Produktivní prokrastinace: jak trávit čas produktivně, i když zrovna nepodnikáte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

„Avid prokrastinátor“je fráze, kterou může většina pracující populace planety Země zahrnout do svého životopisu. Ukazuje se však, že se můžete vyhnout obchodu a přitom se dobře bavit. Dnes vám ukážeme, jak na to.

Téměř každý z nás zažil něco podobného: vezmeme si konkrétní úkol, ale nedokážeme se na něj soustředit, přemýšlíme o něčem abstraktním a nakonec to odkládáme na neurčito. Spousta z nás občas sedí u televize a jí sušenky, ačkoliv včera jsme plánovali strávit tu hodinu a půl v posilovně. Černá díra prokrastinace nás vtahuje dovnitř.

Poté, co psycholog Pierce Steele vymyslel termín „produktivní prokrastinace“, došlo k debatě o tom, zda by „prokrastinace“mohla mít nějaký přínos. Není však pochyb o tom, že z tisíců způsobů trávení našeho času jsou některé pro nás přínosnější než jiné. No, pojďme se s nimi seznámit.

Strukturovaná prokrastinace

Kolikrát jste otevřeli prohlížeč, jen abyste zkontrolovali počasí, a pak si najednou uvědomili, že surfujete na internetu 45 minut jako Alice padající do králičí nory?

Na první pohled by se mohlo zdát, že nejlepší způsob, jak se soustředit na nějaký úkol, je omezit věci na minimum. Čím méně toho musíme udělat, tím snazší je soustředit se, že? John Perry, profesor filozofie na Stanfordu a autor knihy The Art of Procrastination, se však domnívá, že tento přístup je zásadně špatný.

Navrhuje použít jiný přístup, který nazývá strukturovanou prokrastinací. Všichni si pamatujeme, jak prokrastinujeme. V nejlepším případě děláme úkoly s nízkou prioritou z našeho seznamu úkolů (a v nejhorším případě neděláme ani jednoduché úkoly, ale pouze ztrácíme čas). Zároveň uhýbáme před důležitými a těžkými úkoly, které jsou hlavním důvodem naší prokrastinace.

Náruživí prokrastinátoři zřídkakdy řeší úkoly na svém seznamu úkolů. Místo toho sedí a sledují videa koček na YouTube.

Vytvořte si past, která vám později pomůže být produktivnější. Upřednostňujte ve svém seznamu úkolů úkoly, které nejsou důležité nebo obtížně splnitelné, ale upřednostňujte je. A pak do svého seznamu přidejte ty úkoly, které jsou skutečně důležité a naléhavé.

Pamatujete si, jak jsme si už zvykli uhýbat těm úkolům, které jsou na prvním místě v našem seznamu úkolů? Je pravděpodobné, že se konečně dostanete k věcem, které musíte udělat, tím, že je jednoduše přesunete na konec seznamu. A pokud tento malý trik nefunguje, budete stále dělat věci, i když s nízkou prioritou, ale přesto. Je to mnohem lepší, než se znovu potloukat před počítačem a dívat se na roztomilé, ale zcela zbytečné kočičí video.

Ukliďte si pracoviště

Nepořádek na ploše přispívá k chaosu v hlavě. Mnoho studií ukazuje, že nepořádek může narušovat vaše soustředění.

Pokud jste se tedy přesto rozhodli pracovní úkoly odložit, nyní je čas uklidit si pracovní stůl. Ať na něm zůstane jen to nejnutnější a vše ostatní se přesune do šuplíků nebo do odpadkového koše. Cílem je zbavit se všeho, co vás rozptyluje a narušuje vaši koncentraci.

Buďte často ve společnosti lidí, kteří vždy dotáhnou věci do konce

Každý z nás má několik známých, jejichž soustředění a zodpovědnost nám zůstávají záhadou. Obklopte se lidmi, kteří se naučili efektivně hospodařit se svým časem a jsou zvyklí dosahovat vytoužených cílů.

Psychologové se domnívají, že pokud vidíme vzorec tohoto chování a bonusy, které následují, pak je pravděpodobnější, že tento vzorec zkopírujeme.

Napište o svých plánech na sociální sítě

Sociální média samozřejmě zaujímají jedno z předních míst na seznamu věcí, které nás odvádějí od podnikání. Ale se správným přístupem mohou hrát do karet vaší produktivitě.

Své plány zveřejněte na sociálních sítích, dejte o nich vědět svým přátelům a známým. Pokud někdo ví o našich plánech, bude mnohem obtížnější je nechat jít samotné, než v případě, kdy o svých věcech víme jen my sami. Jiní lidé nás mohou nazývat slabým nebo neorganizovaným člověkem a samotná tato myšlenka nás motivuje neodkládat oznámené případy na později.

Udělejte si procházku asi 20 minut

Procházka nebo jóga po dobu 20 minut dokáže zázraky. Samozřejmě je velmi lákavé sedět u televize a nic nedělat. Ale dobře se zamyslete: krabice může být velmi rušivá a otravná a procházka vám může pomoci uvolnit se a shromáždit myšlenky. Možná, že právě v tuto chvíli vás napadne právě ta přelomová myšlenka, na kterou jste několik dní čekali.