Jak ušetřit 30 minut denně

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pravidla pro úsporu času jsou jednoduchá. Jediným problémem je konečně je začít používat den co den.

1. Dělejte těžkou práci ráno

Nemusíte vstávat v pět ráno a vrhat se na úkoly, aniž byste vypili svůj ranní šálek kávy. Vědci z University of Michigan zjistili, že dospělý člověk je duševně nejaktivnější mezi 9. a 11. hodinou a poté aktivita klesá. Takže v devíti se pusťte do věcí, které vyžadují největší dopad. A kontrolu pošty a drobností nechte na odpoledne.

2. Seskupte podobné úkoly

Když se pustíte do jiného úkolu, váš mozek se musí přepojit. To trvá asi 20 minut. Seskupte podobné úkoly, abyste neztráceli čas přepínáním. Pokud například potřebujete odpovědět na dopis, odpovězte na několik dalších najednou, bude to rychlejší.

3. Mějte svou poštu pod kontrolou

Do oběda se do toho raději ani nedívejte. Pokud ale víte, že by vám ráno mělo přijít něco důležitého ohledně úkolů, které jste si na ráno naplánovali, pak věnujte trochu času kontrole pošty ráno, pak v poledne a večer. Jen nečtěte a neodpovídejte na e-maily, které nevyžadují vaši okamžitou odpověď.

4. Vytvořte si plán

Už jsme o tom psali milionkrát. A mezi mými známými je stále tak málo těch, kteří si na den dělají alespoň nějaký plán… Plánujete cíle a cíle?

Nejlepší je udělat si plán na další den večer, ráno se pak můžete hned pustit do práce, aniž byste ztráceli čas.

5. Zbavte se rušivých vlivů

Samozřejmě nebudete moci celý den ignorovat kancelářský koloběh a osobní rozptýlení, ale vypněte telefon alespoň na půl hodiny, zavřete nepotřebné karty v prohlížeči a pokud je to možné, odejděte do samostatné místnosti zavřením dveře.

Stává se vám, že o víkendu přijdete do kanceláře produktivně pracovat v tichosti alespoň na půl hodiny? Tuto půlhodinu relaxace si můžete ušetřit, pokud najdete možnost odejít do důchodu v pracovní době.

6. Ukliďte a uspořádejte si pracovní plochu

Váš stůl může být dokonale čistý, ale nezlepší vaši produktivitu. Pracovní čistota spočívá v tom, že vám nic na stole nebrání v práci a zároveň jsou všechny potřebné věci vždy po ruce: pomůcky, notebook, pero, nabíječky. Totéž platí pro pracovní programy a složky v počítači. Vše by mělo být na svém místě, fungovat správně a rychle otevřít. A okamžitě byste měli najít jakýkoli dokument, obrázek nebo složku, kterou potřebujete.

7. Neztrácejte čas

Při cestování v MHD stůjte v dopravní zácpě nebo frontě, nedržte se sociálních sítí. Zkontrolujte si poštu, udělejte si plán na další den, přečtěte si knihu, která je dlouho odložená. Pokud si myslíte, že budete mít večer volno na kontrolu pošty, nedělejte to v kanceláři – tam můžete dokončit důležitější věci.

8. Odstraňte zbytečné úkoly

Přemýšlejte o tom, kolik věcí děláte jen proto, že se zdá, že musíte nebo nemůžete říct „ne“včas. Jdete v neděli ráno pomoci kolegovi s nákupem šatníku, jdete do dílny na výrobu cupcaků, pomáháte kamarádovi vybrat tapetu, souhlasíte s uspořádáním pátečního večírku v kanceláři. Pokud vám práce nepřináší potěšení, zamyslete se, zda byste ji rozhodně neměli dělat? Nebo se svět nezmění, když odmítneš?

9. Nevařte každý den

Pokud vaříte každý večer, ubíráte si více než hodinu nebo pár hodin, které strávíte přímo vařením. Během dne zaměstnáváte svou mysl myšlenkami, co uvařit. A občas zaběhnete do obchodu koupit další potraviny.

O víkendech si můžete jídlo vařit skoro týden a zamrazit. I zdravé snídaně lze připravit pět pracovních dní předem a vaše ranní přípravy do práce budou klidnější.

10. Udělejte si čas na sport

To, že nemáte čas na sport, je výmluva. Nikdy není žádná hodina navíc, pokud si ji konkrétně nepřidělíte. Udělejte si čas na to, abyste ušli alespoň pět nebo šest kilometrů denně. Bude to trvat jen hodinu a začnete přemýšlet mnohem lépe. Pokud si během této doby můžete protáhnout polední přestávku, projděte se nebo jděte do posilovny, abyste se zbavili odpolední ospalosti.

11. Dělejte všechny své cestovní povinnosti najednou

Je lepší dělat všechny cestovní úkoly naplánované na týden najednou. Řekněme, že potřebujete nakoupit potraviny, jít do servisu zkontrolovat auto a navštívit babičku. Vyhraďte si den volna, když tohle všechno děláte. Celkově strávíte méně času, než kdybyste tyto případy rozdělili do více dnů.

12. Nepropadejte mýtům o multitaskingu

Zdá se skvělé dělat několik věcí současně. A ty jsi tak zbrklý a máš na všechno čas. Ne. Náš mozek se může soustředit pouze na jeden úkol. Udělejte jeden rychle a přejděte k dalšímu. To je mnohem efektivnější, než se snažit soustředit na čtyři úkoly současně.

13. Milujte automatizaci

Automatické platby za internet, telefon, utility vyloží váš mozek. Tyto okamžiky vás prostě rušit nebudou. Nastavte si správně filtry pošty tak, abyste dostávali co nejméně spamu, který vás rozptyluje. Hodně se dá zautomatizovat a energie zbyde na důležité věci.

14. Připravte se večer

To je úžasný zvyk, který se mnozí z nás snažili vštípit ve škole. Škoda, že postupem času na ni mnozí zapomněli. Ale když si den předem dáte tašku do posilovny, druhý den si vyžehlíte oblečení, uvaříte oběd a dáte do lednice v nádobě, pak bude ráno mnohem méně povyku. Mimochodem, pojistíte se i proti nejrůznějším průšvihům. Například 15 minut před odchodem z domu nezjistíte, že máte na košili skvrnu, ale nemáte ji čerstvou.

15. Vypněte obrazovky

Světlo televizní obrazovky, smartphonu, notebooku narušuje produkci melatoninu. Je tedy velmi špatný nápad číst nebo sledovat něco v noci z telefonu nebo usínat se zapnutou televizí. Kvalita spánku se zhorší a ráno se budete probouzet rozbití, budete mít potíže s myšlením a budete trávit více času jednoduchými úkoly. Odložte své pomůcky a meditujte přes noc.