4 způsoby, jak uspořádat svůj seznam úkolů, abyste mohli pracovat chytřeji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Rozdělte úkoly podle energie, času, priority nebo aplikace.

Ne všechny úkoly jsou stejně důležité, a abychom se mohli soustředit na to podstatné, vyplatí se je při přidávání do seznamu seřadit. Mike Vardi, autor, řečník a zakladatel projektu Productivityist, vysvětlil, jak kategorizovat úkoly.

1. V závislosti na spotřebě energie

Identifikujte tři skupiny úkolů: vysoké, střední a nízké náklady na duševní energii. Poté roztřiďte všechny případy do těchto kategorií. Tento přístup vám pomůže dostat se v práci kupředu, i když nemůžete převzít obtížné úkoly. Ale vyžaduje upřímnost. Jste-li veselí a energičtí, berte úkoly s vysokou energií a nenechte se zmást jednoduchými otázkami.

Výhodou je, že i když se necítíte dobře, dostanete se dopředu plněním nízkonákladových úkolů. I malé krůčky pomáhají posouvat se vpřed. A když se vyrovnáte s jednoduchými věcmi, můžete mít energii na ty velké.

2. V závislosti na době realizace

Tento přístup se hodí, když potřebujete spravovat úkoly v různou denní dobu. To se hodí zejména v případě, že pracujete ve svém hlavním zaměstnání a zároveň začínáte budovat vlastní podnikání.

Musíte například kontrolovat svůj e-mail více než jednou denně. Pak je neúčinné přidávat úlohu Kontrola zpráv do seznamu. Pohodlnější bude rozdělit den na tři části a zkontrolovat ranní, odpolední a večerní poštu. To má další plus - nebudete se příliš často dívat do své doručené pošty a nebudete rozptylováni jinými věcmi.

Pokud nevíte, co dělat během dne, stačí se podívat na seznam úkolů pro daný časový úsek.

3. V závislosti na prioritě

Podle toho jsou všechny případy rozděleny do čtyř kategorií:

• naléhavě důležité;
• neurgentní důležité;
• nedůležité, ale naléhavé;
• nedůležité a nenaléhavé.

Pokud úkoly rozdělíte do těchto kategorií, okamžitě vidíte, co je třeba udělat nyní, co – později a co – nikdy. Tento přístup vám pomůže nezapomenout na důležité záležitosti, což se občas stává, když jsou psány proložené se zbytkem.

4. V závislosti na aplikaci

Položka „Umýt nádobí“v seznamu úkolů vás bude jen trápit. Pokuste se rozdělit úkoly do oblastí: pracovní / osobní. To je důležité zejména pro ty, kteří pracují na dálku nebo jsou na volné noze. Jeden seznam, který zahrnuje jak práci, tak domácí práce, pouze rozptyluje a brzdí produktivitu.

Všechny čtyři přístupy můžete samozřejmě kombinovat. Používejte je tak, jak chcete. Hlavní věc je, aby váš seznam úkolů byl smysluplnější.