10 knih, které vás naučí, jak správně hospodařit se svým časem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Naučte se, jak stanovit priority, překonat prokrastinaci a přidat řád do svého tvůrčího procesu.

Neexistuje žádný univerzální recept na produktivitu. Všichni máme jiné priority v práci a třídách, své vlastní zvláštnosti cirkadiánních rytmů a jedinečnou mentalitu. Proto, co funguje pro jednoho, nemusí fungovat pro druhého.

Shromáždili jsme oblíbené knihy o řízení času, které vám ukazují různé přístupy k plánování. Některé obsahují praktické rady k sebekázni, jiné nabízejí začít relaxovat a pochopit, proč nemáte čas udělat vše, co jste si předsevzali.

1. „Jak dát věci do pořádku. Umění produktivity bez stresu, David Allen

Jedna z nejslavnějších světových knih o time managementu a osobní efektivitě, přeložená do 30 jazyků. Napsal ji David Allen, konzultant produktivity, který za svou popularitu z velké části vděčí své metodice Getting Things Done. Je to popsáno v této knize.

Podstatou GTD je uvolnit zdroje, které vynakládáme na zapamatování aktuálních událostí. K tomu je potřeba si vše dopředu naplánovat a jak se to má jednou naplánovat a samotné úkoly je třeba přenést na externí médium. Kniha vyšla v roce 2001, takže spolu se softwarem jsou zmíněny i složky a pořadače. Dnes bychom řekli, že elektronická média sebevědomě nahrazují papírové plánovače (ačkoli někomu vyhovuje například ručně psaný bullet journal).

V řízení pracovního toku Allen identifikuje pět hlavních fází: shromažďování, zpracování, organizování, kontrola a jednání. Podle tohoto schématu můžete rozložit cokoli: aktuální záležitosti, projekty, povinnosti, plány na příští roky, osobní vyhlídky a celý život. Základem je začít seznamem úkolů a skončit u jednoduchého systému provádění potřebných akcí.

2. "Neodkládej to zítra," Timothy Peachil

Trápit se kvůli tomu, proč neřešíme naléhavé úkoly, vyžaduje tolik energie, že by bylo více než dost na jejich dokončení. Navíc chuť k jídlu přichází s jídlem a práce se zdržuje. Kdežto přemýšlení o tom, jak to nechcete, jen plýtvá prostředky a přináší nepříjemné emoce. Hlavní věc je, že se pak ještě musíte pustit do práce - pouze již vyčerpaní a v podmínkách nedostatku času.

Timothy Peachil, profesor psychologie na Carleton University, studuje prokrastinaci od roku 1995. Odkládání na zítřek je podle jeho názoru jedním ze zlozvyků, které vycházejí z podvědomých motivů. Takže to můžeš hodit. Pichilova kniha vám přesně řekne, jak to udělat. Nejprve si ale musíme přiznat, že nikdo kromě nás samotných nám nebrání řídit se svými vlastními plány a dokončit všechny věci včas.

3. "Time Management" od Briana Tracyho

Brian Tracy je kanadsko-americký motivační řečník a autor mnoha knih o svépomoci. V Time Managementu nabízí 21 specifických technik time managementu a také to, jak se vyrovnat s rozptýlením, překonat prokrastinaci a naučit se delegovat úkoly.

Popisuje principy, na kterých můžete stavět workflow management. Například podle Paretova pravidla zajistí realizace 20 % objemu úkolů 80 % práce. Proto každé ráno, když začnete podnikat, musíte vyhodnotit, které z nich vám umožní získat největší návratnost a dosáhnout nejdůležitějších cílů.

A za účelem maximalizace produktivity a mobilizace zdrojů Tracy radí přijít s motivací. Představte si například, že vám bylo nabídnuto jet na placenou dovolenou, pokud během jednoho dne zvládnete všechny nejdůležitější věci plánované na celý týden.

4. „Dělejte méně. Jak se zbavit touhy mít vše včas “, Fergus O'Connell

Fergus O'Connell navrhuje prohrát bitvu, aby vyhrál válku, a připustit, že vše nelze změnit. Přijetí této skutečnosti paradoxně osvobozuje a dává nové příležitosti.

Tím, že si uděláte nějaký čas pro sebe, například zůstanete dlouho vzhůru v práci, nakonec získáte více energie a kreativity. To bude vyžadovat, abyste odškrtávali věci ze seznamu úkolů. Problém je ale v tom, že většinou z něj lidé na prvním místě odstraní to, co opravdu chtějí a rádi dělají. Ztrácí se tak rovnováha mezi pracovním a osobním životem. Pro jeho obnovení autor doporučuje naučit se dělat méně.

Pravidla plánování obsažená v knize vám pomohou seřadit úkoly podle důležitosti a pochopit, v jakém pořadí s nimi postupovat.

5. „Rychlá želva. Nečinit jako způsob, jak dosáhnout cíle “, Diana Renner, Stephen D'Souza

Další kniha s paradoxním názvem, jejíž autoři navrhují opustit puntičkářské jednání a naučit se vstoupit do stavu plynutí. Kromě praktických rad o rozdělení času existuje touha filozoficky porozumět samotnému konceptu činnosti. "Rychlá želva" je tedy vhodná pro ty, pro které je životně důležité nejen vědět, jak něco udělat, ale také pochopit proč a proč. Autoři si jsou jisti, že jedno bez druhého neexistuje.

Tím neříkám, že tato práce je o time managementu jako takovém. Spíše jde o stanovení cílů a efektivní způsoby, jak dosáhnout výsledků. Když si však osvojíte autorovu metodu nedělat a naučíte se být tady a teď, dokáže se s rutinními úkoly vyrovnat mnohem úspěšněji. Pravda, musíte být připraveni, že na této cestě se budete muset vypořádat s kognitivními zkresleními a emocemi, které vám brání v jasném myšlení. „Nechte svou mysl na pokoji a bude to fungovat za vás a s vámi,“radí autoři.

6. "Kniha ztraceného času" od Laury Vanderkam

Neustálé přemýšlení o úspoře času není cestou k efektivnímu time managementu, ale neurózou, říká Laura Vanderkam. Tím, že na to vynakládáme energii, bráníme se soustředit se na skutečně důležité věci. Místo starostí je třeba dávat energii činnostem, které přinášejí pozitivní emoce. Pro stanovení priorit autor doporučuje formulovat své klíčové kompetence - oblasti jejich uplatnění a to, co umíte nejlépe a které stojí za to věnovat pozornost jako první.

Jedním z průřezových témat Knihy ztraceného času je skloubení práce a rodiny, takže se bude hodit především pracujícím matkám. Laura sama má syna, takže téma je jí blízké. Nesnaží se však vystupovat jako guru šťastného života a neredukuje vše na vlastní zkušenost. Vanderkam je především novinář, takže kniha je z velké části založena na rozhovorech s různými úspěšnými lidmi – těmi, kteří si dokázali zařídit život podle svých vlastních tužeb, aniž by měli slávu a bohatství.

7. „Dokončete objednávku. Týdenní plán, jak se vypořádat s chaosem v práci, doma i ve vaší hlavě,” Regina Leeds

Regina Leeds nabízí komplexní metodu, kterou lze aplikovat na cokoli. Jeho podstata je následující: pokud jste jednou odstranili chaos ve svých věcech a dokumentech, jste zvyklí provádět určité akce v určitém pořadí a naučili jste se rychle a jasně sdělit své myšlenky ostatním, bude vše trvat mnohem méně času. A kniha má roční akční plán, který vám pomůže dosáhnout těchto a mnoha dalších cílů.

Dieta, cvičení, psaní pracovního deníku, tvorba dreamboardu (vizualizační tabule s cíli), dovednosti time managementu a utváření správných návyků a režimu jsou nástroje, které čtenáře naučí být uspořádané a pomohou překonat okolní chaos. Aby to vše nepůsobilo příliš fádně a nepřipomínalo autotrénink, je v systému místo pro způsoby, jak se potěšit, které budou odměnou za vaši snahu.

8. „Mýtus o multitaskingu: Co to vede k dělání všeho“, Dave Crenshaw

Schopnost vzít na sebe několik věcí současně byla považována za ctnost úspěšného člověka již od dob Guye Julia Caesara. Dave Crenshaw pomocí konkrétních případů tento mýtus odhaluje a dokazuje, že pronásledováním všech zajíců najednou termín prostě porušíte. Místo toho, abyste se snažili dělat vše současně, vám autor radí naučit se přepínat mezi úkoly. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je trénovat svou pozornost.

Kniha bude užitečná pro ty, kteří chtějí změnit své pracovní návyky nebo si jen ověřit, zda je multitasking opravdu tak dobrý, jak se o něm říká.

9. „Nedělej to. Time management pro kreativní lidi, Donald Ros

Kreativní práce je obvykle spojena s inspirací. A je obvyklé čekat na inspiraci jako moře počasí. Lze jej však vyvolat, pokud se naučíte soustředit a vstoupíte do stavu plynutí.

Dalším oblíbeným problémem kreativních pracovníků je množství nápadů a projektů, které existují pouze v představivosti. Takoví lidé si dokážou zadávat ty nejzajímavější úkoly, ale na jejich splnění často není dostatek času a energie.

Donald Roth ve své knize hovoří o tom, jak dosáhnout koncentrace a naučit se inteligentně oddělovat věci primární důležitosti od těch méně důležitých. Navrhuje nedělat si seznam úkolů, ale jít z opačného směru – začít se vzdávat některých ambicí, abyste se mohli soustředit na to nejdůležitější. To pomáhá v klidu přejít od jednoho úkolu k druhému, aniž byste se nad nimi vznášeli a nepropadali panice kvůli šíři možností. Jeho metoda podle autora umožňuje úspěšně skloubit kreativitu a sebekázeň.

10. „Múza a monstrum. Jak organizovat kreativní práci “, Jana Franková

Další kniha o kreativním managementu od umělkyně a bloggerky Yany Frankové. Muse and the Monster vypráví, jak se kreativita (múza) smiřuje s řádem (monstrum, které podle všeobecného mínění děsí všechny tvořivé lidi). Kniha se doporučuje všem, jejichž práce zahrnuje let fantazie: designérům, umělcům, novinářům, lídrům v kreativních oborech.

Podle Yany Frankové jsou chaos a svoboda úplně jiné věci. Je-li svoboda nezbytnou podmínkou pro kreativní sebevyjádření, pak chaos toto sebevyjádření dusí a neponechává pro něj žádný prostor a zdroje. Je tedy čas pustit se do práce a zefektivnit své pracovní postupy. Mimochodem, kromě teoretické části obsahuje kniha 150 stran deníku, značených podle autorčiny metody.

Tuto sekci děláme společně s objednávkovou službou Citymobil taxi. Pro čtenáře Lifehackeru je připravena 10% sleva na prvních pět cest pomocí promo kódu CITYHAKER *.

* Akce platí v Moskvě, Moskevské oblasti, Jaroslavli pouze při objednávce prostřednictvím mobilní aplikace. Organizátor - City-Mobile LLC. Místo - 117997, Moskva, st. Architekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Doba trvání akce je od 7.03.2019 do 31.12.2019. Podrobnosti o pořadateli akce, o pravidlech jejího konání naleznete na webových stránkách pořadatele na adrese.