5 způsobů, jak zlepšit efektivitu malého týmu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud vedete malý tým, existuje několik technik, které potřebujete znát, abyste svému týmu pomohli k co nejlepšímu výkonu.

Malé týmy mají své výhody. Čím méně lidí je, tím více se podílejí na společné věci a tím bližší je jejich vztah. V malém týmu je obtížnější se vyhýbat práci a prostě neexistuje žádná byrokratická byrokratická zátěž, kterou trpí mnoho velkých společností.

Aby byla práce v malém týmu co nejproduktivnější, vyplatí se dodržovat několik jednoduchých pravidel.

1. Vysvětlete všem cíle a cíle týmu

Promluvte si s každým členem týmu osobně. Vysvětlete zaměstnanci cíle firmy ve vztahu k jeho specifikům. V případě malého týmu nemůžete jen tak pro všechny stanovit cíl a očekávat, že každý uhodne jeho roli.

Čím menší tým, tím důležitější role všech. Snažte se méně řídit a více spolupracovat.

Získáte tak příležitost, o kterou jsou velké týmy ochuzeny – nejen nahlasovat nové úkoly, ale také každému osobně vysvětlit, odkud a proč se tyto úkoly vzaly, proč je třeba je řešit. V osobním rozhovoru můžete podrobně prodiskutovat všechny nuance a přimět zaměstnance, aby plně porozuměl práci, která je před ním.

2. Dejte lidem svobodu jednání

Na rozdíl od velkých společností, kde pozice zaměstnance odráží to, co dělá, v malých týmech zastává každý více rolí najednou. Nechte své spolupracovníky pocítit, jak jsou cool, někdy sami zastávají roli celého oddělení, nebo dokonce několika.

Aby se vaši zaměstnanci mohli v tomto formátu práce plně projevit, potřebují určitou svobodu jednání. Sledujte lidi ze své kapely, zjistěte, co dělají lépe a co hůře. Diskutujte o tom, jakým směrem by chtěli růst a jaké nové, náročnější úkoly by chtěli přijmout.

Schopnost volně prozkoumávat nové oblasti poskytne vašim zaměstnancům motivaci k tomu, aby zvýšili vlastní laťku.

3. Automatizujte rutinní a outsourcingové úkoly

Malá firma si může život výrazně usnadnit pomocí různých automatizačních služeb. Existuje mnoho online systémů pro práci s několika sociálními sítěmi z jednoho administrátorského panelu, mnoho poštovních služeb, analytické nástroje. Automatizujte vše, co můžete: tím ušetříte čas vašim kolegům na složitější úkoly, které vyžadují lidskou účast.

Pro velké jednorázové úkoly, kde je vyžadován profesionální přístup (například design nebo vývoj softwaru, pokud to není vaše pole působnosti), se vyplatí najmout si freelancery a společnosti třetích stran. S touto prací již mají zkušenosti a v konečném důsledku vám ušetří čas i peníze.

4. Osobní kontakt by měl být pravidelný a schůzky krátké

Jednou z důležitých výhod malého týmu je úzká znalost všech členů týmu. V případě potřeby můžete všechny rychle kontaktovat: osobně nebo v messengeru. Šetří také čas při plánování schůzek a porad, protože zaměstnanci nemusí hodinu poslouchat o práci jiného oddělení, které se jich nijak netýká.

Krátká setkání vám umožní rychle prodiskutovat vše nejdůležitější v neformálním prostředí a vyslechnout si názory a návrhy všech.

5. Budujte firemní kulturu

Když provozujete start-up pro více lidí, s omezenými zdroji a menším počtem bonusů, které můžete svým zaměstnancům nabídnout, je důležité zachovat snahu týmu udržet počáteční dynamiku. Zde hodně záleží na pracovních podmínkách, které mohou samy o sobě motivovat.

Vliv firemní kultury na produktivitu je často podceňován, ale souvislost je jasná.

V případě malého týmu lze takovou kulturu snadno vytvořit s nízkými náklady, ať už se jedná o systém odměňování, společnou dovolenou nebo prostě zaměření na potřeby zaměstnanců.

A hlavní věcí je nespokojit se s tím, co již bylo dosaženo, když vidíte první výsledky. Úspěch malého týmu závisí na neustálém pokroku: rozvíjejte osvědčené postupy, zbavujte se špatných a v případě potřeby je přestavujte. Když tyto metody řízení dokážete nenápadně a inteligentně implementovat, pomohou vašemu týmu pracovat s velkým nasazením, i když už není malý.