Jak si usnadnit život automatizací úkolů: tipy pro začátečníky

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Čas je nejcennější zdroj, který má člověk k dispozici. Bohužel tento zdroj je nenahraditelný. Pokud jej nechcete plýtvat opakovanými úkoly, je na čase, abyste se s automatizací seznámili.

Věřte, že jakmile pochopíte a pocítíte plnou chuť automatizace, začnete automatizovat vše, co je potřeba i ne. Hlavní věcí je nenechat se unést, jinak strávíte více času automatizací než plněním úkolů.

Ale kde je potřeba začít? Podívejme se blíže na automatizaci. Existuje několik základních principů. Pokud je budete dodržovat, budete schopni porozumět tomu, co je automatizace a jak ji efektivně používat.

1. Věnujte pozornost trendům

Musíte si začít dávat pozor na to, co během dne děláte. Zapisujte si úplně všechny věci, kterým během týdne trávíte čas, každou maličkost. Ano, strávíte tím nějaký čas. Ale věřte, že výsledek stojí za to.

Mezi zaznamenanými úkoly je potřeba najít ty úkoly, které se den za dnem opakují. Dokud nezačnete případy zapisovat, těžko takový trend poznáte. Ale když máte před sebou kus papíru se seznamem úkolů, úkol se stává docela proveditelným.

2. Nesnažte se automatizovat úkoly, které se neustále mění

Když se lidé seznámí s automatizací, spadnou do pasti: začnou automatizovat všechno. Ale pro nejlepší efekt by měla být automatizace používána s mírou.

Po dokončení předchozího bodu byste měli mít seznam kandidátů na automatizaci. Podívejte se na to a zamyslete se nad tím, kolik utratíte za automatizaci jednotlivých úkolů. Poté to porovnejte s časem, který strávíte plněním úkolu během dne, týdne, měsíce, roku. A zamyslete se nad tím, zda je racionální věnovat automatizaci tolik času.

3. Automatizujte testování

Mimochodem, automatizaci lze použít již v prvním odstavci našeho článku. Pokud je například vaše práce propojena s počítačem, můžete si nainstalovat speciální software, který vás bude při práci na počítači sledovat.

Pak získáte praktické grafy, které vám ukážou, kde trávíte čas. Podobné aplikace existují pro chytré telefony. Tyto aplikace a programy vám pomohou ušetřit čas.

4. Nejprve automatizujte jednoduché věci

Když se začneme učit, naučíme se číst a psát. Pak si přečteme pár jednoduchých děl. Například pohádky a příběhy pro děti. Pak přejdeme k vážnější literatuře.

Tak je to i s automatizací. Nesnažte se hned automatizovat své nejsložitější úkoly. Začněte jednoduše. Zkuste si vybrat jednoduché úkoly, které mají velký dopad na váš rozvrh. Nejprve je zautomatizujte.

Výstup

Nesnažte se neustále hlídat úkoly, které chcete automatizovat. Sami spadnou do zóny vaší pozornosti. A nesnažte se automatizovat veškerou svou práci, protože byste mohli dostat padáka.:)