Co je Bullet Journal a jak jej používat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jediný notebook může nahradit desítky produktivních aplikací a služeb.

Možná jste slyšeli o něčem jako Bullet Journal od své sestry, kolegy nebo někoho jiného, kdo snědl psa na téma produktivita. Je to neuvěřitelně skvělý a všestranný nástroj, snadno přizpůsobitelný a snadno použitelný. A s ním můžete v životě organizovat cokoli.

Co je Bullet Journal

Nejprve mějte na paměti, že Bullet Journal je určen pouze pro analogová média. Jednoduše řečeno, musíte použít blok a pero. Nebo tužku – ale pak se na vás budou skuteční fanoušci Bullet Journal dívat úkosem. Žádná elektronika.

Nápad na Bullet Journal (zkráceně BuJo) poprvé přišel na mysl chlapíka jménem Ryder Carroll. V tomto videu stručně popisuje svůj koncept denního plánovače.

Hlavním poselstvím je toto: potřebujete pouze jeden sešit, který bude obsahovat naprosto všechny to-do listy, poznámky, plány a další pro vás důležité informace. Vypadá to jako běžný plánovač, ale není to tak docela pravda: Bullet Journal nemá žádné pevné šablony, předem připravené stránky a pravidla. Proto je systém velmi flexibilní. Jsou pouze dvě podmínky:

1. Váš Bullet Journal by měl mít tzv. index. Toto je obsah na začátku sešitu, pomocí kterého snadno najdete požadované poznámky.
2. Stránky musí být očíslovány – bez toho bude rejstřík evidentně k ničemu.

Při dodržení těchto dvou podmínek můžete vždy najít záznam, který potřebujete, ať už jde o seznam cílů na měsíc, plán cesty na Bermudy nebo číslo pojištění.

Vzhledem k tomu, že v Bullet Journal již neexistují žádná zvláštní pravidla, můžete si do poznámkového bloku vyplnit jakékoli informace. Můžete si něco napsat do deníku ručně, nakreslit, nalepit fotku nebo samolepku. Váš Bullet Journal je seznam úkolů, kalendář a archiv zároveň.

Proč lidé vedou Bullet Journal

Nahrávky mají pozitivní vliv na duševní i fyzické zdraví

Výzkum ukazuje pozitivní korelaci mezi rukopisem (zejména psaním deníku) a zdravím. Vezměme si například četné experimenty Psaní k uzdravení psychologa Jamese Pennebakera z Texaské univerzity. Požádal skupinu subjektů, aby si tři dny po sobě zapisovali 20 minut do deníku.

A ti, kteří vedli záznamy, se cítili mnohem šťastnější než lidé v kontrolní skupině. Několik měsíců po experimentu se jejich krevní tlak vrátil do normálu, zlepšily se imunitní funkce a méně často navštěvovali lékaře. Kromě toho subjekty uváděly stabilizovaný vztah s ostatními a větší úspěch v práci.

Studie také ukázaly, že psaní rukou zvyšuje odhalení traumat a imunitní funkce: Zdravotní důsledky pro psychoterapii, aktivitu imunitních buněk, posiluje paměť Opening Up tím, že si to zapíšete a snižuje emocionální odhalení prostřednictvím psaní nebo mluvení, moduluje latentní titry protilátek proti viru Epstein-Barr v krev lidí s virem Epstein-Barrové. Pomáhá také řešit problémy se spánkem Počítání požehnání versus zátěž: experimentální zkoumání vděčnosti a subjektivní pohody v každodenním životě.

Diář vám umožňuje nacházet nové nápady prostřednictvím asociací

V psychoterapii se často používá metoda volné asociace. Specialista vyzývá subjekt, aby si vedl deník, aby pomohl pochopit, jak spolu různé okamžiky jeho života souvisejí a jak reagovat na určité myšlenky a emoce.

Bullet Journal je sbírka široké škály myšlenek a výzev. Když budete znovu číst své poznámky, pokrývající fyzické, mentální a emocionální aspekty vašeho života, jistě získáte inspiraci a nové nápady.

Tato metoda snižuje zatížení paměti

Pokud jste četli Harryho Pottera, pak si pamatujte, že Brumbál a Snape vysypali zbytečné vzpomínky do kouzelné misky. Bullet Journal si můžete představit jako jakýsi Memory Pool, místo pro ukládání vašich myšlenek. Když je přenesete na papír, ušetříte zdroje svého mozku a nebudete si muset vše pamatovat.

Rukopis je uspokojující

V dnešní době, kdy je všude kolem spousta chytrých telefonů, tabletů a počítačů, mají papírová média nějaké zvláštní kouzlo. Vedení seznamu úkolů na jednoduchém listu papíru je velmi příjemné, ne jako psaní na klávesnici nebo ruční psaní na dotykové obrazovce.

Je to prostě zábava

Mnoho lidí je s Bullet Journal tak kreativní, že se zápisník časem stane uměleckým dílem. Navíc přináší nejen estetické potěšení, ale i praktické výhody.

Jak spustit Bullet Journal

Vyberte nástroje

Hlavními nástroji jsou zápisník a pero. A pokud se rozhodnete vést Bullet Journal v plném souladu s předpisy Rydera Carrolla, budete potřebovat zápisník Leuchtturm 1917 – takhle. Jeho stránky jsou předčíslovány, s indexem na začátku a tečkami místo buněk.

Budete také potřebovat barevná gelová pera (nejlepší je Pilot Juice) a inkoustová pera (např. Pigma Micron).

Značky jsou také užitečné pro zvýraznění důležitých bodů. Například Mildliner: mají příjemné decentní odstíny a nejsou natištěné na stránkách.

Kromě všeho výše uvedeného můžete použít samolepky, samolepky, záložky - co vaše srdce touží. To ale v zásadě není nutné. Stejně dobře si vystačíte s obyčejným sešitem s levným perem. Hlavní věc je, že je pohodlné nosit s sebou.

Zapamatujte si notaci

Většina položek Bullet Journal jsou krátké seznamy odrážek. Na rozdíl od tradičních odstavců textu mají dvě výhody: rychle se píší a snadno se čtou. Samostatná položka v takových seznamech se nazývá „bullet“, odtud název metody.

Odrážky jsou označeny speciálními symboly v závislosti na jejich obsahu. Zde jsou možnosti.

• Úkoly. Označeno jednoduchou tečkou (•). Je lepší než zaškrtnutí, zaškrtávací políčko nebo cokoli jiného, protože jej lze snadno převést na jakýkoli jiný znak. Úloha může mít několik stavů a každý má svůj vlastní symbol:

  • bod (•) - úkol nebyl dokončen;
  • křížek (×) - úkol splněn;
  • šipka (>) - úkol byl přesunut do jiné kolekce;
  • šipka zpět (<) - Úkol je naplánován v ročním plánu.

  Případně můžete jednoduše odškrtnout úkol, který již nepotřebujete.

• Akce a setkání. Označeno kroužkem (°). Jedná se o záznamy připojené k určitému datu. Mohou být provedeny předem, aby se nezapomnělo. Událost lze také zadat poté, co se stala - na památku.
• Poznámky. Označeno pomlčkou (-). Jsou to poznámky, fakta, nápady, myšlenky a postřehy, které od vás nevyžadují žádnou akci – jen je třeba je vzít v úvahu.

Nesnažte se zapisovat poznámky a případy na stránku samostatně. Vše pište do souvislého seznamu, jen nezapomeňte každou položku označit příslušným symbolem.

Kromě toho lze každému "poolu" přiřadit samostatné znaky na začátku řádku, aby byl poskytnut další kontext. V původním BuJo jsou dvě takové postavy. Ale v zásadě můžete přijít s vlastními možnostmi.

• Úkol nebo událost s vysokou prioritou. Označeno hvězdičkou (*). Tento symbol používejte střídmě: pokud jím označíte každý předmět, jednoduše se ztratíte.
• Dobrý nápad, který je důležité neztratit. Označeno vykřičníkem (!). Mohou to být zvláště dobré myšlenky, citáty, náhlé postřehy.

V Bullet Journal existuje něco jako migrace nebo přenos poznámek. Řekněme, že máte na tento měsíc něco v plánu, ale neudělali jste to. Označte úkol pomocí > a přepište jej do plánu na příští měsíc. Jakékoli položky tak můžete přenést na stránky, kterým více odpovídají. Zapsali jste si například název knihy a nyní ji chcete přesunout do seznamu „K přečtení“.

S tímto zdvojením úkolů zacházejte opatrně. Přesun případů z jedné stránky na druhou vyžaduje určité úsilí. Pamatujte: pokud nechcete položku přepisovat, pak to není tak důležité. A můžete to prostě škrtnout. A až budete hotovi, nezapomeňte dát stránce téma a indexovat ji. Mimochodem, o indexu.

Proveďte označení

1. Index

Bullet Journal Index je obsah. Pomůže vám najít záznamy, které potřebujete. Takto se BuJo srovnává s tradičními diáři: nemusíte dlouze listovat sešitem, abyste něco našli. První stránka je zvýrazněna pod obsahem. Pokud je zásobník velký, nechte trochu více místa.

V budoucnu bude princip činnosti následující. Některé informace si zapíšete do sešitu. Poté otevřete obsah a zadejte tam příslušné téma s číslem stránky, na kterou jste záznam provedli. Pokud poznámka zabírá více než jednu stránku, měla by být indexována následovně: "Předmět poznámky: 5-10 stran."

Některá opakující se témata mohou být v časopise roztroušena v žádném konkrétním pořadí. Například si vedete seznam filmů, které chcete sledovat, a šíření je plné, a pak je tu další záznam. V tomto případě pokračujte v seznamu na libovolném jiném místě a do obsahu zapište: "Seznam filmů ke shlédnutí: 5-10, 23, 34-39 stran."

Aby rejstřík fungoval, musí být stránky očíslovány. Speciální sešity pro Bullet Journal mají připravený obsah a stránkování, ale čísla si můžete přidat sami.

2. Plán do budoucna

Protokol budoucnosti se používá k nastavení cílů na příštích šest měsíců. Zapisují se do něj nejdůležitější události. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je rozdělit dvojstránku vodorovnými čarami na šest částí, tři na každé stránce, a každou označit názvem měsíce.

Nezapomeňte přidat tuto spread do indexu. Každý měsíc zkontrolujte svůj budoucí plán, abyste z něj přesunuli úkoly do sekce měsíčních cílů.

3. Měsíční plán

V měsíčním plánu můžete zaznamenávat schůzky, dny plateb faktur, rozvrhy tříd a prázdnin, svátky, termíny a podobně, na které nechcete zapomenout. Každá taková sekce v Bullet Journal by měla pokrývat celou šíři. Na jedné stránce je kalendář, na druhé seznam úkolů. Takhle to vypadá:

• Stránka kalendářeslouží k vytvoření měsíčního plánu. Zde můžete přidávat události, které jsou očekávané, nebo ty, které již prošly, ale je důležité, abyste si je zapamatovali. Udržujte své příspěvky co nejkratší: zde není místo, kde si zapisovat podrobnosti.
• Stránka s úkolynaplněno úkoly na měsíc - zde můžete přidávat úkoly, které nelze vázat na konkrétní datum a zaznamenávat do kalendáře. Upřednostněte svůj seznam a přeneste si to, co jste neudělali z minulého měsíce.

Dalším oblíbeným způsobem, jak si sestavit měsíční plán, je tzv. kalendář (ze slov „kalendář“a „index“). Do tohoto kalendáře si nezapisujete případy, ale čísla stránek, na kterých se potřebné informace nacházejí.

Například 13. dne jste se zúčastnili schůzky a dělali si poznámky na straně 25. Otevřete kalendář na začátku svého poznámkového bloku a k příslušnému datu přidejte číslo stránky. Takhle:

Několik čísel zabere na stránce méně místa než řádek textu, ale informační obsah je omezen. Bez listování časopisem nebudete moci mrknout do kalendáře a říct, co vás čeká.

Ale můžete dělat kompromisy a zapisovat věci jako obvykle, jednoduše tím, že vedle nich označíte, na které stránce najdete podrobnosti. Řekněme, že pracujete na velkém projektu a potřebujete jej dokončit tento měsíc. Uveďte své akce na samostatném rozpětí a do měsíčního plánu přidejte pouze název a číslo stránky.

4. Týdenní plán

Pokud máte na práci tolik věcí, že se vám seznam s nimi nevejde na stránku s úkoly v měsíčním plánu, můžete si na každý týden vyčlenit samostatnou rozpis. Vypadá to nějak takto:

Přísně vzato, v klasickém pojetí Rydera Carrolla neexistují žádné týdenní plány. Tento krok je tedy volitelný. Ale dobrá věc na Bullet Journal je, že neexistují žádná tvrdá a rychlá pravidla a můžete jej vést, jak chcete.

5. Deník

Denní záznamy tvoří většinu Bullet Journal. To zahrnuje úkoly, které musíte udělat, události dne, všechny myšlenky, nápady a poznámky, které vás napadnou.

Chcete-li začít vést denní záznamy, otevřete prázdnou tabulku a napište datum a den v týdnu v horní části stránky. Během dne plňte stránku informacemi ve formě seznamu. Vypadá to nějak takto:

Není třeba se pokoušet předem určit, kolik místa na stránce bude potřeba pro denní záznamy. Pokud to stále máte, další den pokračujte v psaní bez skákání na další, dokud tento neskončí.

6. Sbírky

Bullet Journal je pozoruhodný tím, že jej lze použít pro jakýkoli účel. Tréninkový plán, zahradnický deník, nutriční sledovač, deník, dokonce i skicák – a to vše může být v jednom notebooku zároveň. K uspořádání těchto dat se používají kolekce. Shromažďují všechny informace, které nesouvisejí s plánováním.

Můžete mít sbírky, kde shromažďujete údaje o svých příjmech a výdajích, seznam míst, kde byste chtěli pracovat, plán spánku nebo seznamy knih, filmů a her, které byste rádi viděli. Obecně platí, že všechny nápady, které je třeba mít stále po ruce, se vkládají sem.

Sbírky, jako je tato, mohou být roztroušeny v náhodném pořadí po celém notebooku, proložené denními seznamy. Hlavní věc je, že jsou zahrnuty do indexu a pak je bude snadné najít ve správný čas.

Kolem Bullet Journal se vytvořila celá komunita. Lidé na webu sdílejí fotografie svých působivě navržených deníků a vedení záznamů je pro ně určitým druhem kreativity. Nebojte se, pokud se vám to tak krásně nepodaří, neměli byste dělat konec s jasnými barvami a rovnými liniemi. Pamatujte, že váš časopis je produktivní nástroj a jeho efektivita je důležitější než efektivita.