Bullet Journal System pomáhá organizovat vaše záznamy v deníku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

V současnosti existují desítky plánovacích aplikací. Any.do, Wunderlist, Evernote a další podobné služby prakticky vytlačily běžné diáře z našich životů.

Mnozí však nadále používají papír pro účely plánování. Pro někoho je to zvyk, ale pro někoho princip. Ale pro ty a pro ostatní to zabere docela dost času. Ještě více je vynaloženo na hledání informací, které potřebujete.

Dnes budeme hovořit o papírovém systému vedení záznamů, který vám pomůže udělat pořádek ve vašem diáři.

Napsal ji webový designér Ryder Carroll. Ani když byl ve škole, s obyčejnými poznámkami mu to moc nešlo. Pokaždé, když se pokusil udělat například shrnutí o Georgi Washingtonovi, místo textu se podařilo získat kresbu, na které první americký prezident se samopalem v rukou osedlává obřího býka.

Nakonec se rozhodl vytvořit svůj vlastní ručně psaný systém psaní poznámek. Tato technika mu později pomohla vystudovat vysokou školu a také úspěšně pracovat jako webdesignér.

Podle Carrolla spočívá lehkost jeho systému v jeho jednoduchosti a flexibilitě.

„Záměrně používáme standardní notaci, jako jsou odrážky, zaškrtávací políčka, stránkování atd. Takže víte hodně, než vůbec začnete."

Systém "rychlých vstupů"

Pojmy, které se vám budou hodit k jeho zvládnutí:

• Index je obsah. Pomůže vám rychle najít požadovaný záznam.
• Předmět je název příspěvku. Může být primární a sekundární (Například "září / 19").
• Seznamy odrážek – vaše chytré myšlenky, nebo spíše „Úkoly“, „Poznámky“a „Události“.
• Úkoly - aktuální události, označené zaškrtávacími políčky.
• Poznámky – nápady, postřehy, označené tučnými tečkami.
• Události – nadcházející schůzky a události jsou označeny „prázdnými“kruhy.
• Poznámky jsou značky na okrajích. Pomozte pochopit podstatu nahrávky („Priorita“, „Prozkoumat“, „Pobídka“, „Jiné“atd.).
• Čísla stránek jsou „navigátorem“. Pomůže vám rychle najít požadované záznamy.
• Měsíční kalendář - plány na další měsíc.
• Agenda – plány na daný den.
• Přesun je přesun nevyřízených úkolů do dalšího měsíce / dne.
• Sbírky jsou seznamy témat. Pomáhá "naplnit" měsíční kalendář a agendu (například "Seznam knih ke čtení", "Můj seznam přání" atd.).

Základní pravidla, která vám pomohou zvládnout systém:

1. Pořiďte si notebook. Není nutné kupovat "Moleskin" - kostkovaný notebook bude stačit.

2. Očíslujte stránky.

3. Vytvořte indexovou stránku – toto je první stránka vašeho poznámkového bloku. Obsah obsahuje témata a čísla stránek.

4. Nechte pár stránek pro své sbírky. Vymyslete je.

5. Vytvořte měsíční kalendář (levá strana): do sloupce napište název měsíce, čísla a písmena představující dny. Před nimi uveďte narozeniny a data dalších událostí, které se rozhodně nezmění.

6. Vytvořte si měsíční seznam odrážek (pravá stránka), tedy úkoly a události na příštích 30 dní. Nezapomeňte na zaškrtávací políčka, odrážky a prázdná kolečka. To vám pomůže rychle a vizuálně vybrat požadovaný typ informací v textu.

7. Vraťte se na stránku indexu a zapište si číslo stránky, kde se tyto informace nacházejí.

8. Načrtněte agendu (na jeden den nebo několik najednou). Nezapomeňte přidat data do indexu.

9. Ke každému úkolu nebo události přidejte poznámky.

10. Na konci měsíce přesuňte všechny aktuální úkoly do nového měsíčního kalendáře.

Tipy pro používání systému:

• Nebuďte naštvaní, pokud jste něco přehlédli a nepřidali to do toho či onoho seznamu značek.
• Označte dokončené úkoly zaškrtnutím; škrtněte úkoly, které ztratily svou relevanci.
• Nezapomeňte vyplnit index.
• Seskupte podobné nebo příbuzné úkoly. Chcete-li to provést, vytvořte na prázdné stránce seznam takových úkolů, pojmenujte jej a zadejte data do rejstříku.

Pro ty, kteří chtějí systém Rychlých záznamů lépe poznat a vyzkoušet si jej na vlastní kůži, je tu vizuální video.

(Bullet Journal)