11 jednoduchých pravidel pro produktivní pracovní den

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Často musíme splnit mnoho různých úkolů a dodržet krátké termíny. Zároveň freelanceři a zaměstnanci na plný úvazek pracující na dálku, na flexibilní pracovní dobu nebo využívající systém ROWE kombinují svůj pracovní den s osobními záležitostmi, koníčky a volným časem. Jak udělat svůj pracovní den produktivním? Zde je 11 jednoduchých pravidel, která vám s tím pomohou.

1. Odhlaste se ze všech e-mailů, které pro vás nejsou kritické. Čím méně dopisů vám spadne do schránky, tím méně námahy vynaložíte na filtrování pošty a tím méně vás budou rozptylovat dopisy, z nichž 80 % pro vás nebude vůbec k užitku.

2. Pokud e-mail nevyžaduje konkrétní odpověď nebo akci, jednoduše jej smažte. Pravidlo nulové schránky (prázdná schránka během dne) je jedním z nejlepších motivátorů k práci. Váš e-mail by měl být jako seznam úkolů, nikoli jako skládka nepotřebných nebo irelevantních informací.

3. V průběhu práce používejte jeden program a ne několik najednou. Nevyužíváte při své práci sociální sítě? Zavřete prohlížeč s Facebookem a dalšími sociálními sítěmi. Dokončili jste odpovědi na e-maily? Zavřete poštovního klienta nebo okno s webovým rozhraním. Po dokončení práce s weby zavřete prohlížeč. Zavřete textový editor přidáním komerční nabídky. Ať na pozadí nevisí tucet oken. Snaha o multitasking vás pouze rozptyluje a nakonec vám brání dokončit jakýkoli z úkolů, které jste začali.

4. Vypněte všechna upozornění. Tyto vyskakovací tipy z kalendářů, plánovačů, pošty, sociálních sítí a chatů pouze odvádějí vaši pozornost od vašeho podnikání. Pracujte alespoň pár hodin v digitálním tichu a poté odpovídejte na komentáře a lajky.

5. Rozdělte si svůj pracovní den na menší kousky. Optimální pracovní interval je 35–40 minut. Mezi těmito intervaly se zastavte, hýbejte se, pijte kávu, čtěte, spěte, pijte vodu, dívejte se z okna – dělejte cokoli. Udělejte to 10-15 minut a vraťte se do práce.

6. Pokud jste uvízli a vaše práce se nehýbe, odejděte z kanceláře nebo pracovního prostoru pro notebook. Vyjděte si na procházku, nadýchejte se vzduchu, dejte si svačinu, meditujte, jen poslouchejte hudbu a prohlédněte si město. Vraťte se do práce pouze s čerstvou myslí.

7. Vypněte televizi, příkopový kabel nebo nastavte časovač automatického vypnutí, aby se televizor vypnul hodinu po sledování. Existují desítky užitečných a zajímavých činností, kterých se vzdáte jen zíráním na sadu reklamních a informačních obrázků na velké obrazovce.

8. Zkuste si krátce napsat, co jste během dne snědli a jak jste se poté cítili. Možná si to neuvědomujete, ale některá jídla a jídla vás mohou způsobit ospalost, energii, nervozitu, depresi, radost nebo úplně zhoršit vaši schopnost soustředit se. Identifikujte potraviny, které vás způsobují letargické, ospalé nebo letargické, a vyhněte se jejich konzumaci. Přehodnoťte také poměr čerstvého ovoce a zeleniny k ostatním potravinám ve vaší každodenní stravě.

9. Snižte počet přátel a sledujících na sociálních sítích. Odstraňte ze svých přátel lidi, kteří oceňují komunikaci, se kterými pochybujete nebo si nerozumíte. To není osobní, ale měli byste se zaměřit na spojení pouze s těmi, kteří pro vás mají osobní a profesní hodnotu, a ne se honit za množstvím přátel a sledujících.

10. Snažte se udělat hlavní práci v relativně krátkém čase, kdy máte pocit, že jste na vrcholu možností a inspirace. U každého se tento stav děje v různou denní dobu, ale existuje a je třeba ho využít. Během vrcholné aktivity vypněte telefony, neodpovídejte na emaily a zprávy, rušte schůzky a jednání a prostě pracujte.

11. Zakázat všechna upozornění ze všech sociálních sítí. Je pro vás opravdu tak důležité vědět, kdo a kdy vás odebírá nebo kolik komentářů zanechalo u vašich fotek? Tato oznámení nejen rozptylují, ale také zaplňují vaši doručenou poštu.

A pamatujte: být zaneprázdněný a cítit se jako veverka v kole se vůbec nerovná pojmu „produktivní práce“. Můžete dýchat a zůstat dlouho vzhůru v práci, a přesto nebudete schopni s ničím držet krok. Nebo můžete dělat méně, ale lépe a efektivněji. I jednoduchá pravidla, jsou-li dodržována, mohou v tomto režimu přinést výrazné zvýšení produktivity během několika pracovních dní.