Time management jednoduchými slovy. Seskupování úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Dělat malé věci odděleně se nevyplácí. Koneckonců, každý případ potřebuje čas, aby se vytvořil. Mnohem efektivnější je spojovat všechny drobné pravidelné úkoly stejného typu do bloků.

Mouchy.

Malý, ale tak otravný.

Sedíte v křesle. Snažím se pracovat. Ale okřídlená stvoření vás znovu a znovu rozptylují.

Mávneš na to. Snažím se pracovat. Zamávejte. Snažím se pracovat. Zamávej to…

DÁT!

Rozsvítíte jasné světlo, vezmete si pantofle a … Teď už je hledáte …

To je logické. Jednodušší je jednou vstát a vyřešit všechny drobné problémy hromadně. Dnes si povíme o principu seskupování úkolů.

Proč skupinové úkoly?

Dělat malé věci odděleně se nevyplácí. Koneckonců, každý případ potřebuje čas, aby se vytvořil. Mnohem efektivnější je spojovat všechny drobné pravidelné úkoly stejného typu do bloků.

Stejně to dělají všichni. Ale nevědomě a nesystematicky.

Došlo mléko? Pohanka? vejce? Uděláme seznam a nakoupíme vše najednou. Toto je primitivní seskupení.

Jaké další úkoly můžete seskupit?

1. Kontrola pošty

Proč je povinné odpovědět do minuty? Proč nekontrolovat svůj e-mail pouze dvakrát denně? Ráno a večer. Velké bloky.

2. Volání a SMS

Proč neztlumit telefon? Na všechny zmeškané hovory a SMS lze odpovědět později a okamžitě hromadně.

Mnozí řeknou, že si to nemohou dovolit. Ale udělal jsem to, žiju tak už více než rok a zatím nelituji.

3. Čtení článků

Narážíme na nějaký článek. Nemáme čas se ohlížet zpět, protože to už čteme. A pak ten článek na odkazu. A ještě jeden…

co jsme tam dělali? Ani si nepamatujeme…

Proč nevyužít službu líného čtení? Zde je například skvělý článek Alexandra Murachovského "Může Instapaper nahradit Pocket?"

Stačí odeslat zajímavý odkaz na takovou službu. A pak ve volném čase čtete 10–20 článků najednou. Pohodlný způsob, jak vyplnit čas, když máte dlouhý let nebo stojíte ve frontě na klinice. V tomto režimu se předměty rychle a snadno polykají.

4. Témata k zamyšlení

Budete se smát, ale já shromažďuji otázky k přemýšlení. Pak si vezmu diktafon. Jdu na běžecký pás. Chodím kolem a přemýšlím nad celým seznamem otázek. +10 ke kreativitě!

5. Vaření jídla

Proč nevařit jídlo několik dní najednou? Samozřejmě je vždy příjemné jíst něco čerstvého, ale říká se, že včerejší zelňačka je ještě chutnější))

Navíc s příchodem mikrovln není ohřívání vůbec problém!

6. Udělejte to s rezervou

• Toaletní papír používáte celý život. Proč si ho neudělat na rok do zásoby? Jen už na ni nemyslet!
• Navštívili jste zubaře se špatným zubem? Vyléčit vše najednou!
• Šli jste do autoservisu vyměnit spálenou žárovku? Vyměňte druhý i olej.

7. Libovolné úkoly s jedním kontextem

Již jsme nenápadně přešli k serióznímu time managementu, ke GTD systému Davida Allena. V tomto systému k úkolům přiřazujeme kontexty: dům, auto, počítač atd.

Nyní, když jsme ve stroji, můžeme vidět všechny úkoly s kontextem „stroj“. Tedy úkoly, na které potřebujeme stroj.

Není to seskupení?

Celkový

Seskupte svou rutinu. Hned se posaďte a přemýšlejte o tom, jaké úkoly byste mohli spojit do větších bloků.

Co jsi dělal? Pište do komentářů!