3 způsoby, jak si uvolnit čas na osobní život, pokud máte hodně práce

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

O jemnosti delegování mluvíme s blogem Beeline Business.

Běžný člověk pracuje od 9 do 18 se dvěma dny volna a nezná smutek. Ale pro podnikatele je život mnohem těžší: ponořit se do práce - rodina je nešťastná, vrátit se osobní život - podnikání jde do mínusu. Ale děje se to i jiným způsobem. Například šéf korporace Virgin Richard Branson 5-6 hodin denně a top-manažer Google do práce nejdříve v devět ráno a odchází nejpozději do půl šesté. Abyste mohli udělat totéž, musíte správně organizovat své obchodní procesy.

Delegujte úkoly

Určete, co můžete delegovat

Napište, jaké jsou vaše povinnosti. Může se jednat o řešení právních a finančních záležitostí, organizaci a kontrolu nákupů, personální řízení, operativní řízení, strategické plánování, vyhledávání klientů a partnerů. Čím konkrétnější a podrobnější, tím lépe. Ze seznamu bude jasné, komu můžete jednotlivé úkoly delegovat. I když budou body, které nechcete nikomu dát. Například strategické plánování a hledání partnerů.

Uveďte, komu budete delegovat

Určete, kdo konkrétně může být přiřazen ke každému úkolu. Může to být váš zaměstnanec nebo specialista třetí strany – právník, účetní, projektant a podobně. Zvažte, zda jsou vaši zaměstnanci na správné úrovni pro vaše nové povinnosti a zda mají lidé dostatek času. Možná budete muset najmout několik specialistů jednorázově nebo na částečný úvazek nebo outsourcovat některé úkoly?

Omezte oblasti odpovědnosti

Při delegování úkolů si ujasněte, za co přesně daný člověk zodpovídá. Vysvětlete, jaké výsledky od něj očekáváte, jaké procesy by měl podporovat, s kým komunikovat a proč. Každý zaměstnanec musí také rozumět tomu, jaká rozhodnutí může učinit sám a která pouze vy. Nezapomeňte říct, kdy a kam můžete zavolat nebo napsat o aktuálních problémech, abyste dostali odpověď.

Neopakujte chyby jiných lidí

• Nedelegujte úkoly někomu, koho znáte. Dobrý člověk není povolání. Potřebujete specialisty.
• Nešetřete na zaměstnancích. Pokud si najmete špatné specialisty, nebudete s výsledkem spokojeni.
• Nepracujte pro druhé a nesdílejte odpovědnost. Jinak delegování nemá smysl.
• Nezapomeňte své zaměstnance sledovat, abyste si byli jisti výsledky, a propagujte ty nejloajálnější a nejúspěšnější.
• Nebojte se vyhodit lidi, kteří to neumí a neusilují o to, aby to bylo lepší.
• Nedelegujte nahodile. Zohledněte složitost úkolů, zaměstnávání zaměstnanců, stanovte si termíny a bonusy.
• Neodkládejte přenos povinností. Porozumět práci a dělat ji efektivně vyžaduje čas.
• Nedelegujte strategické úkoly. Vy sami určujete, kam bude vaše podnikání směřovat.

je internetový magazín pro malé a střední firmy. Zde srozumitelně píší o ruských zákonech, marketingových a obchodních praktikách, ale i o kávovarech v kanceláři a ochraně před chytrými ledničkami.

Automatizujte procesy a ovládejte vše na dálku

Za účelem automatizace pracovních procesů již byly vyvinuty dostupné a srozumitelné nástroje:

• Aplikace "Mobile Enterprise Lite" nezmeškává hovory zákazníků, monitoruje zaměstnance, neřeší konfliktní situace, analyzuje náklady na reklamu. Skvělá volba pro řízení malé firmy ze smartphonu odkudkoli na světě.
• CRM je systém řízení prodeje. Je efektivnější než tabulky v Excelu, protože umožňuje sledovat vše najednou: prodej, skladové zásoby, výdaje, marketing a reklama, tok zákazníků atd. Populární CRM jsou Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internetový účetní a platební systém. Umožňují vám na dálku vidět pohyb peněz, vystavovat faktury, přijímat platby, generovat zprávy a kontrolovat se u Federální daňové služby. Příklady – „Moje firma“, „Elba“, „Nebe“, „Finguru“. Existuje také řada produktů od "1C" a služby pro jejich pronájem, pokud je nákup drahý.
• Obchodní telefonie, e-mailová řešení a systémy sociálních médií.

Pokud nejste připraveni na drastická opatření

Omezte své přímé zapojení do podnikání a zkuste pracovat mimo kancelář. A totéž dopřejte svým zaměstnancům – zároveň ušetříte na nájemném.

• Přemýšlejte o tom, jak budete pohodlně ukládat dokumenty a další zdroje, aby k nim měl přístup každý, kdo to potřebuje.
• Vyberte nástroj pro řízení projektů, jako je Trello, Asana nebo Planner Todoist.
• Do smlouvy zaznamenejte pracovní dobu nebo dobu odezvy vzdáleného pracovníka.
• Při stanovování úkolů stanovte jasné termíny jejich splnění.
• Zaznamenávejte výsledky práce zaměstnanců v CRM systému.
• Komunikujte rychle v messengerech.
• Pořádejte online konference.
• Nezapomeňte na školení zaměstnanců.
• Odměňte ty nejlepší.

Všimněte si, že existuje mnoho mýtů o práci na dálku na webu. Domnívají se například, že dálkové ovladače se obtížně ovládají, jsou neúčinné a obecně mohou krást tajná data. To vše se však dá vyřešit. Nenásledujte zaměstnance, ale vyžadujte od nich výsledky. Neefektivní lidi lze nahradit. Ukládejte svá data v zabezpečených firemních cloudech – jsou stejně bezpečná jako kancelářská LAN.