Jak co nejlépe využít čas v práci: 7 jednoduchých tipů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Implementujte je ve svém životě a dokážete mnohem víc.

1. Měřte produktivitu podle výsledků, ne podle hodin

Jak produktivní byl pracovní den, hodnotíme podle odpracovaných hodin. Tento přístup je ale zastaralý. Místo toho se podívejte na výsledky práce.

„Hodiny nejsou nejlepším ukazatelem vykonané práce,“říká Posen. Už jste někdy strávili tři týdny nad článkem, který dopadl špatně? A tři dny na článek, který se opravdu povedl? Kdy jsi trávil čas produktivněji?"

2. Seřaďte své cíle podle důležitosti

Určitě máte hlavní cíle na týden a rok. Seřaďte je podle důležitosti. Obvykle to zanedbáváme.

Zamyslete se nad tím, zda vaše cíle odrážejí to, co máte rádi a v čem jste dobří? Jaký je důvod každého z vašich činů a cílů? Jak dobře splňují potřeby vaší organizace?

3. Netrapte se maličkostmi

Vždy se najdou malé věci, které zaberou spoustu času a úsilí, jako je třídění dopisů. Většina z nich kontroluje schránku každých pět minut. To ale ztěžuje soustředění na práci. Choďte na poštu každých pár hodin a podívejte se pouze na předmět a odesílatele.

Posen také radí přečíst dopis pouze jednou. Otevřete jej a rozhodněte se, zda na něj potřebujete odpovědět. Pokud ano, odpovězte prosím ihned. 80 % e-mailů obvykle nevyžaduje odpověď.

Pokud vás čeká nudný úkol, neotálejte. Rozdělte to do několika jednoduchých kroků a začněte tím nejjednodušším. Po jeho dokončení zažijete nával energie a rychleji se vypořádáte s následujícím.

4. Při práci na důležitém projektu začněte od konce

Častěji strávíme celý týden sbíráním informací a komunikací s lidmi. A pak se to snažíme rychle dát dohromady a udělat nějaký závěr. Posen považuje tento přístup za neúčinný. Pokud budete dlouho čekat, budete mít spoustu zbytečných dat, jednoduše se zmate.

Nečekejte na konec projektu, abyste došli k nějakým závěrům. Věnujte den nebo dva studiu materiálů a formulujte předběžné závěry. V tomto procesu proveďte změny a poté shrňte konečný výsledek.

5. Dejte si čas na rozmyšlenou

Nezaměstnávejte každou hodinu svého dne. Určitě si nechte čas na rozmyšlenou. Udělejte si přestávky, abyste se zamysleli a připomněli si své cíle. Snažte se netrávit den nekonečnými schůzkami nebo malými záležitostmi.

6. Buďte předvídatelní

Barack Obama si jako prezident vždy bral na cesty několik modrých obleků. Nemusel tak pokaždé přemýšlet, co si vzít na sebe. Následujte jeho příklad a buďte předvídatelní.

Odstraňte ze své rutiny proměnné, jako je to, co si obléknout nebo co jíst k snídani. Neztrácejte čas zbytečnými rozhodnutími, zvláště po ránu.

7. Nezdržujte se v práci pozdě

Mnozí zůstávají na pracovišti, aby nevypadali jako povaleči. I když toho za den stihli opravdu hodně. Ale vy nevíte, co dělají ostatní kolegové. Možná celý den hráli videohry.

Samozřejmě existují případy nouze, kdy potřebujete přijít pozdě, ale nedělejte to každý den. Odpovězte na všechny zprávy před odchodem z práce, abyste na ně u večeře nemysleli. Odpočiňte si doma a strávte několik hodin s rodinou. Vypněte elektronická zařízení. Neodpovídejte na hovory ani si nečtěte pracovní e-maily.