Jak jsem přešel na 4denní pracovní týden a co z toho vzešlo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Reportérka Fast Company se podělila o své zkušenosti s prací čtyři dny v týdnu a nečekaná zjištění o stresu a dobrých návycích.

Čtyřdenní pracovní týden mi zpočátku připadal jako fantazie. Jen jsem netušil, jak dokončím všechny případy. Pak jsem si ale všiml, že v pátek mám ještě úkoly, které se při správné sebekázni dají splnit předem. Rozhodl jsem se provést experiment: ve čtvrtek dokončit všechny aktuální záležitosti a pátek věnovat hloubkové práci na dlouhodobých cílech.

První týden. Líčení a upřednostňování

Den před návratem do kanceláře po dovolené jsem se posadil a naplánoval si pracovní týden. Zde jsem narazil na první překážku – pár pracovních dní. Musel jsem snížit své góly na polovinu. Do deníku jsem si zapsal tři úkoly, které je třeba na daný den udělat, místo obvyklých šesti. Pro jistotu jsem přidal další tři položky, pokud na ně budu mít čas. Samozřejmě se nenašel.

Druhou překážkou bylo špatné počasí. Musel jsem pracovat z domova. Naléhavé úkoly jsem zvládl až do pátku, ale e-mail jsem úplně vzdal. Každopádně 99 % mé pošty zabere jen čas a nepřináší žádný užitek.

V pátek jsem se pokusil udělat seriózní práci: upravit článek, najít nové nápady a přemýšlet o tom, jak vylepšit náš newsletter. Ale produktivita byla na 50 %. Z domova se mi prostě moc nepracuje.

Druhý týden. Nemocný

Chtěl jsem tento týden začít energicky, ale v pondělí večer jsem pocítil příznaky chřipky. Dva dny jsem nemohl dělat vůbec nic, ve čtvrtek jsem makal z domova a do kanceláře jsem se dostal až v pátek.

Opět jsem musel dohnat ztracený čas. Kupodivu jsem si se všemi aktuálními záležitostmi poradila. Přestože jsem některé dlouhodobé projekty odložil na později, nebylo možné znovu rozebrat všechnu poštu.

Třetí týden. Snažím se vše stihnout za dva dny

Další zkrácený týden. V pondělí jsme nepracovali, protože byl den Martina Luthera Kinga. Ve čtvrtek a pátek jsem si vzal volno na oslavu výročí naší svatby. Na dokončení práce zbývaly dva dny, což obvykle trvá pět dní.

Tou dobou už jsem zjistil, které věci zabírají nejvíce času. Nejprve jsem je provedl. Poštu jsem třídil, kdykoli to bylo možné, a snažil jsem se smazat co nejvíce dopisů. Díky tomu jsem dokončil všechny aktuální záležitosti a ani jsem nepromeškal termín.

Čtvrtý týden. Konečně úspěch

Tohle byl poslední týden mého experimentu. V neděli večer jsem začal přemýšlet, jestli má vůbec cenu pokračovat. Nešlo to tak špatně, ale nedosáhl jsem svého cíle, kterým bylo udělat více do hloubky. Rozhodl jsem se nepřestat.

Za poslední týden jsem toho udělal víc než za poslední tři. Sice jsem měl najednou další povinnosti, ale vše jsem stihl včas. V pátek ráno jsem dokončil aktuální záležitosti a pak jsem se věnoval svým vážným projektům. Všiml jsem si, že se mé zvyky změnily. Začal jsem vytvářet seznamy úkolů podle důležitosti úkolů, ne podle naléhavosti. Zavedeny krátké nečinné přestávky, během kterých čtu Twitter.

Byl jsem častěji ve stresu, ale našel jsem lepší způsoby práce.

Moje zjištění

Mám rozporuplné dojmy. Na jednu stranu jsem prožíval větší stres. Často se vyskytly nepředvídatelné věci, naplánované úkoly se musely přeplánovat. V důsledku toho jsem pracoval déle, abych vše stihl. Byly dny, kdy jsem byl velmi unavený a naštvaný, že jsem potřeboval zrušit plány na večer.

Na druhou stranu mě to donutilo zamyslet se nad svými zvyky. Stal jsem se přísnější v plánování. Teď v neděli večer přemýšlím o průběhu minulého týdne a dělám plány na další. Také nikdy neodcházím z práce, aniž bych si udělal seznam úkolů na zítřek. To pomáhá poctivě zhodnotit vaši dnešní práci.

Možná by můj názor byl jiný, kdybych neonemocněl a v práci by bylo menší vytížení. V létě jsme pracovali v pátek do dvou hodin odpoledne a žádné potíže jsem nezaznamenal. Myslím, že budu pokračovat v rozvrhu tak, že v pátek budu řešit jen dlouhodobé projekty. Ale nebudu se rozčilovat, když nestihnu dokončit hlavní práci ve čtvrtek.