Tipy na produktivitu od úspěšných podnikatelů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

V tomto článku sdílíme tajemství úspěchu pro známé podnikatele a těšíme se na vaše osobní rady k tématu.

V nedávné minulosti se chlapci chtěli stát cestovateli a generály a nyní, pardon, startupy. A zde není nic špatného ani překvapivého. V naší době, kdy již byly učiněny všechny geografické objevy a válka přestala být čestnou věcí, je mnohem lepší vytvářet nové věci a nápady. Zvláště pokud přinášejí také dobrý příjem.

Chceme proto všechny budoucí i již zavedené startupy seznámit s tajemstvím nejúspěšnějších lidí v tomto oboru. Tento článek je založen na odpovědích slavných lidí internetového podnikání na: „ Jaké je vaše tajemství produktivity? »

Pravidlo „žádné schůzky ve středu“

Dustin Moskovitz, spoluzakladatel Facebooku a jeden z vývojářů oblíbené služby projektového managementu Asana, říká, že jeho tým má pravidlo nechat jeden den v týdnu volný od všech schůzek, schůzek a diskuzí.

Výsledkem je nepřerušovaný pracovní prostor po celý den, což je nakonec nejproduktivnější den v týdnu. Dustin Moskovitz

Používejte čipové karty

První schémata asociativních spojení se sice objevila téměř ve starověkém Řecku, přesto se čipové karty ve své moderní podobě staly populární díky britskému spisovateli a psychologovi Tonymu Buzanovi. Nyní je tento způsob prezentace informací a hledání řešení široce používán ve všech oblastech. Například Paul Klipp, tvůrce Lunar Logic, kreslí každé pondělí novou mapu s úkoly na daný týden a každý den mu trvá několik minut, než ji aktualizuje. K tomu využívá službu mindmeister.com a výsledek je asi tento.

Zkuste rajčatovou techniku

V souvislosti s obrovskou oblibou intervalového tréninku ve sportu přichází podobný způsob organizace času i do kanceláří. Podstatou "rajské" techniky je, že si pracovní den rozdělíte na 25minutové úseky, během kterých bez rušení plníte své přímé povinnosti. Tyto pracovní intervaly jsou odděleny 5minutovými intervaly odpočinku, během kterých můžete relaxovat. Paul Klipp tuto techniku používá a opravdu mu funguje.

Můžete předpokládat, že člověk je schopen udělat až 16 těchto cyklů denně. Ve skutečnosti tomu tak není. Mám štěstí, když se dostanu do práce ve dvou intervalech bez rozptylování. Ale za těch 50 minut stihnu víc než za zbývajících sedm hodin mého pracovního dne, alespoň pokud jde o pokrok v mých nejdůležitějších úkolech. Paul A. Klipp

Ke správě úkolů použijte Kanban

Kanban board je jednoduchý vizualizační nástroj pro vaše aktuální výzvy a váš pokrok. O této technice jsme psali v této recenzi a zde. Výše zmíněný Paul Klipp tuto metodu využívá nejen k řízení svého času, ale také k organizaci týmové práce. Takto vypadá jeho pracovní list na kanbanflow.com.

Malé a časově náročné úkoly outsourcujte

Při práci na jakémkoli projektu existují úkoly, pro které je nepraktické najímat speciálního zaměstnance. Možná musíte tyto úkoly vyřešit pouze jednou, nebo jsou tak malé, že vás jen odvádějí od toho hlavního. V takovém případě se neváhejte obrátit na freelancery a freelancery. Matt DeCelles, zakladatel a generální ředitel společnosti William Painter, doporučuje webům jako Elance a Fiverr najít odborníky doslova na vše od programování po design.

Zvýrazněte své hlavní záležitosti

Při plánování denní rutiny zvýrazněte tři nejdůležitější věci, které je třeba udělat, a zapište si je na lepicí papír. DeCelles doporučuje nalepit tuto nálepku přímo před sebe, aby vám připomněla vaše priority.

Použijte RescueTime, abyste viděli, kam jde váš čas

DeCelles také doporučuje nainstalovat RescueTime na váš počítač nebo vhodné rozšíření prohlížeče. Lze je použít ke sledování, kolik času strávíte návštěvou určitých webových stránek a používáním aplikací. Můžete vidět jak denní statistiky, tak analýzu vašich týdenních aktivit. Na základě této analýzy je odvozeno celkové hodnocení vaší produktivity a jsou uvedeny tipy na její zlepšení.

Přijďte do kanceláře dříve než ostatní

Remco Van Mook, jeden ze zakladatelů Virtu, doporučuje ukázat se v práci hodinu nebo dvě dříve než ostatní.

Zpočátku se vám to nemusí příliš líbit. Pak ale uvidíte, že za tuto krátkou dobu stihnete ještě více než ve zbytku dne, kdy se všichni zaměstnanci sejdou a začnou vás rozptylovat maličkostmi. Remco van mook

Použijte Pocket k uložení zajímavých článků na později

Gokul Nath Sridhar, zakladatel a generální ředitel Likewyss, je velkým fanouškem Pocket. Tato aplikace vám umožní strávit méně času studiem zajímavých materiálů, které najdete na webu. Stačí si je uložit na čtení a můžete se k nim klidně vrátit později: cestou z práce, večer nebo o víkendu. Pocket stahuje články do vašeho počítače nebo mobilního zařízení, takže ani nepotřebujete internet.

Pamatujte na pravidlo dvou minut

David Allen ve své populární knize Getting Things Done popsal tuto techniku, která říká: Pokud lze úkol splnit za méně než dvě minuty, udělejte to hned. Christian Sutardi, zakladatel startupu Lolabox, toto pravidlo úspěšně uplatnil.

Tento přístup se mi líbí, protože je naprosto přirozený. Nepotřebujete k tomu žádný software ani speciální gadgety. Tuto dovednost se nemusíte učit a ovládat, můžete ji začít dělat hned ode dneška. křesťanský sutardi

Máte své vlastní triky, které vám pomáhají ve vaší práci? Řekněte nám o nich (upřímně to nikomu neřekneme).