náklady a zvýšit zisk.

Například v komoditním účetním systému "MTS Kassa" můžete provádět analýzy na více než 40 sestavách, například:

• sledovat množství zboží v každém obchodě;
• viz počet prodejů a průměrná kontrola;
• sledovat pozice a zůstatky automaticky odepsané při prodeji;
• vidět obrázek ve formátu „vyšel-vlevo“, což usnadňuje online kontrolu peněz na pokladně;
• zjednodušit postupy pro příjem zboží, inventarizaci, přecenění a odpisy;
• provádět nákupy;
• určit nelikvidní aktiva a nejoblíbenější pozice;
• sledovat práci obchodu;
• pracovat s prodejními dokumenty a implementovat marketingové nástroje;
• automaticky vypočítat prodejní ceny podle algoritmu zvoleného uživatelem;
• vypočítat motivaci prodejce;
• práce se systémy "Merkur", EGAIS a systémy informačního značení.

Jak ušetřit peníze na online pokladně?

Pokud si pospíšíte a zaregistrujete online pokladnu do 1. července 2019, můžete uplatnit daňový odpočet čl. 346.51 daňového řádu Ruské federace. To mohou provést jednotliví podnikatelé pracující na UTII nebo patentu:

• kromě maloobchodu a stravování;
• v maloobchodě nebo ve stravování, ale bez zaměstnanců.

Odpočet je 18 000 rublů za každou kopii online pokladny. Tato částka může zahrnovat nejen náklady na nákup online pokladny, ale také peníze vynaložené na fiskální jednotku a také nastavení zařízení.

Sledujte akce a nabídky výrobců online pokladen. Řada z nich se snaží do 1. července 2019 nabízet zisková řešení pro podnikatele. Například MTS nabízí nákup online pokladny za 1 rubl při otevření obchodního účtu u MTS Bank. Zapojení zařízení přebírá banka, dokonce i zaškolení práce s přístrojem je zdarma. „MTS Cashier“si lze také pronajmout za sníženou cenu – 1 250 rublů měsíčně, pokud využijete nabídku „“, která zahrnuje vypořádací a hotovostní služby, náklady na pronájem a akvizici obchodníků.

Co se stane, když online pokladna není nainstalována?

Pokud podnikatel nemá nainstalovanou nebo nepoužívá online registrační pokladnu, bude muset podle zákona zaplatit pokutu podle zákona o správních deliktech Ruské federace, článek 14.5.

Pro nedostatek online pokladny:

• Pro úředníky (zaměstnance a jednotlivé podnikatele bez zaměstnanců) - 25–50 % z částky výpočtu provedeného bez online pokladny, ale ne méně než 10 000 rublů.
• Pro právnické osoby - 75–100 % z částky výpočtu provedeného bez online pokladny, ale ne méně než 30 000 rublů.

V případě nepoužívání instalovaného zařízení:

• Pro úředníky (zaměstnance a jednotlivé podnikatele bez zaměstnanců) je pokuta 2 000 rublů.
• Pro právnické osoby - 10 000 rublů.

Abyste se vyhnuli trestu, musíte si včas zakoupit online pokladnu, připojit ji a vždy dát zákazníkům šek při platbě za zboží a služby.