Jak co nejlépe využít svůj čas s kalendářem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Kalendář vám pomůže mít na paměti čas. Stačí si vybrat strategii, která vám vyhovuje.

1. Nenechávejte ani minutu neplánovaného času

Spočítejte si vše v minutách. Představte si, že úkoly, které nejsou zahrnuty v kalendáři, prostě neexistují. Zaznamenávejte si v něm práci, koníčky, rande, cvičení a obecně jakékoli podnikání. Označte různé oblasti života různými barvami.

Tato metoda má samozřejmě své nevýhody. Předpokládá, že:

• můžete přesně určit, kolik času bude vynaloženo na každý případ;
• neexistují žádné nepředvídané okolnosti.

To je nereálné. Ale existuje cesta ven. Přidejte si do kalendáře časové úseky pro nečekané věci.

2. Ke každému úkolu přidejte 50% časovou rezervu

Přidejte případ do kalendáře jako obvykle a poté prodlužte datum splatnosti o 50 %. Přidejte tento časový úsek před úkolem, po něm nebo jej rozdělte na dvě části. Například:

• Po půlhodinovém hovoru přes Skype přidejte 15 minut na další otázky.
• Na hodinové jednání - 15 minut na přípravu a diskusi.
• Do 45minutového oběda - dalších 20 minut na klidný návrat do kanceláře.

Vzhledem k časové rezervě nebudete nervózní, pokud uvíznete v dopravní zácpě nebo zůstanete pozdě na schůzce.

3. Naplánujte si zábavu

Nejprve si naplánujte volný čas, zábavu a setkání s přáteli, poté vyplňte zbytek času prací. Tato metoda je vhodná pro podnikatele, kreativní lidi a ty, kteří pracují na dálku. A také pro workoholiky.

Když není jasný harmonogram, je velmi snadné věnovat veškerý čas práci. Sestavte si plán na týden založený na zábavě. Určitě si tak nenecháte ujít příležitost zajít si do kina nebo pokecat s přáteli.

4. Vyhraďte si jednu hodinu denně pro sebe

Podnikatel a investor Charlie Munger začal svou kariéru jako právník. Jednoho dne se sám sebe zeptal: "Kdo je můj nejcennější klient?" A rozhodl se, že je to on sám. Každý den začal „prodávat“hodinu svého času sám sobě. Ráno začal pracovat na svých vlastních projektech.

Za hodinu nebo i půl hodiny se toho dá stihnout docela dost. Neodkládejte to na večer. Udělejte za vás ráno důležitou práci. Přes den vás pak nebudou trýznit výčitky.

Zde je několik dalších nápadů:

• Nepořádejte schůzky jeden den v týdnu. Plně se soustřeďte na jiné činnosti. To je důležité pro ty, kteří většinu svého pracovního času tráví komunikací s lidmi.
• Přemýšlejte ve třech časových kategoriích: dnes, tento týden, letos. Identifikujte tři věci, které musíte každý den udělat, abyste dosáhli tří cílů za týden. Tyto týdenní cíle by vás měly posouvat k větším ročním cílům.