Obsah:

3 způsoby, jak zmenšit velikost dokumentu v MS Word
3 způsoby, jak zmenšit velikost dokumentu v MS Word
Anonim

Zmáčkněte soubor co nejvíce a můžete jej rychle odeslat i při pomalém připojení k internetu.

3 způsoby, jak zmenšit velikost dokumentu v MS Word
3 způsoby, jak zmenšit velikost dokumentu v MS Word

Málokoho zajímá velikost souborů Microsoft Word: Ve srovnání s hrami a videi nezaberou téměř žádné místo. Pokud ale dokument zveřejníte na nějakém webu nebo jej pošlete poštou, a to i s pomalým internetem, pak se počítá každý kilobajt. Zde jsou tři způsoby, jak zmenšit velikost dokumentu aplikace Word.

1. Uložte ve formátu DOCX

Od verze 2007 je aktuální formát aplikace Microsoft Word DOCX, nikoli DOC. Jediným důvodem, proč používat druhý, je otevírání dokumentů ve starých textových editorech.

Jednou z výhod DOCX je menší velikost dokumentu. Soubor DOC o několika megabajtech ve formátu DOCX má velikost pouze několik set kilobajtů.

Chcete-li převést dokument ze starého formátu do nového, klikněte na "Soubor", vyberte "Převést" a klikněte na OK. Poté dokument uložte jako samostatný soubor.

obraz
obraz

2. Komprimujte obrázky

Před vložením obrázku do souboru aplikace Word jej zkomprimujte v samostatném grafickém editoru. Jinak se v dokumentu objeví v původní podobě a zabere hodně místa.

Nekopírujte pouze obrázky do dokumentu – je lepší je vložit v odlehčeném formátu-j.webp

Při ukládání dokumentu můžete kliknout na Nástroje vedle tlačítka Uložit a vybrat Komprimovat obrázky. To vám umožní určit stejnou kvalitu pro všechny obrázky.

obraz
obraz

3. Odeberte vložená písma

Pokud soubor aplikace Word obsahuje vlastní písmo, které není nainstalováno ve vašem počítači, nebude vypadat tak, jak by mělo. Dokument navíc zabere více místa.

Zbavte se takových písem. Klikněte na "Soubor" → "Možnosti" a na kartě "Uložit" zrušte zaškrtnutí políčka "Vložit písma do souboru".

Doporučuje: