5 hrůz mladého podnikatele, se kterými je vlastně snadné se vypořádat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jak zjednodušit papírování, ušetřit na právnících a platit méně daní – řešíme společně se zakladateli A. White & G. Hedges Audit.

Hlavním úkolem podnikatele je prodat svůj výrobek nebo službu a dosáhnout zisku. Kromě prodeje, marketingu a vedení týmu ale musíte vést účetnictví a platit daně, sepisovat smlouvy a vyřizovat papírování.

Normální podnikatel o tom přemýšlí jako o posledním, protože judikatura a daně nejsou na prvním místě podnikání. Ale neznalost zákonů nezbavuje odpovědnosti. Jaká jsou rizika a jak je zmírnit – na to přicházíme společně se zakladateli auditorské společnosti A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru a Alla Milyutina.

1. Pozornost orgánů činných v trestním řízení

Podnikatelé se ze všeho nejvíce obávají pozornosti orgánů činných v trestním řízení, způsobené chybnými obchodními praktikami v počáteční fázi. Kdysi bylo téměř pravidlem mít mezi dodavateli a kontraktory bezohledné protistrany – takzvané „fly-by-night“firmy. Nyní mohou finanční úřady trestat za obchodování s takovými společnostmi za poslední tři roky a strážci zákona na mnohem delší dobu.

Na začátku podnikání podnikatelé často podepisují smlouvy bez přečtení – pouze pokud jsou zaplaceny peníze. A kontrolní orgány se jich pak ptají: „Kde jste se potkali? jak jste komunikovali? Kde byla smlouva podepsána? Podnikatelé se bojí jít na výslech, bojí se, že přijdou na úřad s prohlídkou, odnesou si doklady a vybavení a ochromí si práci.

Mnoho podnikatelů nespěchá investovat peníze a čas do bezpečnosti svého podnikání, dokud se jich to netýká. Je ale lepší být předem připraven: najděte si právníka, naučte se svá práva a naučte se, jak se v takových situacích chovat. Můžete také připravit zaměstnance na návštěvy orgánů činných v trestním řízení.

To se může stát, i když provozujete poctivé podnikání a dodržujete zákony: malé podniky nemají vždy čas a zdroje na důkladné prověření dodavatelů. Tento problém lze vyřešit pomocí aplikace "". Jedná se o nový způsob uzavírání obchodů pomocí smartphonu. Zaznamenává, kdo smlouvu uzavřel, ukládá skeny firemních dokumentů a video osoby, která oznamuje podmínky transakce. S takovými důkazy je mnohem jednodušší komunikovat s kontrolními orgány.

2. Tok dokumentů

Rafail Baru Zakladatel A. White & G. Hedges Audit

Často se stává, že prvotní dohoda dvou podnikatelů neodpovídá dohodě, která byla ve výsledku podepsána. Samotné smlouvy jsou zasílány poštou a nevracejí se, nejsou podepisovány úkony o poskytování služeb, dokumenty jsou ztraceny.

Ještě horší je, když se podnikatelé mezi sebou dohodnou a nefixují si podmínky obchodu na papíře. Žádné přátelství nebo dlouhodobé partnerství však nemůže zaručit absenci problémů, pokud obchod není formalizován dohodou. Proto jsme v posledních letech měli spoustu soudních sporů, kde důkazy byly emaily, zprávy v instant messengerech, SMS a tak dále.

Pomůže to odstranit některá rizika v pracovním postupu. Nahrazuje smlouvy na papíře, usnadňuje a urychluje papírování a zlepšuje bezpečnost podnikání bez placení za služby právníka. S dohodou o videu se můžete obrátit na soud: je akceptován občanským soudním řádem Ruské federace. Článek 55. Důkazy. jako důkaz.

Jak funguje smlouva o videu

Smlouvu ve formátu videa můžete uzavřít pomocí mobilní aplikace „“. Je to jednoduché: vyberte typ dokumentu a vyslovte dohody na fotoaparátu smartphonu a přečtěte si text z obrazovky. Váš partner dělá totéž. Díky aplikaci si nemusíte najímat právníka ani sami rozumět právním spletitostem.

Aplikace obsahuje pouze ty smlouvy, které lze uzavřít ve formátu videa. Program vás vyzve, jaká pole je potřeba vyplnit, jaké doklady zkontrolovat a bez jakých podmínek smlouvy bude neplatná. Některé typy smluv například podléhají povinné státní registraci a vyžadují papírovou verzi – na to vás aplikace upozorní.

Záznam je uložen na zabezpečeném serveru: můžete si vyžádat jeho kopii, vymazat jej (se souhlasem obou stran), objednat si písemnou verzi dokumentu nebo zastoupení u soudu. Náklady na vedení smlouvy jsou 49 rublů měsíčně.

Videosmlouva je také užitečná při provádění složitých transakcí: záznam dohod lze poslat právníkovi jako technické zadání pro přípravu známé smlouvy na papíře. Ale to je jen část pracovního postupu. Například při uzavírání smlouvy o pronájmu videa můžete stav pokoje a nábytku ihned nahrát na video, ale i tak musíte každý měsíc vypracovat a uložit akt.

3. Byrokracie

Bez zkušeností je obtížné porozumět a připravit všechny podklady pro kontrolní orgány. Je potřeba podat daňové přiznání, zaplatit daně a poplatky. Úkol můžete zjednodušit pomocí online služeb pro podnikatele. K tomu slouží elektronické účtárny, banky pro podnikatele a daňové kalendáře.

Rafail Baru Zakladatel A. White & G. Hedges Audit

Podnikatelé samozřejmě na začátku nejsou schopni vše dodržet. Stát to chápe, proto za drobná porušení často netrestá, ale dává příležitost postavit se na nohy. Dá se říci, že pro začínající podnikatele stále funguje pravidlo: "Přísnost ruských zákonů je kompenzována nezávazností jejich implementace."

4. Daně

Daně a nestabilita daňové legislativy jsou některé z hlavních obchodních hrůz v Rusku. Obzvláště obtížné je to pro ty, kteří právě začali s vlastním podnikáním. Je třeba zvolit vhodný daňový systém, nahlásit se na finanční úřad, zaplatit odvody zaměstnancům. Za porušení a zpoždění hrozí vážné pokuty a kontroly.

Alla Miljutina

Naštěstí finanční úřad vlastně přestal trestat lajdáctví. Například pro nedostatek údajů na faktuře nebo originálu smlouvy. Právě za úmyslné daňové úniky a neprovedení náležité péče při výběru dodavatele se trestá. Další otázkou je, že každý podnikatel se domnívá, že platí nespravedlivě vysoké daně. Velké firmy si stěžují na DPH a daně z příjmu. Podnikatelé se zjednodušeným daňovým systémem chtějí zaplatit patent a přísahají, že patentový limit je pouze 60 milionů rublů ročně. Vždy to vypadá, že můžete platit nižší daně.

Výsledkem je, že podnikatelé – někdy záměrně, někdy nevědomky – podstupují rizika, která je mohou přes noc o všechno připravit. Řešení tohoto problému jsme zabalili do praktického kurzu "". Během dvou dnů se podnikatelé naučí, jak vytvářet obchodní struktury, které jim umožní optimalizovat daně, nestarat se o daňová rizika a soustředit se na růst podnikání.

5. Nespolehlivé protistrany

Mezi protistranami jsou podvodníci, společnosti létající přes noc a zkrachovalé společnosti. Zmizí s platbami předem, nedodržením smlouvy a výplatou peněz. Pokud se ukáže, že jste špatně prověřili protistranu, která s penězi zmizela, může vám být naúčtováno doměření daně, odepřen daňový odpočet nebo snížená sazba daně. Pokud nemáte zaplacené daně, přijde daňová kontrola.

Rafail Baru Zakladatel A. White & G. Hedges Audit

Při výběru partnerů je třeba dávat pozor. K dispozici je standardní balík dokumentů, které společnost požaduje před uzavřením smlouvy s dodavatelem. Někdo se omezuje na statutární dokumenty a pas ředitele a někdo požaduje bankou ověřenou podpisovou kartu, rozvahu a pracovní stůl. Stává se však, že bezohlední dodavatelé poskytnou všechny tyto dokumenty.

V takové situaci "" umožní společnosti alespoň se vyhnout trestní odpovědnosti za úmyslné daňové úniky - budete mít k dispozici video s podmínkami transakce a kopie dokumentů dodavatele.

K uzavření obchodu ve „Dohodě o videu“strany zadají svá data a nahrají dokumenty: pas, certifikát TIN, OGRN, OGRNIP, v závislosti na roli. To odradí podvodníky a snižuje pravděpodobnost, že partner bude nespolehlivý.

Video smlouva je pohodlnou a spolehlivou alternativou k papírovým smlouvám. Odstraňuje některá podnikatelská rizika a chrání před bezohlednými partnery. Máte-li i nadále pochybnosti a dotazy ohledně aplikace, můžete se v přihlášce nebo osobně na zavolání společnosti obrátit na autora projektu Rafaila Baru.