Jak zjistit, zda vaše každodenní rutina zabíjí produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pravidelně vyhodnocujte akce, které děláte ze zvyku, a odfiltrujte ty zbytečné.

Dobrá denní rutina vám pomůže dělat věci s minimem stresu a efektivně využívat čas a energii. Může se však stát zastaralým, příliš drsným nebo nevhodným. A pokud na to budete i nadále spoléhat, situace se obrátí: stres se zvýší a produktivita klesne.

Náš mozek je líný a vždy se snaží šetřit energií. Proto jsou opakované akce z plánu prováděny na autopilotu.

To se stává nebezpečným, když režim autopilota zachycuje všechny oblasti života. Výsledkem je, že neustále tíhneme k navyklému způsobu myšlení, ke stejnému typu jednání a rozhodnutí.

V tomto stavu nevidíme nové příležitosti, nepřicházíme s kreativními nápady, nenacházíme nejlepší možnosti. Čas od času je proto potřeba vystoupit z autopilota a zhodnotit, jak efektivní je denní režim. Měl by šetřit čas a pomáhat dosahovat cílů, a ne naopak. Jak píše Stephen Covey v knize The Seven Habits of Highly Effective People, klíčové je upřednostňovat svůj kalendář, nikoli to, co už v kalendáři je.

Když se v kalendáři objeví příliš mnoho opakujících se úkolů, přestaneme přemýšlet a hodnotit svůj stav.

Začneme bezmyšlenkovitě následovat své plány a nenecháme žádný prostor pro spontánní rozhodnutí a péči o sebe. V tomto případě je nutné očistit návyky. Tedy ke kontrole, zda některý z nich nepodkopává produktivitu a pohodu.

Účelem tohoto čištění je omezit zbytečné opakující se kroky. Podívejte se, které z nich děláte automaticky. Pamatujte, že svůj rozvrh byste měli mít pod kontrolou vy, ne on vás. Existuje mnoho malých věcí, které můžete dělat celý den nebo týden, ale zároveň téměř žádný pokrok k cíli. Neprovozujte je na autopilota, pokud nepřinášejí požadovaný výsledek.

„Autopilot se stává stále větším problémem,“říká Mark Williamson, vedoucí organizace pro výzkum štěstí Action for Happiness. - Z evolučního obranného mechanismu, který chrání mozek před přetížením, se stal základní způsob fungování, ve kterém se rozhodujeme bez odpovědnosti. Proniká do všech oblastí života a zbavuje nás pocitu kontroly."

Pokud máte pocit, že na vás každodenní rutina příliš tlačí, je čas dát si pauzu a zhodnotit své návyky.

Položte si pár otázek. Jsem obvykle soustředěný nebo jsem hodně rozptýlený? Proč? Přibližuji se svým krátkodobým a dlouhodobým cílům? Co mi brání a co pomáhá?

Analyzujte každý úkol a akci. Určete, které z nich lze přesunout, delegovat, rozebrat nebo úplně odstranit, pokud nepomohou k dosažení cílů. Pokuste se uvolnit čas na to, na čem vám opravdu záleží. Odolejte pokušení převzít co nejvíce úkolů a nové přidávat pouze v případě, že to opravdu potřebujete.

Provádějte tyto audity pravidelně a vždy se budete soustředit na to, co je pro vás důležité. „Po každém úklidu získáte minimálně měsíc, během kterého se vám podaří seriózně pracovat na několika projektech,“píše Cal Newport ve své knize Digital Minimalism.

Je snadné to oprášit. Když jste zaneprázdněni, nezdá se, že by bylo až tak důležité vyhradit si čas na reflexi a vykořenění zbytečných úkolů ze své rutiny. Ale to může být nezbytný restart, po kterém se produktivita zvýší. Zkuste to jednou za měsíc a zjistíte, že ztratíte méně času.