Jak spravovat digitální dědictví, které za sebou zanecháváte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Co je třeba udělat, abyste po smrti nezanechali na internetu stopy své existence a digitálního majetku bez vlastníka.

Bývalo to tak: když někdo zemřel, exekutor uklidil dům zemřelého, prohlédl jeho doklady a podal daňové přiznání. Bylo to všechno těžké, ale alespoň hmatatelné. V dnešní době, kdy značnou část života člověk tráví na internetu, naše příbuzné navíc bolí hlava: jak naložit s účty a nákupy, když o mnoha z nich ani nevíte?

Před dvaceti lety vykonavateli závěti stačilo vyzvednout poštu za poslední tři měsíce. Nyní, když jsme v digitální společnosti, bez papíru, každý nosí důležité informace v hlavě.

Newyorská advokátka Alison Besunder

Jak provést inventuru digitálního života – online bankovní účty, účty na sociálních sítích a e-maily – se teprve nedávno stalo standardem ve správě nemovitostí. Besanderová sestavila seznam věcí, které musí každý její klient řešit, aby na webu identifikoval všechny složky svého života.

První kroky

Nejprve by měla být sepsána závěť a jmenován exekutor. Měl by mít k dispozici všechna vaše digitální aktiva a online účty.

Rozdělte všechny digitální úkoly na menší části, abyste si usnadnili třídění úkolů do kategorií. Existují čtyři hlavní součásti:

1. Hesla.
2. Online bankovní účty a další finanční aktiva.
3. E-mailové adresy a účty na sociálních sítích.
4. Digitální aktiva, jako jsou fotografie a hudba.

Hesla

Ujistěte se, že dodavatel má přístup k vašemu počítači, telefonu a účtům. Udržujte svůj seznam hesel aktuální a nenechávejte jej viditelný – zejména ve vašem pracovním prostoru. Minimálně by tam měl být někdo, kdo zná heslo k vašemu hlavnímu počítači a telefonu.

Můžete použít správce hesel. V některých z nich můžete přiřadit nouzový kontakt, který může otevřít váš trezor, pokud zemřete nebo se stanete neschopným. Ke službě je vhodné každých pár měsíců měnit hlavní heslo, abyste se nestali obětí úniku dat.

Besander říká, že je obzvláště obtížné získat přístup ke svému Apple ID poté, co člověk zemře. Proto je vhodné ukládat data z takového účtu samostatně.

Finance

Dodavatel musí vědět, jaké máte bankovní účty a jak se k nim dostat. Zapište si alespoň adresu banky a čísla účtů. Totéž platí pro pojistky, akcie, makléřské a penzijní účty a kreditní karty. Projděte si všechny své karty a vytvořte seznam opakujících se plateb: mohou to být služby, půjčky a dokonce i předplatné Yandex. Music.

E-mailové adresy a sociální sítě

Uložte své e-mailové heslo do speciálního souboru. Pokud používáte Gmail, můžete si nastavit službu „Just in Case“tak, aby váš právní zástupce okamžitě obdržel upozornění, pokud se něco stane.

Jiné služby mají jiné podmínky. Například Yahoo nikdy nikomu nedá váš účet a Microsoft pošle umělci DVD s veškerým obsahem vaší poštovní schránky.

V případě sociálních médií by vaše akce měly záviset na tom, jak důležitý je pro vás váš účet. Pokud máte sedm milionů sledujících na Instagramu a dokážete na tom vydělat slušné peníze, můžete napsat motivační dopis s pokyny, jak svůj účet používat.

Facebook má možnost určit „schovatele“, který bude spravovat váš účet. Twitter umožňuje vykonavateli závěti nebo rodinnému příslušníkovi deaktivovat účet. Sociální síť „VKontakte“má také návod, jak zavřít stránku neživého člověka.

Digitální aktiva

Máte-li na pevném disku nějaké podstatné duševní vlastnictví, například nedokončený román, měli byste dát svému zástupci pokyny, jak s ním naložit. Pokud to není tak velký problém – například fotografie nebo ručně psaná hudba – stále stojí za to dát pokyny, kdo obsah získá.

S nákupy, jako je hudba z iTunes, jsou věci trochu komplikovanější: kliknutím na Koupit ve skutečnosti nekupujete obsah, ale pouze získáváte licenci k jeho používání. Apple proto nedovolí tyto nákupy převádět stejně jako CD.

Přemýšlejte o tom, co ještě vlastníte: například digitální peníze, hry nebo názvy domén. Udělejte si úplný seznam a jako další opatření můžete do cloudové služby vložit cokoli, co získáte.

Nakonec přemýšlejte o svém online portfoliu nebo blogu, kde by mohla být také umístěna vaše práce. Uspořádejte své články a kresby, aby členové vaší rodiny věděli, co s tím vším dělat.

Získejte pomoc

Pokud se vám z toho všeho točí hlava, najměte si právníka. Pomůže vám alokovat digitální aktiva a poskytne pokyny, jak k nim přistupovat a jak je sdílet. Nejprve se ujistěte, že váš právník je v těchto záležitostech obeznámen: neváhejte se zeptat na jeho nebo její zkušenosti s digitálním dědictvím.