Hlavní tajemství, proč se ve vás time management neprosadí

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zkoušeli jste vícekrát organizovat, číst knihy o time managementu? Přestaneš a začneš znovu? Tento článek je o hlavním problému, který vás celou tu dobu trápí. Porazit ji není těžké!

Zkoušeli jste vícekrát organizovat, číst knihy o time managementu? Přestaneš a začneš znovu?

Tento článek je o hlavním problému, který vás celou tu dobu trápí. Je snadné ji porazit!

Pravidla time managementu

Odliší vás od vašich vrstevníků a konkurentů. Protože kolem lajdáctví, rutina a chaos. Člověk, který se kamarádí s time managementem, okamžitě vystřelí jako dělo.

Vím to od sebe.

Vidím, že se moje účinnost zvýšila minimálně 10x. A to není přehánění.

Zde je například to, co jsem udělal za 5 měsíců roku 2014:

• Odjel jsem s manželkou a dcerou na 3 měsíce do Thajska.
• Přečetl jsem 31 knih (recenzoval jsem 13 z nich).
• Napsal 84 článků (pro můj blog a pro Lifehacker).
• Absolvoval 3 velké rozhovory (Mann, Levitas, Tetervak).
• Natočil jsem velký video kurz o time managementu.
• Spustil 2 další velké projekty.

Já se nechlubím. Jsem ohromen svou vlastní produktivitou. A mám s čím srovnávat…

Když se podívám zpět na svůj život od 16 do 27 let, chce se mi PLIVAT. Je nechutné si uvědomit, jak průměrně jsem plýtval časem. Čtu stejné knihy v průměru za rok … no … 5-6 …

Znát komentáře.

Ale tohle jsem já… Proč jsi to nepochopil správně?

Pojďme na to…

Je řízení času obtížné?

Podívejte se třeba na klasickou (brilantní) knihu Davida Allena GTD - GettingThingsDone. Je psána obludným úřednickým jazykem. Například na straně 34:

Za předpokladu, že akce první priority netrvá déle než dvě minuty, měla by být provedena, jakmile příslušnou položku odeberete z košíku. Pokud přečtení poznámky trvá třicet sekund a pak už stačí jen rychlá kladná / záporná nebo jiná odpověď, kterou je třeba nalepit na zadní stranu a poslat zpět, pak by měla být poskytnuta okamžitě.

I když úkol není prioritou, pusťte se do něj okamžitě, pokud ho vůbec budete řešit. Důvod, proč je limit intervalu dvě minuty, je ten, že uložení a třídění dokumentu trvá přibližně stejně dlouho, pokud nehodláte problém hned ukončit: jinými slovy, tato délka intervalu dosahuje maximálního tempa práce.

V procesu přijímání prioritních akcí není třeba nic sledovat – stačí je udělat. Pokud však něco děláte a není to poslední akce nutná k dokončení projektu, musíte zjistit, jaký je další krok, a vyhodnotit jej podle stejného kritéria. David Allen

Takhle je napsaná celá kniha!

Kdo se začne učit GTD systém, zblázní se! Jeho mozek bude proudit na stránky této knihy!

To je škoda, protože na time managementu není nic těžkého. Nic, čemu by nerozuměl žák deváté třídy.

Ano, mnozí odcházejí již v této fázi, ale stále to není hlavní důvod.

A hlavním důvodem je NEPOHODLÍ

Nevyhovující?

To jo. To je vše. Nepodařilo se vám pohodlně nastavit svůj time management.

Ležet na gauči a sledovat fotbal je velmi pohodlné. Stačí zajít do obchodu pro pivo, vzít do ruky ovladač a stisknout tlačítko. Velmi pohodlně!

Takže první důležitá myšlenka: systém řízení času by měl být pohodlný.

Proč nemůžete plánovat na papíře?

Vrátíme-li se k Davidu Allenovi a jeho GTD, vidíme, jak tam trpí, jak spořádává případy do 42 tatínků (30 dní + 12 měsíců), strká je do nějakých krabic atd.

V dobách, kdy Allen teprve začínal vymýšlet svůj systém, to muselo být opravdu tak zvrácené. Není překvapením, že time management byl nepohodlný.

Pohodlný systém – jaký je?

• Vizuální.
• Rychle.
• Automatický.
• Všechny funkce jsou dostupné na několik kliknutí.

Teď je to základní, přátelé!

Máme chytré telefony. Máme počítače. Jednoduché, pohodlné a přitom výkonné.

Máme cloudové technologie, které vám umožňují přístup k našim projektům, úkolům a všem informacím několika klepnutími.

Jsem pobouřen, když moderní mladí lidé, ověšení nejnovějšími přístroji, vytáhnou zmuchlaný kus papíru, tužku a začnou malovat tyto seznamy.

To je směšné. A je to škoda.

Je to ostuda před lidmi, kteří trpěli s těmito tatínky, nálepkami před 30 lety.

Druhá důležitá myšlenka: plánovací systém by měl být elektronický.

Dám ještě pár objasňujících tipů…

Tip č. 1: Dejte si pozor na drsnosti

Pohodlí - 100%! V případě sebemenší hrubosti, sebemenší nepříjemnosti byste se měli okamžitě zastavit a přemýšlet.

jak to opravit? Jak to nastavím?

Komu je zadávání úkolů nepříjemné, měl by se zamyslet nad tím, jak si zadávání úkolů zjednodušit (já to například dělám hlavně z diktafonu - je to pro mě pohodlnější).

Pokud nedokážete pochopit podstatu úkolu za 0,1 sekundy, znamená to, že nevíte, jak úkoly jasně formulovat.

Atd…

Tip č. 2: Dávejte si pozor na narušení

Zmizel úkol, který jste si „zdálo“zadali? Určitě byste měli přijít na to, proč se to stalo!

Plánovací systém musí být SPOLEHLIVÝ. Abyste jí mohli plně důvěřovat.

To je naprosto zásadní. Pokud nedůvěřujete svému systému řízení času, pak se nikdy nemůžete uvolnit. I nadále budete mít vše v hlavě!

Tip č. 3: Experimentujte

Váš plánovač by měl mít rád EXTERNÍ.

Darujte někomu "roztomilé" jemné barvy, plyšové knoflíky. A někomu jsou bližší striktní rozhraní s pravými úhly, klasické, ve stylu Windows 98 (jo, jsem!).

Plánovací programy jsou nyní ve velkém. Vyberte si program, ve kterém by se Vám LÍBILO pracovalo.

A proto by na obrazovce nemělo být …

…nic extra

Tip č. 4: olízněte si plánovač

Elektronický plánovač lze přizpůsobit a vybarvit podle vašeho srdce.

Zásadní chyby:

• Nadbytečné vizuální informace.
• Zbytečné funkce, tlačítka.
• Úkoly jsou si navzájem podobné.
• Pro různé typy úloh se nepoužívají barvy a různá písma.
• Časté akce se provádějí mnoha kliknutími (nejsou používány klávesové zkratky, gesta atd.).

Obecně získáte myšlenku - musíte systém BRUSIT, dokud neztratíte puls.

Celkový

Když si vedeš deník silou, říká se, musíš, Péťo, seber se, zapisuj si věci - prostě to nepůjde. Všechno zahodíš. Dříve nebo později.

Plánování by mělo být stejně snadné jako dýchání nebo drbání zadečku.

Hlavním tajemstvím je POHODLÍ.

Pohodlný systém může být pouze digitální. Pouze elektronické plánovače!

Přestaňte plánovat na papíře!

Nech to na babičce.

Pište do komentářů

Proč se ve vás time management neprosadil? Bylo to kvůli nepříjemnostem?