3 důležité otázky, které vám pomohou být produktivní každý den

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Často se stává, že se necítíte spokojeni s odvedenou prací. Vše se zdá být v pořádku, termíny dodrženy, nikdo nemá žádné stížnosti. V hlavě mi ale jako na trní utkvěla myšlenka: „Kdybych tento úkol splnil, pak bych se rozhodně považoval za skutečně produktivního…“

Tento přístup je katastrofální: hrozí ztráta motivace a emoční vyhoření. Ale je možné (a dokonce nutné) mít pocit, že pracujete produktivně bez jakékoli další zátěže. Chcete-li to provést, položte si každý den tři otázky:

1. Udělal jsem dnes něco, abych si zítra usnadnil život?
2. Mohu být hrdý na dnešní práci?
3. Udělal jsem vše, co se ode mě vyžadovalo?

Pokud na některou z těchto otázek odpovíte ano, je to dobře. A pokud pro všechny tři, rozhodně se nemáte čeho bát.

Svou produktivitu nejčastěji měříme množstvím odvedené práce. Pokud jste například upravili pět článků, odpověděli na 10 e-mailů a zúčastnili se dvou schůzek, pravděpodobně řeknete: „Byl to dobrý den.“

Pokud jste ale většinu dne strávili sbíráním materiálů k napsání jediného, byť skvělého článku, jistě budete mít pocit, že jste jej nedokončili. Další den se po práci zdržíte hodinu nebo dvě, abyste dokončili pár malých úkolů a konečně se cítili produktivní.

Je to správně? Ne.

Méně je lepší.

Nehodnoťte svůj pracovní den podle počtu splněných úkolů, ale podle jejich důležitosti. Neodcházejte z kanceláře s pocitem, že jste „nic neudělali“. Hlavní je, že zítra můžeš poděkovat sám sobě alespoň za něco. Řekněme za to, že jste nashromáždili dostatek materiálu pro zpracování důležitého projektu. Nebo poté, co provedli několik aktuálních menších úkolů, uvolnili zítra, aby dokončili jeden důležitý úkol.

Zapomeňte na větu: "Pondělí bylo produktivnější, protože jsem toho udělal víc než v pátek." Řekněte si: „Pondělí bylo produktivní, protože jsem si vyčistil plán na úterý. A právě díky tomu jsem v úterý mohl napsat článek (dokončit projekt, dokončit důležitý úkol), na který jsem opravdu hrdý.“

Produktivita je schopnost dělat věci, které jste dříve dělat nemohli.

spisovatel Franz Kafka

Nedostatek nespokojenosti sám se sebou pomůže po práci si naplno odpočinout a nehlodat v sobě „nedokončené“. Určitě se najdou dny, kdy se něco nepovede, plány se budou muset upravit. Ale nenechte si práci překročit vaše dveře. Pokud budete napůl tady a napůl tam, nezískáte žádnou výhodu.

Nastavte se na to, že dnes, zítra a pozítří a všechny následující dny budou určitě produktivní. Protože víte, co máte dělat.