8 příznaků, že máte problémy s time managementem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Věčný shon, nedostatek času na koníčky a další poplašné zvony, které nelze ignorovat.

1. Ve vaší slovní zásobě chybí slovo „ne“

Warren Buffett jednou řekl: Rozdíl mezi úspěšnými lidmi a skutečně úspěšnými lidmi je v tom, že ti posledně jmenovaní odmítají téměř vše. Není to tak jednoduché, pokud na to nejste zvyklí, bojíte se, že někoho urazíte nebo promeškáte dobrou příležitost. Ale pokud budete neustále se vším souhlasit, nikdy nebudete mít čas na své vlastní záležitosti.

Zkuste nejprve říci ne těmto věcem:

• úkoly, které lze automatizovat a delegovat;
• skutky, které nejsou v souladu s vašimi hodnotami;
• rozptýlení (upozornění, sociální média, časté schůzky);
• zbytečné návyky, které vyžadují čas (sledování televizních pořadů).

2. Jste neustále ve spěchu

Jdete si každé ráno zaběhat? Spěcháte z jedné schůzky na druhou a nedáváte si pauzu? Snažíte se splnit všechny úkoly na vašem seznamu na jeden den? To vše jsou známky špatného plánování. Navíc takový stresující životní styl může být zdraví škodlivý.

Zkuste vstát o něco dříve, abyste se mohli v klidu připravit do práce. Mezi schůzkami a aktivitami si nechte nějaký čas, abyste mohli popadnout dech. Udělejte si přestávky na odpočinek a restartujte počítač. Pokud se vám zdá, že to vše je nemožné, je čas vážně přehodnotit své priority.

3. Hledáte řešení na jednom místě

Neustále se objevují nové služby a techniky, které slibují vyřešit všechny naše problémy s řízením času a vrátit nám kontrolu nad našimi životy. Rád bych věřil, že příští novinka se stane univerzálním lékem, ale to se neděje. Za prvé proto, že je tvůrci vyvíjejí pro svou potřebu a pro každého jsou jiné.

Stejně tak lidé mají různé styly práce, biorytmy a motivační faktory. Pokuste se postupem času pochopit, co přesně za vaším problémem stojí, a hledejte konkrétní nástroj, jak jej vyřešit. Pokud máte například potíže s plánováním, nemá smysl stahovat aplikaci pro soustředění.

4. Jste považováni za nespolehlivého

Často se vám připomíná, že nestíháte termíny, zapomínáte na dohody a nedržíte slovo. Možná se dokonce vyhýbají spolupráci s vámi. Nespěchejte s obviňováním svých kolegů. Pochopte, že je to signál, že se vám nedaří s time managementem.

Pochopte, proč jsou vaše termíny vždy v plamenech. Možná budete muset věnovat více času úkolům, naučit se vypořádat se s prokrastinací nebo zadat některé ze svých povinností někomu jinému.

Než se s něčím spokojíte, dobře si rozmyslete, zda na to máte dostatek času. Zkuste být realističtější v tom, kolik minut nebo hodin bude trvat, než něco uděláte. Pokud máte například schůzku ve dvě, nedomlouvejte si schůzku na půl čtvrté a doufejte, že skončíte dříve.

5. Váš kalendář je vždy nabitý

Dobře si to prohlédněte. Máte mezi úkoly okno nebo se překrývají? Máte čas pro sebe osobně? Pokud vidíte, že je váš plán přetížený, zkuste jej vyčistit.

Při plánování schůzek a schůzek si na ně vyhraďte 10–15 minut navíc, kdyby se něco táhlo. Naplánujte si přestávky předem, když neodpovídáte na zprávy a nepřemýšlíte o práci. Zvažte, zda se můžete vzdát toho, co se vám již do života nehodí. A nesouhlaste s každou žádostí o váš čas, važte si toho.

6. Váš životní styl škodí vašemu zdraví

Cítíte se neustále unavení a ve stresu? Začali jste častěji jíst nezdravé jídlo? Všímáte si, že na sport a rekreaci není vůbec čas? To vše jsou varovné signály, že vaše zdraví je v ohrožení. Důvody mohou být samozřejmě různé, ale špatné načasování je jedním z nejčastějších.

Například nemáte dostatek spánku, protože jste zaneprázdněni pracovními problémy až do pozdních nočních hodin. Jezte rychlé občerstvení, protože nemáte čas vařit normální jídlo. Trochu se pohybujete, protože jste příliš zaneprázdněni podnikáním. Zdraví by ale mělo být vždy na prvním místě. Bez toho nemůžete uspět v jiných oblastech. Zkuste tedy změnit svůj životní styl, abyste o sebe lépe pečovali.

7. Stále méně děláte to, co milujete

Vzpomeňte si, kdy jste naposledy trávili volný čas se svými blízkými, četli knihu, věnovali se svému koníčku nebo se jen dívali z okna a vzlétali v oblacích. Pokud je to těžké, možná si nedáváte čas.

Ale vaše oblíbené aktivity jsou stejně důležité jako spánek, výživa a fyzická aktivita. Pomáhají zmírnit stres a být v práci produktivnější. Takže místo toho, abyste je škrtli z plánu, zkuste se vzdát něčeho jiného a věnujte jim čas.

8. Často pracujete pozdě

To je jeden z nejviditelnějších příznaků, že se něco pokazilo s načasováním. Samozřejmě jsou chvíle, kdy je potřeba oddálit například vyrovnání se s následky nepředvídané situace nebo včasné uvedení nového produktu na trh. To by se ale nemělo stávat pravidelně.

Podle vědců může recyklace doslova zabít Asociaci mezi hlášenou dlouhou pracovní dobou a historií mrtvice v kohortě CONSTANCES. A kromě toho to stále přináší málo výsledků. Když lidé pracují více než 50 hodin týdně, jejich produktivita klesá.

Trénujte se, abyste se nepřepracovali. To pomůže všem samozřejmým, ale neméně účinným radám: upřednostňujte a neztrácejte čas maličkostmi, naučte se říkat „ne“, abyste si toho na sebe moc nebrali, a dopřejte si odpočinek, abyste se vzpamatovali a byli efektivnější v pracovní době.