2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
V tomto článku se podělím o zajímavou funkci Kalendáře Google, která může výrazně zjednodušit vaše interakce s partnery.
Jak dlouho vám trvá domluvit si schůzku s kamarádem nebo kolegou?
V ideálním světě stačí pár frází: "Čtvrtek ve čtyři?" - "Ano!".
Ve skutečnosti platí, že čím aktivněji se rozvíjíte, tím více kontaktů a tím obtížnější je domluvit si schůzku nebo i jen telefonovat přes Skype. Vy máte byznys, váš partner má byznys. Začíná nekonečný „poštovní tenis“schvalování.
Nebo jste ředitelem velké společnosti. Váš rozvrh by měli vidět všichni zaměstnanci, někteří partneři, ale i rodina a přátelé. A tento harmonogram se také neustále mění.
Co dělat?
Přijdou nám na pomoc…
Kaizen a Kanban
Stojíme tedy před dvěma vzájemně se vylučujícími úkoly:
- spravovat více a více naplánovaných kontaktů;
- vynaložit na to co nejméně prostředků.
To vám nepřipomíná klasický problém filozofie kaizen: Jak můžete snížit náklady a zároveň zlepšit kvalitu?
K vyřešení problému proto použijme jeden z nástrojů kaizen – kanban.
Kanban se svého času stal pokročilou metodou organizace výroby, kdy se místo „tlačení“dílů po dopravníku (materiály dovezli, vyložili a pak si to sami vytřídili) používal tah (každá další sekce signalizuje té předchozí, jak hodně materiálu, který teď potřebuje).
Stejný „tahák“lze použít ve vašem osobním time managementu.
Přímý přístup k vašemu kalendáři
Proč to nedat všem partnerům? Taková funkce existuje například v Kalendáři Google.
- Pořádání akce? Nemusíte nikoho upozorňovat. Ti, kteří si přejí, mohou vše sami vidět a mohou svou účast i potvrdit.
- Nebo můžete dokonce povolit jednotlivým (nejdůležitějším) partnerům vytvářet události ve vašem kalendáři. A už to potvrzuješ. Extrémní? No, možná.:) Ale je tu taková možnost!
- Akce obsahuje informace o čase, místě a náboru účastníků. To šetří čas na zbytečné otázky.
- Není potřeba diář ani speciální programy. Postačí běžný prohlížeč nebo dokonce chytrý telefon.
- Po schůzce o ní můžete sepsat krátký protokol a zaznamenat jej tam, do kalendáře.
- A ze všeho nejvíc se mi líbí tato funkce překrývání kalendářů různých lidí na sebe:
Podívejte se, jak dobře jsou vidět všechna okna, do kterých můžete strčit společnou schůzku!
A co je nejdůležitější, všechny ty nekonečné otázky "Co děláš v …?", "Můžeš v …?" zůstane v minulosti.
A co soukromí?
Aby to zůstalo nedotčené, můžete zavřít, co přesně děláte.
To bylo:
Stalo se:
Kromě toho si můžete vytvořit různé kalendáře pro pracovní a osobní. A dejte přístup třeba jen pracovníkovi.
Celkový
Účinnost i jednoduchého nástroje, jako je kalendář, závisí na tom, jak jej používáte.
Sdílení kalendáře může zvýšit nejen vaši osobní produktivitu, ale také produktivitu malých týmů.
P. S. Tento článek jsem napsal společně se svým přítelem Vladem Epanchintsevem. Díky němu!
Pište do komentářů
Jak si domlouváte schůzky? Používáte Kalendář Google?
Doporučuje:
Etiketa pracovníků na dálku: jak se připravit na online schůzku
Obchodní psycholog řekl Lifehackerovi, jak se připravit na videokonferenci, pokud pracujete na dálku
6 způsobů, jak ukončit schůzku co nejdříve a získat výsledky
Nejste si jisti, jak vést schůzky a dokončit je s maximálními výsledky dříve? V tomto článku odpovíme na vaše otázky
Jak rychle zhubnout a nepoškodit své zdraví: vědecký přístup
Life hacker prostudoval desítky vědeckých prací, abyste mohli rychle zhubnout. Naučte se, jak zvolit správnou rychlost, dietu a cvičební plán
Life hack: jak rychle uspořádat ikony na obrazovce iOS
Jsou ikony na obrazovce vašeho iPhonu nebo iPadu v nepořádku, protože je tak nešikovné s nimi pohybovat? Existuje jednoduchý trik: nemusíte přetahovat aplikace jednu po druhé
Nabídka Kalendář pro OS X poskytuje rychlý přístup ke kalendáři a připomenutím
Kliknutím na hodiny na liště Windows zobrazíte kalendář je nepopiratelně pohodlnou funkcí systému Microsoft. Kolikrát byl OS X chválen za svou promyšlenost, ale nikdy nedostal tu maličkost, kterou je systém Apple tak slavný. Existovaly také různé aplikace, které přidávaly přístup ke kalendáři, jako iStat Menus, ale tam to byla spíše doplňková funkce než funkce programu.