Tabule je skvělý způsob, jak se soustředit na své nejdůležitější úkoly

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Když na trh vstoupí multifunkční správce úloh, Whiteboard bude muset v první řadě konkurovat Wunderlistu. Novinka však vypadá hezčí, má výbornou funkčnost a v některých ohledech předčí význačného konkurenta.

Za prvé, stojí za to začít s nevýhodami. Je jeden, ale docela podstatný. Whiteboard je ve skutečnosti stále v beta testování a na obdržení pozvánky si budete muset chvíli počkat. Proto jej lze plně využívat zatím pouze na iOS a v okně prohlížeče. Toto je vážné opomenutí, ale s rostoucí popularitou Whiteboard se aplikace pravděpodobně objeví na jiných platformách.

Tento správce úloh má mnohem větší zásluhy. Podniká pouze první kroky a nyní je mnoho skvělých funkcí, které jsou v něm implementovány, k dispozici zcela zdarma. Whiteboard na rozdíl od Wunderlistu nemá žádná omezení ani na počet delegovaných úkolů, ani na počet dílčích úkolů, ani na velikost přiložených souborů. Mimochodem, vzhledem k poslednímu faktu lze službu volně používat jako neomezené cloudové úložiště.

Co se týče funkčnosti Whiteboardu, je co nejblíže svým konkurentům. Rozdíly spočívají ve vzhledu správce úloh. A je prostě skvělý. Minimalistický, lehký a nevtíravý design rozhraní novinky vůbec neodvádí pozornost a neruší při soustředění na práci. První věc, kterou vám služba nabídne, je vytvoření vlastního osobního pracovního prostoru nebo týmu několika uživatelů. Prostorů může být mnoho, každý z nich má na starosti samostatnou oblast, ať už jde o pracovní nebo nákupní seznamy.

Úkoly shromážděné ze všech prostorů se zobrazí na kartě Já. Ta je zase rozdělena do tří dalších podsekcí: Později, Dnes a Hotovo. Každý z nich je zodpovědný za zobrazení nadcházejících, aktuálních nebo dokončených úkolů. V každém z prostorů je přítomna podobná sekce. Každému z nich lze přiřadit barvu pro lepší vizuální rozpoznání.

Struktura sekcí se skládá ze seznamů a samotných úkolů. Pro usnadnění je lze vytvořit pomocí klávesových zkratek T (zkratka pro úkol) a L (zkratka pro seznam). Ke každému vytvořenému úkolu můžete přidat komentáře, připojit soubory, odkazy nebo geotagy. V případě potřeby nastavení změní čas připomenutí pro konkrétní úkol nebo jeho další podrobnosti.

Zajímavou funkcí je možnost vytvořit tým. Vymyslíte jméno, pozvete členy, přidělíte jim role a získáte skvělý nástroj pro řízení workflow vašich zaměstnanců. Na výběr jsou pouze dvě role: Správce, který může měnit jméno a spravovat pozvané uživatele, a Člen, který má přístup pouze k určitým úkolům a seznamům. Další logika práce s týmem je podobná jako v osobních prostorech.

Zatímco Whiteboard je ve fázi omezeného náhledu, většina jeho funkcí je zcela zdarma. Pro prodloužení volného času používání služby můžete pozvat až pět přátel. Pak nemůžete přemýšlet o platbě za prémiové předplatné na další rok. Whiteboard si můžete stáhnout do svého iPhone nebo začít používat v okně prohlížeče zcela zdarma hned teď. Na základě zpětné vazby od prvních aktivních uživatelů tento správce úloh skutečně stojí za zhlédnutí.