9 životních triků, které vám pomohou být produktivní po celý den

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud se uprostřed dne cítíte zavaleni třemi až čtyřmi hodinami práce dopředu, přečtěte si tento článek až do konce a zjistěte, jak zvládat a doplňovat vnitřní energii.

1. Určete si pro sebe nejproduktivnější čas

Chcete-li to provést, musíte trochu experimentovat. Po dobu jednoho až dvou týdnů buďte nejprve ranní a pracujte ráno, poté přesuňte vrchol aktivity na den a poté zkuste pracovat v noci. Zároveň analyzujte svůj stav a veďte si deník. Na toto období je vhodné vzdát se sladkostí, kofeinu a dalších stimulantů.

U většiny lidí dochází k poklesu aktivity odpoledne a vrcholy produktivity nastávají buď brzy ráno nebo pozdě večer. Podle výzkumu experta na behaviorální ekonomii, profesora psychologie Dana Arielyho, 40 % jeho subjektů uvádí, že nejproduktivnější období je od 9:00 do poledne.

2. Přes den spěte

Lidé často pociťují nedostatek spánku kvůli časnému probuzení a / nebo pozdnímu zhasnutí světla. K vyplnění této mezery využijte denní pokles aktivity.

Studie NASA o účincích spánku na výkon pilotů ukázaly, že 26 minut spánku zvýšilo produktivitu o 34 %.

I 10-12 minut spánku dělá z jednoho pracovního dne dva. Obvykle odpoledne, kolem druhé odpoledne, si všichni v kanceláři připadají jako ospalé mouchy. Pokud si ale v tuto dobu krátce zdřímnete, jako by začínal nový pracovní den. K překonání mírné ospalosti po zdřímnutí můžete pít kávu.

A někteří to pijí před spaním. Poté nastaví budík na 15-20 minut, aby se probudili právě ve chvíli, kdy se kofein dostane do krve. Tomu se říká Coffee Nap. Osvěží to lépe než káva nebo zdřímnutí zvlášť.

Pokud si na pracovišti zdřímnete, věnujte svůj nejneproduktivnější čas rutinním úkolům (úklid nebo kontrola e-mailů).

3. Zvolte jednoduchá řešení

Rozhodování je energeticky velmi náročný proces.

Je jednodušší si jídlo vůbec neobjednávat, než celou hodinu vybírat, co a kde si objednat.

Jednoduchá pravidla umožňují šetřit energii ve složitém světě.

Existuje další způsob, jak urychlit rozhodovací proces. Blogger John Bell to jednou sdílel. Když se jeho kolegové nemohou rozhodnout, kam zajít na oběd, a nikdo nepřichází s řešením, říká: "Pojďme na oběd v McDonald's." Všichni odmítají a začnou sršet nápady.

Záměrně nevhodná možnost funguje jako kotva, odtlačující se, ze které začnete generovat lepší možnosti. Pokud trávíte spoustu času i triviálními rozhodnutími, snažte se mezi všemi možnými možnostmi najít tu nejnevhodnější. To vám pomůže dostat se ze strnulosti a začít hledat dobrá řešení.

4. Uvolněte paměť pro to, co je opravdu důležité

Osvobozením mysli od „plovoucích“úkolů bude snazší myslet. K tomu musíte udělat něco jako vyložení mozku.

Vezměte si papír a zapište si na něj všechny nápady a úkoly, které se vám honí hlavou. Proces bude chaotický - to je normální. Zkuste jen formulovat úkoly se slovesem. Pak to všechno seskupte do různých oblastí života: práce, studium, cestování. Rozdělte úkoly na úkoly, které lze vyřešit během několika hodin nebo dnů, a projekty, které vyžadují dlouhodobou práci.

Po nahrání uložte úkoly a projekty do praktického externího úložného systému, jako je Maxdone nebo Wunderlist. Poté budete mít více energie, bude mnohem jednodušší pracovat. Nebudete muset plýtvat energií na zapamatování úkolů a starostí, zda na něco nezapomenete.

5. Méně procházejte sociální sítě a zpravodajské kanály

V roce 2016 vyšlo několik dobrých knih o mediálním detoxu: „Digitální dieta“, „Intelektuální mrtvice“. Ale Nassim Taleb psal o důležitosti odmítnutí zpráv v Černé labuti.

Proč se utápět v proudech nekvalitního obsahu, ztrácet čas jeho filtrováním, když existují zásadní knihy, autoři, tisk a koncepty? Jejich význam je věčný nebo dlouhodobý. Je škoda studovat informace, jejichž význam trvá několik minut nebo několik hodin.

Pozornost je neocenitelný, ale omezený zdroj.

Věnujte je generování znalostí (psaní článku, čtení učebnice, účast na školení) nebo emocí (dobré filmy, chatování s přáteli).

Zakladatel GetAbstract Rolf Dobelly doporučuje jednou týdně sledovat jedno z vašich oblíbených médií. Další možností je uplatnit princip 20/80: sledujte pouze 20 % mediálních zdrojů, ve kterých si myslíte, že najdete až 80 % důležitých nebo zajímavých informací.

6. Dělejte si přestávky

Je to dobré pro zdraví a také přestávky jsou nutné k doplnění kognitivních zdrojů a obnovení koncentrace.

Odpočinek je přechod z jedné činnosti na druhou.

Od práce se můžete rozptýlit několika způsoby:

• Vydejte se na procházku do nedalekého parku, nebo se jen každou půlhodinu projděte k ochlazovači vody.
• Odtrhněte oči od monitoru a klávesnice a nakreslete něco na papír.
• Využijte svou pracovní přestávku a zavolejte své mámě nebo blízkému příteli.
• Pokud jste na volné noze, zahrňte do svých pracovních časů domácí práce (umýt nádobí, vynést odpadky, pohladit kočku).

Jednoduchý a bezplatný program Workrave vám pomůže nezapomenout na relaxaci. Nastavte délku a interval přestávek a program vám je připomene. V něm si můžete nastavit jak plné přestávky, tak miniodpočinek pro oči, který trvá jen půl minuty.

7. Věnujte se sportu

O sportu panuje vážná mylná představa: údajně bere energii, která už tak chybí. Já, říká se, a tak se v práci unaví, kam jinam běhat? Jaká jiná tělocvična?

Sport ve skutečnosti dodává energii.

Pokud si nedáváte vážné cíle jako maraton nebo triatlon, sport nevyžaduje speciální dietu a odpočinek. Tři až čtyři tréninky týdně v délce 30-60 minut (běh, kolo, plavání, jiné aerobní aktivity) vám dodají elán, dobrou náladu a schopnost udržet si pracovní tempo mnohem déle.

Pokud si nemůžete dovolit ani toto, zvyšte svou fyzickou aktivitu. Nejjednodušší způsob je odmítnout výtah a vystoupat po schodech. Nikdo vás nenutí vylézt do dvacátého patra kancelářského mrakodrapu, ale projít dvě tři patra navíc je docela schůdný úkol. Nemusíte nosit ani tenisky.

8. Hlídejte si, co jíte

Matt Fitzgerald ve své knize The Endurance Diet mluvil o pravidlech, která ve výživě dodržují všichni nejlepší sportovci v různých vytrvalostních sportech. Jedním z klíčových je jíst převážně přírodní, celistvé potraviny.

Vybírejte potraviny s nízkým glykemickým indexem, tedy takové, které mají pomalou rychlost vstřebávání glukózy do krve.

Jedná se především o celistvé a nezpracované potraviny. Existuje šest hlavních skupin těchto produktů:

1. Zelenina (včetně luštěnin) a ovoce.
2. Ořechy a semena.
3. Přírodní oleje.
4. Přírodní maso, ryby a mořské plody, nezpracované v továrně.
5. Celá zrna.
6. Mléčné výrobky.

Takové jídlo má nižší glykemický index. Poskytuje rovnoměrnější přísun energie po celý den.

Na rozdíl od těchto vysoce kvalitních výrobků se rozlišují čtyři skupiny nekvalitních výrobků:

1. Rafinované oleje.
2. Cukroví.
3. Masné výrobky tovární výroby.
4. Smažené jídlo.

Takové jídlo je špatné pro vnitřní energii. Pokud sníte sladkosti, zejména průmyslové sladkosti, hladina cukru vyskočí z velmi vysoké (krátce) na nízkou. To způsobí „inzulínovou horskou dráhu“: po krátké bdělosti se dostaví dlouhotrvající únava a slabost.

9. Analyzujte uplynulý den

Věnujte každý večer 5–7 minut analýze uplynulého dne, sladění kalendáře na další den a aktualizaci schůzek a seznamů úkolů.

Na konci víkendu tomu můžete věnovat 10-15 minut.

Toto je velmi jednoduchá praxe, která snižuje množství chaosu v životě. A čím méně chaosu, tím méně energie se plýtvá.