Proč dělat přestávky vám pomůže udělat víc

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Seznam úkolů je jedním z nejběžnějších způsobů, jak ovládat svůj denní režim. Často se však ukazuje jako neúčinné. Existuje řešení: začněte si pečlivě plánovat všechny přestávky. A tato metoda bude určitě fungovat.

Co je to seznam přerušení

Seznam úkolů, seznam úkolů nebo kontrolní seznam, ať už to nazvete jakkoli, může být někdy frustrující. Ostatně do sloupečku zapisujeme vše, co je, zdá se, opravdu potřeba udělat. Úkolů je tolik, začíná panika. Klasický kontrolní seznam vypadá jako chaotická hromada úkolů. A chci tento list odstrčit daleko, z dohledu.

Seznam úkolů je v podstatě nekonečný. Může to skončit pouze v jednom případě: pokud zemřete.

Problém je v tom, že se dnes soustředíte na množství věcí, které potřebujete dokončit včas. Na co nemyslíte, jsou přestávky na kávu, procházka nebo každodenní úkoly.

Možná byste měli věnovat pozornost těmto příjemným věcem?

Přestávky jsou dobré. Jsou nezbytné, chrání nás před vyhořením, nenechají nás se zbláznit. Na druhou stranu se přestávka může změnit v prokrastinační sezení. Pokud si nevíte rady s volným časem, nebudete se moci donutit plnit zadané úkoly.

Obecně platí, že spolu se svým seznamem úkolů začněte vytvářet seznam přestávek.

Musíte si naplánovat několik přestávek na pevnou dobu. Můžete je použít, když je nejvíce potřebujete. Až přestávka skončí, odškrtněte ji ze seznamu. Plán přestávek lze umístit vedle seznamu úkolů na dnešek. Vždy pak budete mít před očima funkční, srozumitelný seznam úkolů a volných časů.

Proč je potřeba další seznam

Seznam pro seznam – zní to trochu zvláštně. Zdá se, proč se namáhat a dělat to? No, za prvé, seznamy jsou naprostá zábava. Za druhé, existuje několik dalších výhod.

Všímavost = motivace

Pamatujete si na starý dobrý pocit viny? Objeví se, když jste udělali málo nebo nic.

Místo toho, aby vás pocit viny každý den sežral, použijte jej jako motivační nástroj.

Seznam přestávek vám pomůže uvědomit si, jak často jste rozptýleni od práce a čím přesně ten čas trávíte. Můžete využít všechny své plánované přestávky a neodškrtávat žádné položky ze seznamu úkolů: nechte se tím motivovat k rychlejší práci. Na druhou stranu, pokud zjistíte, že žádná z plánovaných přestávek nebyla využita, přestaňte. Tato skutečnost by vás měla motivovat k pauze.

Seznam si samozřejmě dělat nemusíte. To vše si můžete uchovat ve své paměti. Mnohem působivější jsou však vizuální informace neustále umístěné před očima.

Porovnáním obou seznamů získáte úplný přehled o tom, jak váš pracovní postup funguje a jak aktivní jste dnes.

Plánované přestávky zvyšují efektivitu

Když se rozhodnete rozptýlit sledováním Facebooku, sledováním videí na YouTube nebo hraním her, neexistuje žádný konečný cíl. Krátká oddechovka se změní v sezení nekonečného odkládání. Pokud jsou všechny vaše přestávky naplánované, můžete si vybrat konkrétní aktivity, které vám zaberou tolik času, kolik zamýšlíte.

Můžete přejít na Facebook, ale plánujte reagovat na 10 oznámení, nic víc. Počítačovou hru můžete zapnout, ale pouze za účelem projít pouze jednou úrovní. Je dobře, že máte své oblíbené aktivity, ale je potřeba je omezit, abyste byli produktivnější.

Dva seznamy jsou hazardní soutěží

Když si odškrtnete případy z kontrolního seznamu, je to samozřejmě radost, ale nestačí. Žádná pojistka! Přidáme herní prvek. Postupným proškrtáváním položek z prvního a druhého seznamu z toho uděláte malou soutěž. A samozřejmě je mnohem hezčí, když je počet splněných úkolů o něco vyšší než počet strávených přestávek.

Představte si konfrontaci dvou týmů, kde hlavní cenou je vaše vysoká produktivita. Jen neobětujte vyrušování, abyste vyhráli seznam úkolů: udržujte rovnováhu, šetřete si nervy.

Plánované přestávky zabraňují vyhoření

Možná nebudete tolik otálet. Ale pracujete víc než dost. Pravděpodobně víte z první ruky, co je syndrom vyhoření.

Když člověk hodně pracuje, potřebuje jen někoho, kdo mu připomene jednoduché věci. Například obědvat včas. Procvičte si oči. Udělejte si pár minut na procházku.

To samé platí o přestávkách. A seznam, ve kterém jsou a jsou plánováni, určitě pomůže vyhnout se přepracování.

Jak vytvořit seznam přerušení

Seznam úkolů vypadá působivě a může vás znervózňovat. Seznam přestávek bude zábavnější: je tu tolik zajímavých věcí, které můžete dělat! Napište do něj věci, které rádi děláte.

Jak dlouho může pauza trvat

Většina z nás potřebuje asi 15 minut na odpočinek od práce. Nechť je to minimální délka přestávky. Můžete to prodloužit až na půl hodiny nebo dokonce až na hodinu: vezměte si tolik času, kolik potřebujete.

Co dělat o přestávce

Dělejte to, co vás baví, a slaďte aktivitu s plánovanou délkou pauzy. Například za 15 minut nenakreslíte portrét, ale můžete si přečíst kapitolu z knihy. Ale za půl hodiny můžete cvičit, sledovat sérii sitcomů, uvařit oběd.

Až budete mít seznam aktivit, které byste chtěli dělat o přestávce, napište si tyto aktivity do sloupce.

Pozor: není potřeba se striktně omezovat v přestávce, dejte si například 15 minut na přečtení jedné kapitoly knihy a ani vteřinu navíc.

Místo toho seřaďte své aktivity podle doby trvání a poznamenejte si, jak dlouho budou trvat. Dokončete vše, co jste si naplánovali, i když to bude trvat o něco déle, než je plánovaný čas. Pokud si budete neustále dělat seznam přestávek, dříve nebo později budete přesně vědět, kolik minut konkrétní aktivitě strávíte.

A ještě pár tipů:

• Když si vytváříte svůj seznam úkolů a seznam přestávek, vezměte si každý den nový list papíru a zapište si ho znovu. To lze provést elektronicky, například v aplikaci.
• Označte prioritu úkolu, jako jsou hvězdy nebo vlajky.
• Po dokončení nezapomeňte úkoly a přestávky škrtnout.
• Na konci dne oba seznamy porovnejte. Zhodnoťte, kolik jste toho udělali a zda jste si od práce dostatečně odpočinuli.

Nástroje, o kterých je třeba vědět

Seznamy můžete vytvářet na jednoduchém listu papíru nebo elektronicky. Proto se vám může hodit:

• Aplikace seznamu úkolů. Jsou jich tisíce! Pokud máte rádi Wunderlist, Todoist nebo Asana, stačí použít tyto programy. Podívejte se na Trello. Je to jedna z nejznámějších aplikací pro sledování úkolů. Velmi pohodlné, srozumitelné, dostupné v desktopové verzi i pro chytré telefony. Tady ale nejsou žádná jasná pravidla, tak si to udělejte, jak chcete.
• Papírový zápisník. Zdá se, že to nemá cenu vysvětlovat: pro někoho je mnohem pohodlnější psát na papír. Můžete vytvořit prázdnou a vytisknout několik kopií pro každý den.

K tomu, abyste mohli začít plánovat svůj den, vlastně nepotřebujete žádné speciální nástroje. Pomáhají však učinit proces zábavnějším a zajímavějším.