Proč je seznam úkolů na daný den špatný a jak ho nahradit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Ve skutečnosti produktivitu nezvyšuje, ale snižuje.

Neodráží skutečný běh času

Podle jednoho experimentu People Awful at Estimating Time pouze 17 % lidí správně odhadne, kolik času uplynulo. Většina z nás si těžko spočítá, jak dlouho nám bude trvat, než uděláme to či ono. To se týká i takových úspěšných lidí, jako je Elon Musk: kolikrát už stanovil datum vydání nového modelu Tesla a nedodržel termín. Jako dítěti mu jeho bratr musel říct, že školní autobus přijede dříve než teď, protože věděl, že Elon bude mít zpoždění.

Jsme příliš optimističtí ohledně času, který bude trvat dokončení úkolů. Po ranním šálku kávy se zdá, že to budeme mít rychle za sebou. Ale seznam úkolů roste, tři položky se promění v deset a úkol, který jsme chtěli dokončit za pár minut, se protáhne na hodinu.

Nedává ve vás pocit, že pracovní den skončil

Zkuste si vzpomenout, kdy jste naposledy zaškrtli všechny položky ze seznamu. Obvykle se odkládá na zítra, znovu se doplňuje a tak dále do nekonečna. Z tohoto důvodu se zdá, že práce nikdy nekončí a vy nemáte na nic čas.

Navíc se zdá, že do seznamu by mělo být zařazeno vše bez ohledu na míru důležitosti a hodnoty. Díky tomu se více věnujete úkolům, které nejsou z dlouhodobého hlediska tak důležité.

Umožňuje vám vyhnout se důležitým záležitostem

Zde je typický příklad seznamu úkolů. Řekněme, že to sestavil specialista na prodej.

• Analyzovat poštu.
• Číst zprávy ve Slacku.
• Domluv se s Paulem na zítra.
• Setkat se s marketingovým týmem a přijít s nápady.
• Jděte do potravin.
• Udělejte 50 studených hovorů.
• Umýt.
• Uklidit dům.

Není potřeba guru produktivity, aby přišel na to, že nejdůležitější věcí na tomto seznamu je 50 studených hovorů. I když je hezké vypadnout a dělat jiné drobné úkoly, nic neovlivní. Pokud jste v prodeji, je pro vás nejdůležitější obvolat 50 potenciálních zákazníků.

Bohužel, hodně času používáme seznamy úkolů, abychom se vyhnuli věcem, do kterých se nám nechce. A to jsou věci, které se většinou ukážou jako správná věc.

Nahraďte ji jinou strategií

Využijte nápad podnikatele Aytekina Tanka. Navrhuje nahradit seznamy „strategií lovců“.

V dávných dobách lidé lovili, aby přežili. Pokud myslivec něco uloví, jeho rodina bude mít co jíst. Pokud ne, budou muset hladovět. Je to jednoduché. Neměl by čas kontrolovat poštu, chodit na schůzky a natož vytvářet seznamy úkolů. Probudil se s jediným účelem - získat jídlo na lovu. To byl jeho hlavní úkol dne. Tento způsob myšlení je také užitečný při plánování dne.

Nepište tucet případů. Vyberte si tu, kterou musíte udělat a která bude mít největší dopad na vaši práci. Pokud je pro vás těžké se rozhodnout, vzpomeňte si na úkol, který chcete udělat nejméně.

Když ráno dorazíte do práce, napište si na papír jeden důležitý cíl pro daný den a nalepte ho na viditelné místo. Například na obrazovce počítače. Pokud si všimnete, že jste rozptýleni nebo chcete zkontrolovat poštu, zastavte se. Podívejte se na zaznamenaný cíl a nalaďte se na svůj „lov“. Menší povinnosti budete moci splnit dokončením hlavního úkolu.

Používejte tuto metodu několik týdnů, každý den si na papír napište jeden cíl. Poté analyzujte situaci. Pokud se cítíte se svou prací spokojenější a všimnete si, že váš příspěvek ke společné věci vzrostl, pokračujte v „lovu“.