TickTick je dokonalý plánovač úkolů a správce poznámek

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud jste hledali pohodlný multiplatformní správce úloh s širokou funkčností, vyzkoušejte aplikaci a službu TickTick. V této recenzi uvedeme funkce TickTick a ukážeme vám, jak je můžete nejlépe využít.

Vytváření seznamů

TickTick vám umožňuje vytvářet mnoho seznamů úkolů. Toto je základní funkce, která je dostupná ve všech takových aplikacích. Vytvořil jsem tři seznamy: pracovní úkoly, životní úkoly (domácnost) a jen poznámky. Toto je nejjednodušší případ použití.

Druhým přístupem je třívrstvý systém:

• První úroveň – seznamy jsou považovány za soubor projektů. Těch může být neomezený počet, protože archivované projekty se nezapočítávají do limitu bezplatné i placené verze. Archivy úkolů a seznamů jsou uloženy na serverech TickTick a lze je podle potřeby znovu aktivovat a archivovat dokončené nebo v tuto chvíli nepodstatné.
• Druhá úroveň - úkoly v seznamu (střední sloupec). Jsou flexibilně řazeny podle důležitosti (priority), podle data, podle názvu, filtrovány podle značek.
• Třetí úrovní jsou kontrolní seznamy v rámci úkolu. Mohou to být jen nákupní seznamy, kontrolní seznamy a tak dále. Nebo je můžete vnímat jako dvouminutové úkoly v ideologii GTD. Snadno zapamatovatelné dokončení najednou.

Třetím přístupem je považovat každý seznam za cíl. Dokud nejsou úkoly ze seznamu splněny, cíl zůstává aktuální. Dosažené cíle jsou odstraněny z obecného seznamu do archivu. Seznamy (a k nim přiřazené úkoly) v TickTick jsou barevně odlišeny (lišta vlevo od popisu úkolu), což mi například po jiných to-do manažerech není příliš známé. Ale to je otázka zvyku a barevné kódování lze použít k zapamatování mnemotechnických asociací. Nebo sladit barvy značek v Gmailu nebo Inboxu.

Synchronizujte úkoly napříč všemi zařízeními

Webová verze

TickTick synchronizuje úkoly s webovou verzí, aplikacemi pro Android, iOS, rozšířením Chrome – ať jsem kdekoli, své úkoly mám na dosah ruky.

Existuje dokonce aplikace pro nositelná zařízení (hodinky atd.):

Aplikace nebyla nalezena

Pro více podrobností popíšu TickTick pro Android níže.

Použití widgetů pro rychlý přístup a vysokou úroveň použitelnosti

Pro mě jako uživatele zařízení Android je klíčovou funkcí TickTick pohodlný widget, kde můžete vidět všechny své úkoly, označovat jejich průběh, přidávat nové a přepínat seznamy. To je důvod, proč jsem začal používat TickTick na Androidu.

V samotné aplikaci můžete úkoly přejíždět doleva a doprava a na délce přejetí závisí vykonávané funkce. Krátkým přejetím doprava se úkol uloží do archivu, dlouhým přetažením se zobrazí okno pro nastavení priority. Krátkým přejetím doleva vyvoláte okno pro nastavení připomenutí a data, dlouhým přetažením přesunete úkol mezi svými seznamy. Přejetím od levého okraje otevřete seznamy.

Výstrahy v závěrce jsou velmi pohodlné. Zobrazuje celkový počet úkolů pro dnešek, tlačítko pro přidání nového úkolu a posuvník pro listování aktuálními úkoly (bez přechodu do aplikace).

Použitelnost aplikace i služby je totiž promyšlená do nejmenších detailů.

3 úrovně priority

Úkolu je možné nastavit jednu ze tří priorit: důležitá (červená), střední (žlutá), nízká (modrá). Úkoly v seznamech jsou seřazeny podle těchto priorit. Obrázek ukazuje nastavení priority pomocí gesta (dlouhé tažení zleva doprava na úkolu).

Připomenutí času a místa

TickTick vám umožňuje vytvořit připomínku úkolu, když jsem, přijedu nebo odcházím z místa na konkrétní adrese. Například připojím adresu obchodu k úkolu „Koupit bochník“. Minimální poloměr je 100 metrů a lze jej zvětšit tažením kruhu. Jedná se o velmi užitečnou funkci zejména pro drobné každodenní úkoly, které jsem v poslední době začal neustále využívat.

V určený čas (například v 10 hodin) si můžete naplánovat zobrazení zprávy se seznamem všech úkolů na dnešek.

Nastavte flexibilní opakující se úkoly

Moje žena pěstuje různé rostliny. Někdy, když jede na služební cestu, mám za úkol zalévat některé z nich každé tři dny a jiné každých pět dní. Je jasné, že z mé ženy se stal zvyk a vždy si pamatuje, kdy a čím zalévat, ale pro mě to byl problém. Řešením bylo vytvořit opakující se úlohu v TickTick. Další výhodou této funkce je, že neexistuje žádná striktní vazba úkolu na termín. Dá se absolvovat o den dříve nebo později – nebude to nic velkého. Květiny lze například zalévat o den později, přičemž od tohoto okamžiku se opakování úkolu odloží o tři dny předem.

Sdílejte své seznamy úkolů se svou ženou pro spolupráci

Někdy je nutné předat úkol nebo zmást někoho jiného, například manželku. Abych to udělal, nainstaloval jsem jí aplikaci TickTick a dal jsem si přístup k jejímu seznamu úkolů. A teď mohu například své ženě zadat úkol, aby koupila bochník, s upomínkou a vysokou prioritou.

Chcete-li sdílet list, musíte jej otevřít, přejít do nastavení v pravém horním rohu a poté kliknout na „Sdílení“. Všimněte si, že můžete sdílet pouze jeden list úkolů, nikoli list Vše nebo Doručená pošta.

Verzi zdarma lze bohužel sdílet pouze s manželkou (tedy jednou osobou).

Diktujte úkoly pomocí hlasových příkazů Chytrých karet Google

V roce 2014 dosáhla kvalita rozpoznávání hlasu v ruštině na Androidu úrovně, která se stala opravdu pohodlnou. Nyní lze frázi „OK Google“vyslovit na jakékoli domovské obrazovce – jak v běžném Google Launcheru, tak v aplikacích třetích stran, jako je Nova Launcher.

Říkám: „Ok Google. Vytvořte poznámku „Koupit bochník“a poznámka bude přidána k mým úkolům TickTick.

Integrace s kalendářovými aplikacemi

TickTick může jak zobrazovat úkoly přidané do vašeho kalendáře Google, tak je tam umísťovat.

Chcete-li to provést, musíte zkopírovat jedinečný odkaz ICS z nastavení svého účtu TickTick (klikněte na svůj avatar v pravém horním rohu) do nastavení Kalendáře Google (klikněte na ozubené kolo v pravém horním rohu). V nastavení Kalendáře Google přejděte do nastavení kalendářů a klikněte na odkaz „Zobrazit zajímavé kalendáře“. Poté klikněte na odkaz „Přidat kalendář podle URL“a vložte svůj odkaz TickTick do otevřeného formuláře.

Klikněte na „Přidat kalendář“a ve vašem kalendáři Google se zobrazí úkoly TickTick s přidruženým termínem dokončení.

Přidejte úkoly e-mailem

E-mail používám hodně a TickTick vám umožňuje rychle vytvořit úkol z e-mailu pouhým odesláním na e-mail spojený se službou. Tento e-mail musíte zkopírovat z nastavení a přidat do adresáře ve vašem poštovním klientovi.

Klasifikace úkolů pomocí štítků

Funkci označování můžete povolit v předvolbách Labs ve webové verzi. Ve výchozím nastavení jsou v aplikaci pro Android zakázány, ale po jejich zapnutí můžete do textu úkolu vložit hashtagy jako #house, #label a podobně. Štítky se stávají odkazy na seznamy úkolů, které jsou označeny tímto způsobem.

Další funkce TickTick

• Různé možnosti řazení (podle objednávky, data, jména, priority).
• Přidejte poznámky nebo komentáře k úkolům.
• Dávková úprava úkolů.
• Rychlé vyhledávání úkolů.

Všechny výše uvedené funkce jsou implementovány v pohodlném rozhraní - bude trvat jen několik minut, než si na ně zvyknete, začnete je používat, přestanete na všechno zapomínat a budete pracovat produktivněji.

Rozdíly mezi free a Pro verzemi

Bezplatná verze má řadu omezení:

• Až 19 listů úkolů, 99 úkolů na list, 19 kontrolních seznamů v rámci úkolů.
• List můžete sdílet pouze s jednou osobou.
• Za den můžete připojit pouze jeden soubor (fotografie, zvuk nebo jiné soubory).
• Plánování agendy v kalendáři.
• Historie změn.
• Experimentální funkce.

Tato omezení nezasahují do každodenních nebo jednoduchých obchodních úkolů.

Další podrobnosti o rozdílech mezi bezplatnou a Pro verzí najdete na.

Závěr

Verze pro iOS je nyní méně funkční než verze pro Android, ale tvůrci aplikace na tom pracují a slibují dokončení během pár měsíců.

TickTick je tak v současnosti nejfunkčnějším řešením, které lze využít v běžném životě i v podnikání. Nyní máte všechny své úkoly zapsané a naplánované a musíte je dokončit. Ale to je jiný příběh.