Jak překonat strach z práce

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Kdo pracuje ve stresu, neustále věci odkládá a zmešká termíny.

V kanceláři jsou lidé, kteří většinu dne tráví v kuřárně nebo v kuchyni. Po půlnoci dodělávají, co den nestihli. Věčné prokrastinace jim ničí život.

Takto jsem pracoval jako redaktor. Psal jsem články na weby a kontroloval texty freelancerů – srozumitelné úkoly bez pevných termínů. Jediným problémem bylo, že jsem někdy musel projekt obhajovat před zákazníkem.

To se zřejmě stalo důvodem strachu o práci. Úkolům jsem věnoval asi 5 hodin denně. Zbytek času jsem strávil snahou donutit se něco udělat. Pak začal odkládat věci na víkend. Zapomněl jsem na odpočinek a osobní život.

Tyto techniky mi pomohly se s problémem vyrovnat.

1. Udělejte to rychle a špatně

Z Easy Way to Stop Procrastinating Neila Fioreho jsem se dozvěděl o základním problému prokrastinace. Když je naše sebevědomí ohroženo, lenijeme.

Moje lenost vypadala takto. Říkal jsem si: „Napíšu článek, přijde klient a všechno odmítne. Znamená to, že jsem neschopný a nejsem hoden svého postavení. Je lepší nedělat nic. Prokrastinace mě chránila před představou studu.

Nerozhodnost vedla k problémům:

1. Tahal jsem od začátku. Pokud dostal úkol, hned si odběhl popovídat do kuřárny.
2. Bál jsem se skončit. Výsledek se nikdy nezdál dost dobrý.

Uvědomil jsem si, že musím překonat svůj strach z neschopnosti. Rozhodl jsem se tedy, že práci budu chvíli dělat co možná nejklidněji. Stal jsem se tou nejhorší verzí sebe sama. Je zajímavé, že to vedlo k pozitivním změnám.

Zvýšila se kvalita výsledku i rychlost práce. Když jsem práci rychle a „špatně“udělal, zbývalo hodně času si to připomenout. Jednou jsem článek ukázal tak, jak je, bez revize. Ukázalo se, že lidé obecně nevidí nedostatky, kterým přikládám důležitost.

Jak implementovat

1. Představte si selhání. Klient požádá o přepracování práce. Nejnepříjemnější věc, kterou pocítíte, je trapnost. Za špatné logo nebo text vás nezmlátí.
2. Dělejte svou práci uvolněně. Zapomeňte na chyby, formulace a nedostatky.
3. Nedělejte to znovu, dokud úkol úplně nedokončíte. Obvykle jsem se i v procesu psaní vrátil na začátek článku, abych provedl opravy, a je to jako 20x znovu číst větu v knize – značně to zpomaluje práci. Zbavit se tohoto zvyku pomohla autorům služba Write or Die pro autory. Je to textový editor, který vás nenechá zastavit. Když na 20 sekund přestanete psát, obrazovka zčervená a reproduktory vydají srdceryvné zvuky.

2. Zapomínání slova „musí“

Neil Fiore věří, že většina motivačních frází pouze zvyšuje prokrastinaci. Nebezpečné jsou zejména fráze se slovem „musím“, například: „Musím tento projekt dokončit do středy.“

Jakmile vyslovíme toto slovo, pochopíme: "Tohle nechci." Dlužíme šéfovi, klientovi, rodině, zemi. Ale ze své vlastní vůle by tuto práci nikdy nepodstoupili. Když mluvíme o povinnosti, mozek se bouří jako zlobivé dítě.

"Nesmysl! - lze právem namítat. "Člověk má povinnosti: musí uživit rodinu, přijít do práce, ráno venčit psa." Proč je ale nutné říkat „musím uživit rodinu“? Lepší je říci: „Chci poskytnout vše, co moje rodina potřebuje“– tato fráze zdůrazňuje osobní volbu.

Jak implementovat

Používejte formulace, které zohledňují vaše volby, touhy a zájmy. Přestaňte se autoritativním způsobem motivovat. Zapomeňte na slova "musím", "musím", "slíbil."

• Musí napsat diplomku. → Rozhodl jsem se napsat diplomku.
• Povinný vydržet na novém místě. → Nové úkoly mě budou bavit.
• Slíbil, že projekt dokončí do pátku do 10:00. → Kdy můžete začít pracovat na projektu?

Zní to naivně, ale hodně rozhoduje formulace.

3. Vytvářejte příjemné asociace s prací

Kdyby lidé jednali racionálně, přestali by otálet. Bohužel jednáme nepřiměřeně.

Většina nepříjemné věci odloží, i když v budoucnu bude odměna. Dan Ariely o tom píše v knize „Pozitivní iracionalita“. Autor popisuje, jak se po krevní transfuzi nakazil vzácnou formou hepatitidy. Aby se uzdravil, přihlásil se na zkoušku nejnovějšího léku. Třikrát týdně si musel sám dávat bolestivé injekce. Ale čekala nás odměna – uzdravení.

Jak se ukázalo, lék měl vedlejší účinky: po jeho užití se objevila horečka, nevolnost a bolest hlavy. Proto i přes účinnost léčby mnoho pacientů vynechalo injekce.

Dan udělal každou injekci podle plánu, i když se nikdy nevyznačoval silou vůle. Pomohl mu mazaný trik: po injekci si lehl na pohovku a sledoval filmy. Takže nepříjemný postup byl spojen s pozitivními dojmy ze sledování filmů.

Jak implementovat

Abych přestal prokrastinovat úkoly, spojil jsem si s nimi pozitivní emoce. Za to se dočasně vzdal čaje a sladkostí - pití čaje nechal pouze po dobu práce. Teď, když zapnu počítač, hned hledám, co dál dělat. Mozek si práci spojuje s dorty a sušenkami.

Chcete-li, aby se pozitivní asociace objevovaly rychleji, přidejte do své rutiny gamifikaci. K tomu můžete použít Habitica Task Manager pro hraní rolí. V něm bojujete s monstry a vykonáváte práci v reálném životě. Po dokončení úkolů získáte mince, které lze utratit za zbraně a brnění ve hře.

4. Pracujte nepřítomným způsobem

Barbara Oakleyová v knize Think Like a Mathematician píše o existenci dvou modů mozku: soustředěného a nepřítomného.

Při soustředěném myšlení se namáháme a soustředíme se na jeden úkol. V nepřítomném stavu mozek odpočívá a jakoby přemýšlí o všem na světě a zpracovává informace za den.

Můžete strávit hodiny řešením matematického problému a pak náhodně najít odpověď při chůzi. Proto je někdy produktivnější odpočívat nebo mluvit s přáteli než přemýšlet o problému.

Režim nepřítomnosti je nezbytný pro kreativitu. Když pracujeme v tomto stavu, necítíme napětí. Pak k nám přichází vhled. Naopak, pokud se přinutíme k kreativitě, pak dostaneme mučené nesmysly. Zkuste vymyslet vtip na míru. Nikdy jsem to neudělal.

Jak implementovat

Pro vstup do difuzního režimu si naliji čaj, zapnu časovač na hodinu a představuji si rozhovor s kamarádkou v útulné kavárně. Nahrávám celý imaginární rozhovor. O hodinu později mám před sebou hotový koncept článku – zbývá ho jen upravit.

Zjednodušená práce vypadá takto:

• Shromažďování informací - Zaměřený režim.
• Píšu článek - režim nepřítomný.
• Úpravy – zaostřený režim.

Nejtěžší část úkolu provádím v nepřítomném režimu, tedy během odpočinku.

5. Žijte jeden den v kupé

Před nástupem do práce jsem neustále myslel na budoucnost a zdálo se mi to hrozné. Klient kvůli mé chybě vyhrožuje společnosti soudem. Lidé, kteří mi věřili, přišli o peníze mou vinou. V práci se mi zpožďovala mzda a nemohl jsem platit nájem. Diplomku jsem kvůli práci nestihl napsat, tak jsem zůstal druhý rok na ústavu. A tak dále do nekonečna.

Přestože události existovaly pouze v mé fantazii, zasahovaly do mého jednání ve skutečnosti. Jednoduchá rada Dalea Carnegieho z Jak se přestat bát a začít žít pomohla překonat neproduktivní myšlení. Znělo to takto: "Žijte v dnešním kupé."

Plňte úkoly v pořádku, bez přemýšlení o minulosti, budoucnosti, odměnách a trestech. Představte si, že minulost a budoucnost jsou uzavřeny vzduchotěsnými dveřmi, jako v ponorce.

Jak implementovat

Stanovte si cíl, promyslete si kroky k jeho dosažení a poté se zaměřte na jeden konkrétní úkol. Odložte plán stranou, dokud nedokončíte daný úkol.

Pomocí spouštěče rychlých voleb pro Chrome můžete stránku rychle přidat do záložek a přiřadit jí klávesovou zkratku. Otevřete prohlížeč a přejděte přímo k požadovanému dokumentu. Je menší šance, že začnete dělat něco druhořadého nebo se necháte rozptylovat zprávami na sociálních sítích.

6. Zkraťte přestávky

Kdysi jsem rád pracoval s technikou Pomodoro. Nastavíte časovač na 25 minut a jdete si za svou prací a snažíte se nenechat se rozptylovat. Poté si 5 minut odpočinete.

Líbilo se mi, že přestávka byla nutností. Nezáleží na tom, jak pracujete, stále vás čeká zasloužený odpočinek. Ale ukázalo se, že těchto pět minut jen bolelo. Úkoly nebyly uzavřeny a podráždění rostlo.

Problém byl v adaptaci mozku. Dan Ariely v Pozitivní iracionalitě píše, že si zvykneme na jakoukoli práci a přestaneme cítit nepříjemné emoce. Po přestávce ale musíme znovu vstoupit do pracovního režimu.

Paradox: Krátká přestávka, jak je doporučeno v článcích o produktivitě, dělá tento úkol ještě frustrovanějším než na začátku. Pokud tedy uklízíte nebo připravujete daňové přiznání, je nejlepší to udělat na jedno posezení.

Jak implementovat

Ne vždy řeším problém najednou, proto ho rozděluji do více dílčích úkolů. Navíc každou položku považuji za samostatnou misi, jako v počítačové hře. Odpočívám, jen když mám splněný alespoň jeden bod.

Pro pohodlí používám kontrolní seznamy v programu myšlenkových map SimpleMind. Ukazatel průběhu ukazuje, kolik zbývá do dokončení úkolu.

7. Sledujte pokrok

Po Novém roce si říkáme, že začínáme nový život: budeme sportovat, otevřeme si firmu, přestaneme kouřit nebo si najdeme jinou práci. Plány většinou zůstávají nenaplněné. Nejprve odkládáme a pak zapomínáme na sliby.

Ve 12 týdnech roku hovoří Brian Moran a Michael Lennington o tom, jak se s tímto problémem vypořádat. Navrhují stanovit si cíle ne na rok, ale na 12 týdnů. Každý týden musíme podniknout konkrétní kroky k dosažení cíle. A v neděli měřit účinnost.

Autoři doporučují rozdělit výsledky do dvou typů:

1. Konečným výsledkem je zhubnout, ušetřit milion, získat povýšení a zlepšit vztahy s rodinou.
2. Výkonnostní ukazatele jsou akce, které ovlivňují dosažení konečného výsledku.

Konečný výsledek někdy závisí na štěstí, takže je důležitější sledovat výkon. Ukazují, jak se mění naše činy a disciplína.

Jak implementovat

Změny ve výkonu lze snadno sledovat, pokud jsou konkrétní a měřitelné. Například plán obchodního manažera je 500 studených hovorů týdně, ale zavolal pouze 250 zákazníkům. Ukazuje se, že plán je splněn pouze z 50 %. Buď je cíl nereálný, nebo je manažer líný.

Pro sebe jsem si vymyslel cíl – napsat sedm článků za týden. Abych dosáhl výsledku, rozhodl jsem se pracovat 4 hodiny denně, aniž bych byl rozptylován sociálními sítěmi a zprávami. V neděli večer jsem počítal účinnost - vyšlo to 70%. Ukázalo se, že za týden jsem napsal pět článků, ale téměř každý den jsem se setkal s ukazateli výkonu. To je optimistický výsledek: sice nedosáhl cíle, ale zlepšil koncentraci a disciplínu.

Pro výpočet používám již zmíněný program SimpleMind. Každý den známkuji úkoly a ukazatele výkonu. Program automaticky zjistí, kolik jsem toho udělal, v procentech.

K tomuto účelu jsou vhodné i Google Sheets. Dal jsem si do plánu 4 hodiny práce bez sociálních sítí a instant messengerů. Do dalšího sloupce píšu skutečný počet hodin v práci. Pro výpočet procentuální účinnosti vydělte hodnoty ve sloupci Dokončeno metrikami v části Plán.

Při výpočtu výsledků týdenního plánu v procentech jsem si začal všímat nejmenších změn v produktivitě. Pokud splnil ukazatele na méně než 50 %, pak zjednodušil každodenní úkoly. Když se plán zdál příliš jednoduchý, přidal nové výzvy.