Jak uvolnit místo v doručené poště Gmailu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Označení "Přečteno" neznamená, že jste se zbavili přijatého dopisu. Stále zabírá často potřebné místo, jen nyní v jiné sekci. Ukážu vám, jak se zbavit nevyžádané pošty v doručené poště, optimalizovat obsah zbytku ekosystému Google a eliminovat další výdaje na rozšířený účet v cloudu.

Google ve výchozím nastavení přiděluje 15 GB úložiště. Jedná se o sjednocené množství paměti, což znamená, že ji kromě zpráv využívají i fotografie, dokumenty a vše, co jste kdy spojili se svým účtem Gmail.

Vyzbrojte se informacemi

Nejprve zjistíme, kolik volného místa zbývá a čím je obsazen zbytek gigabajtů. Zjistit to je docela snadné: statistiky najdete v levém dolním rohu vaší poštovní schránky. Kliknutím na "Spravovat" se otevře seznam pokročilých balíčků pro kritické situace.

Toto je nejjednodušší způsob, jak vyřešit nedostatek místa, ale pokud se obáváte, že se vám 2 dolary měsíčně za 100 GB nevyplatí, existuje několik bezplatných způsobů, jak optimalizovat svůj osobní prostor na účtu Google. Dnes vám o nich povím.

Výhody najdeme ve standardních kategoriích

Ve výchozím nastavení může Gmail třídit e-maily do několika standardních kategorií. Chcete-li je zobrazit a zjistit, za co jsou zodpovědní, klikněte na ozubené kolo v pravém horním rohu a vyberte záložku „Doručená pošta“. Pro začátek by bylo fajn vyčistit sekci „Promo akce“.

Sbírají především reklamní zásilky, o kterých možná ani nevíte. Navíc jsou často plné obrázků, což znamená, že zabírají hodně místa. Přesuňte potřebná písmena z této části a zbytek označte kliknutím na tlačítko "Vše" z kontextové nabídky zaškrtávacího políčka v levém horním rohu. Mohou být okamžitě poslány do koše.

Odhlásit odběr

Dobře, bojovat s výše popsanou metodou rozesílání spamu je jako useknout hlavu hydrě: na jejím místě se objeví další. Efektivnějším způsobem je odstranění poštovní adresy ze všech reklamních seznamů. To lze provést staromódním způsobem kliknutím na odkaz Odhlásit na konci reklamního sdělení nebo, pokud máte smartphone s Androidem, klikněte na stejnojmennou položku v seznamu možností označenou svislou elipsou.

Ale chodit pokaždé na externí webové stránky, kde je potřeba zadat poštovní adresu a někdy se cíleně přihlásit do systému a prohrabat se v nastavení, je namáhavý úkol. Existuje jednodušší možnost, protože Google umožňuje blokovat odesílatele. Otevřete seznam adresátů, který vás nebaví, a v rozbalovací nabídce vpravo vyberte „Blokovat odesílatele“.

Nezachrání vás to od přijímání e-mailů, ale nyní přejdou do sekce „Spam“, odkud budou po 30 dnech automaticky smazány.

Google si vše pamatuje

Poznámky z iPhonu a dokonce i z Gchatu, které jste možná naposledy používali tak dávno, že jste je už zapomněli, jsou všechny navždy uloženy ve vašem účtu. V levém sloupci pod tlačítkem pro vytvoření dopisu klikněte na „Více“a projděte si seznam obsahu schránky. Zvláštní pozornost věnujte poznámkám a chatům.

Zbavení se nadváhy

Možná si to nepamatujete, ale za celou dobu používání Gmailu se vám pravděpodobně nahromadila písmena, která přesahují rozumnou velikost. Je nepravděpodobné, že je budete chtít nadále ukládat.

Najít je pomůže vyhledávací lišta, která se po kliknutí na trojúhelníček „Zobrazit parametry vyhledávání“otevře v pokročilé verzi, kde si můžete nastavit filtry pro témata, klíčová slova, odesílatele, příjemce a hlavně velikost. Mimochodem, hned jsem se zbavil tuctu zpráv, které zabíraly více než 20 megabajtů.

Provádíme audit Disku Google a Fotek

Vzhledem k tomu, že prostor účtu Google je sdílený, optimalizace galerie uvolní místo pro poštu. Pokud tedy používáte Fotky k zálohování svých snímků, vřele doporučuji v nastavení zvolit „Vysoká kvalita“místo „Původní velikost“.

V tomto případě získáte neomezený úložný prostor pro mírně komprimované, ale v kvalitě téměř identické fotografie.

Chcete-li zobrazit podrobné informace o obsahu Disku Google, klikněte na modrou ikonu „i“v levém dolním rohu „Získat více místa“. Otevře se seznam souborů seřazených podle velikosti, což vám pomůže rychle se zbavit velkých a nepotřebných položek.