6 jednoduchých pravidel pro formátování textu v Google Docs, aby nepopudil editor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Editor "Netologie" Pavel Fedorov ve svém článku říká, jak formátovat text v Dokumentech Google na minimum, aby se s ním dalo pohodlně pracovat. Lifehacker publikuje text beze změn se svolením autora.

Hodně pracuji s dokumenty a sním o tom, že postavím pomník člověku, který vynalezl Dokumenty Google. Protože je to nejpohodlnější nástroj pro spolupráci s textem. Na rozdíl od desktopových programů nemusíte stahovat soubory (a zmatkovat ve verzích), nemusíte psát písmena „označil jsem žlutou barvou, co se mi nelíbí“a narychlo znovu ukládat *.docx do *.rtf protože protože … Zkrátka nějaké solidní plusy.

Maxim Ilyakhov napsal na blogu o hygieně textu - jedná se o minimální zpracování textu, po kterém se editor může obecně pustit do práce, aniž by se bál, že se zblázní. V tématu budu pokračovat a stručně vám řeknu, jak dodržovat právě tuto hygienu při práci s Google Docs, pokud text odesíláte do editoru.

1. Resetujte formátování

Pokud jste text napsali nejprve v jiném editoru, obnovte formátování při přenosu do Dokumentů Google.

Dokumenty Google jsou pracovní nástroj. Budete si hrát s fonty na layoutu, ale teď jsou všechny ty zvony a píšťalky k ničemu. Pokud editor uvidí hromadu různých písem, pak první věc, kterou musíte udělat, je zahodit nastavení formátování - a s nimi odletí všechny tučné, kurzívou psané výběry a pokusy o přehrání módního rozvržení.

2. Neměňte písmo

Pokud se vám nelíbí standardní, nahraďte výchozí písmo. Tajemství je v tom, že pokud někdo přidá text do vašeho dokumentu, pak vám nikdo nezaručí, že zahrne právě to písmo, které před tím vložíte rukama.

Když píšete a odesíláte text, další písma jsou zmatená.

3. Nedělejte velké podnadpisy

Pokud správně zarovnáte nadpisy, zobrazí Dokumenty Google strukturu dokumentu na levém okraji.

Někdy máte štěstí a podnadpisy, které jsou jen tučné, jsou také rozpoznány a vloženy do struktury, ale častěji ne.

Někteří lidé dělají podnadpisy ručně: změňte písmo, zvětšete velikost. Spisovatel si tedy jednoduše zaměstnává hlavu zbytečnými informacemi. Stačí zvýraznit titulky a nastavit formátování "Nadpis 2" nebo "Nadpis 3" je přednastavené formátování pro záhlaví.

Nevím o jiných CMS, ale na blogu Netology se při přenosu textu z Google Docs neztratí formátování nadpisů - příjemná maličkost pro editora.

4. Dejte odkazy na obrázky

Můžete si stáhnout obrázky z Dokumentů Google, ale k tomu je potřeba soubor stáhnout, přejmenovat a obojí vytáhnout z archivu. Myslíte si, že editor potřebuje tento druh páry?

Pravidlo dobré formy: pokud dokument obsahuje obrázky, uveďte buď odkazy, kde si je můžete stáhnout, nebo je pošlete poštou.

Po zveřejnění materiálu navrhl Arseny Kamushev, jak rychle uložit obrázky z Dokumentů Google. Chcete-li to provést, stačí dokument publikovat.

5. Před odstavec přidejte mezeru

Tento bod je čistý vkus, ale trvám na tom.

Pokud před odstavec přidáte mezeru, nemusíte odstavce trefit dohromady prázdným řádkem, aby se neslepily.

6. Text nevybarvujte

Nemusíte ani nic říkat. Barevný text, různá písma a různé velikosti je peklo. Jednou mi byl poslán dokument, na jehož první stránce jsem napočítal 4 různá písma, 5 velikostí, 2 různé barvy pozadí a 3 barvy. Zbarvení. Okamžitě upustil od formátování.

Zopakujme si, co jsme se naučili

1. Nebuďte chytří s formátováním.

2. Nehrajte si s fonty.

3. Pro podnadpisy je připravené formátování.

4. Obrázky zasílejte samostatně.

5. Přidejte mezeru před nebo za odstavec automaticky, nikoli ručně.

6. Nedělejte z textu duhu.