Techniky Jedi: Jak ušetřit palivo při práci a v každodenním životě

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud vás rozčiluje, že den má jen 24 hodin, není problém v nedostatku času. Používáte svou mysl iracionálně. Maxim Dorofeev v knize „Jedi Techniques“přístupným způsobem vysvětluje, jak funguje naše myšlení a jak tyto znalosti pomohou efektivně využívat zdroje našeho mozku.

Co je myšlenkové palivo

Ti, kteří se podílejí na duševní práci, jsou obeznámeni s neustálými vzestupy a poklesy produktivity. Někdy práce pár dní nepostoupí ani o krok a pak je složitý projekt hotový za pár hodin.

Velmi často si myslíme, že nemáme dostatek času, zatímco ve skutečnosti nás omezuje myšlenkové palivo. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Maxim Dorofeev nazývá určitou rezervu duševní síly jako palivo myšlenek, které nám pomáhá zůstat racionální a sebraní. Když myšlenkové palivo dojde, staneme se impulzivními a místo práce děláme nejrůznější nesmysly: díváme se z okna nebo na kočky na Facebooku.

Jak to souvisí s technikami Jedi

Jedi Techniques je sbírka osvědčených technik pro zachování myšlenkového paliva.

Promarníte většinu tohoto zdroje a ani si nevšimnete, kdy se to stalo. Cítíte ale nepříjemné následky: v práci skoro nevydržíte sedět až do konce pracovního dne, chápete, co je potřeba udělat, ale netušíte jak, cítíte se unavení a zbyteční.

Maxim Dorofeev dlouhou dobu studoval literaturu o osobní efektivitě, vědecký výzkum týkající se našeho myšlení a paměti. Tyto znalosti mu umožnily vyvinout systém, který mu najednou pomohl zachránit se před přetížením.

Ve skutečnosti jde o kombinaci dobře známých systémů osobní efektivity: GTD Davida Allena, MYN Michaela Linenbergera, sedm dovedností Stephena Coveyho, esencialismus Grega McKeona, prvky time managementu Gleba Arkhangelského a další. Jen s důrazem na praxi, vytyčenou co nejpřístupněji a s podrobným návodem, jak je zavést do života.

Co dělat

Ušetřit palivo a použít ho, když je to obzvláště důležité - v nepochopitelných situacích.

První univerzální pravidlo, to je rada pro všechny časy: v každé nepochopitelné situaci přemýšlejte. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Samozřejmě je spousta situací, kdy je potřeba zapnout mozek. Proto k přemýšlení nad vším a veškeré myšlenkové palivo nemusí stačit. Svému mozku ale můžete pomoci tím, že poznáte jednu z jeho zvláštností: miluje vše, co je jednoduché a srozumitelné.

Pokud si dáte nelehký úkol „Udělat důležitý projekt“, pak dlouho nevydržíte. A jděte tam, kde je vše jednoduché a jasné (ano, ke kočkám a zábavě). Pokud ale svému mozku zadáte jednodušší úkoly ("Vytvořit plán projektu", "Nakreslit návrh rozvržení", "Vytvořit plán prezentace", "Vytvořit první snímek s názvem"), začne fungovat a za jen málo přístupů bude dokončen důležitý projekt.

To je jen jedna z technik, jak ušetřit palivo pro myšlenky. V "Jedi Techniques" je zvažováno více než tucet těchto technik.

Jaké jsou techniky pro úsporu mentálních zdrojů

Právě oni se skrývají pod technikami Jedi - praktikami, které pomohou ušetřit palivo pro myšlenky a dokonale se vyrovnat s jejich každodenními povinnostmi. Zde je několik užitečných věcí, které byste měli pravidelně dělat, abyste byli produktivnější.

1. Pravidelně se zotavujte

Nemůžete neustále jednat na hranici svých možností: to je přímá cesta k vyhoření.

Dorofeev cituje teorii antifragility Nassima Taleba. Člověk je dokonalým příkladem antifragilního systému. Něco křehkého pod vlivem stresu se rozbije, zatímco něco antikřehkého se stane lepším než dříve.

Příklad s tréninkem je ilustrativní. Představte si, že běžíte 1 km a vydýcháte se. Během odpočinku cítíte, jak vás bolí nohy a tělo. Ale na dalším tréninku to pro vás bude jednodušší a po pár dalších můžete běžet 2 km. Vy jste se přizpůsobili. Totéž se děje s člověkem ve stresových situacích.

Ale tady je to nejdůležitější: bez odpočinku se nezlepšíte, ale zlomíte se. Vývoj probíhá právě v bodě klidu. Proto si po každém náročném úkolu, po každém pracovním dni, týdnu, měsíci dopřejte čas na klidné vydýchání a relax.

2. Vyčistěte schránky

Vypořádejte se s každým ve svém životě. Uspořádejte si notebooky, diáře, poznámkové bloky, e-mailové seznamy, neuzavřené karty prohlížeče, dokumenty na ploše.

Dorofeev nazývá práci s inboxy fází trávení. Nemusíte hned spěchat, abyste udělali všechny věci, které najdete v denících, nebo odpověděli na tucet dopisů. Zpracujte je: pečlivě si je prohlédněte a v duchu se sami rozhodněte, co s nimi uděláte. Zvýrazněte to hlavní a zbavte se všech nepotřebných věcí.

3. Správně formulujte úkoly

Pravděpodobně jste již slyšeli o Zeigarnikově efektu: nedokončené záležitosti se lépe pamatují a neustále se vám točí v hlavě, čímž vám ubírají myšlenkové palivo.

Aby vás nedokončené záležitosti neobtěžovaly, sestavte si plán implementace. Nestačí ani celý plán, ale pár kroků. Jedna věc: správně formulujte kroky. Nepište si jen „Meet Monday“nebo „Call“do svého seznamu úkolů.

• Problémové prohlášení je odpovědí na otázku "Co je třeba udělat?"
• Formulace musí začínat neurčitým slovesem.
• Úkol by měl být prokousán do nejmenších detailů.
• Úkol by měl představovat první krok k cíli.

Vrátíme-li se k našemu příkladu, z úkolu „Schůzka v pondělí“by se mělo stát několik malých úkolů:

• Zaznamenejte informace do kalendáře a nastavte připomenutí.
• Setkejte se se zástupcem reklamní agentury v kanceláři v pondělí v 16:00.
• Abych řekl, že se nám nelíbila první verze reklamní kampaně.
• Vyjmenujte nedostatky.

4. Použijte externí úložiště

Musíte mít zálohu svého mozku. To znamená, že všechny informace o schůzkách, úkolech, projektech a osobních záležitostech by měly být uloženy někde jinde. Externí úložiště by mělo mít obvykle čtyři součásti.

1. Seznam úkolů. Pro osobní a pracovní záležitosti používejte co nejjednodušší seznam – žádná hierarchie, priority a žádná konkrétní data. Stačí si zapsat vše, co musíte udělat, pravidelně to kontrolovat a přidávat nové úkoly. Když ji potřebujete, stačí ji otevřít, 3–5 sekund sledovat a rozhodnout se, co právě teď uděláte.
2. Seznam projektů. Toto je seznam velkých věcí, které jste ještě nedokončili. Ideální možností je použít program, kde si můžete jak vést seznam úkolů, tak úkoly přikládat k velkým projektům. To usnadňuje sledování vašeho pokroku a přidávání nových kroků.
3. Kalendář. Pokud obvykle nemáte více než 1-2 schůzky týdně, pak kalendář nepotřebujete - stačí seznam úkolů. Jinak si všechny schůzky zapisujte do kalendáře a pro jistotu si nastavte upomínky.
4. Systém ukládání referenčních informací. Nesnažte se najít jedinou aplikaci pro smartphone, kde je stejně pohodlné vést seznam knih, ukládat zajímavé odkazy a ukládat účtenky za platby za bydlení a energie. Promyslete si několik archivů vhodných pro vaše účely, kam dáte vše potřebné a zajímavé. Ale nezapomeňte, že všechny informace mají datum vypršení platnosti, takže musíte pravidelně kontrolovat své síně mysli a vyčistit odtud vše, co ztratilo význam.

5. Pravidelně kontrolujte systém

Aby práce probíhaly efektivně a bez přerušení, je potřeba čas od času zkontrolovat, zda je s ní vše v pořádku. Za tímto účelem Maxim Dorofeev doporučuje provádět pravidelné kontroly.

• Týdenní přehled. I letmý a rychlý přehled je lepší než bezmyšlenkovitý přístup nebo vůbec nic. Věnujte 5 minut týdně kontrole seznamu úkolů, opravte formulaci, odstraňte přebytky a přidejte nový.
• Denní přehled. Na konci dne se podívejte na úkoly, které jste během dne splnili. Zvažte, zda potřebujete provést dodatek (například přeformulujte úkol „Požádejte projektanta, aby vytvořil rozvržení“v „Připomenout návrháři rozvržení“). A pak přejít k těm nenaplněným a přemýšlet, co s nimi zítra, za týden nebo za měsíc.
• Spontánní recenze. Když máte volný čas, ale z nějakého důvodu nechcete zakládat velký byznys, proveďte rychlou revizi systému. Postarejte se o svůj seznam úkolů.

6. Omezte škodlivé přepínání

Chcete-li se po malém přepnutí nebo rozptýlení vrátit do práce, musíte utratit další palivo. Hlavní nepřítel je ve vaší kapse – váš smartphone, který neustále dostává nová upozornění.

Vypněte oznámení z aplikací a webových služeb. Nechávejte pouze upozornění od lidí, jejichž zprávy skutečně vyžadují okamžitou reakci. Zkušenosti ukazují, že e-mailové kontakty také nejsou takové a nevyžadují okamžitou odpověď.

Zpracovávat všechny příchozí zprávy asynchronně. To znamená, že zpráva přichází na speciální jednotku a vy se na tuto jednotku odkazujete ve chvíli, kdy jste na ni osobně připraveni.

7. Použijte metodu "skříň - balkon - letní chata"

Kromě úkolů a projektů musíme občas spolupracovat s dalším subjektem – nápadem.

Nápad je něco, co se může někdy k něčemu hodit. Nevíme ale, kdy, k čemu a v jaké podobě se to bude hodit a jestli to vůbec bude užitečné. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Nechci to ztratit, takže jen pro případ, že bychom si to potřebovali nechat. A zde je lepší aplikovat stejný systém jako u hmotných objektů. Vše, co často používáme, dáváme do skříně. Když je věcí příliš, některé jdou na balkón. Když je na balkoně moc věcí, které nepoužíváme, vezou se jednou za rok na daču.

Když máte příliš mnoho nápadů, o kterých stále nevíte, jak je realizovat, založte si tři úložiště a prohlížejte si je s různou frekvencí: jednou týdně se podívejte do „skříně“, jednou za měsíc na „balkon“a na "dača" - párkrát do roka.

Promění nás v bioroboty

Dorofeev přiznává, že ve svých projevech často slýchá otázky typu „Změním se v biorobota, až bude vše rozložené na policích a všechny úkoly budou jasně formulované a proveditelné bez velkého mozkového úsilí?“Údajně v takovém systému není absolutně žádný prostor pro kreativní impulsy.

Ale když pečlivě prozkoumáte systém, zjistíte, že techniky Jediů dělají opak: začnete kreativně pracovat se svým seznamem úkolů a otočíte hlavu. Máte jistotu, že se nic důležitého neztratí. Ze seznamu úkolů si vždy můžete vybrat, co chcete v danou chvíli dělat.

A co je nejdůležitější, vždy máte pochopení pro důsledky: co se stane, když teď neuděláte důležitou věc, ale spontánně uděláte něco nesmyslného.

Jak dlouho trvá dodržování těchto pravidel?

Je nutné provádět denní kontrolu (tři až pět minut denně), týdenní kontrolu (15–20 minut týdně), správně formulovat úkoly v seznamu (dalších 10–20 sekund na úkol) – to může trvat až hodinu týdně. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Není to kritické, souhlas. Ale výhody jsou zřejmé. Navíc nezapomínejte, že naše úsilí není zaměřeno na úsporu času (máte ho stejně jako ostatní), ale na péči o vaši mysl.

Pokud vás během práce neustále rozptyluje kontrola pošty, zapomínáte na své sliby, stěžujete si na nedostatek času, obviňujete se z lenosti – je čas, abyste přešli na světlou stránku produktivity. Kniha Maxima Dorofeeva je jednou z nejlepších publikací k tomu, abyste se o efektivních technikách nejen dozvěděli, ale také se je skutečně naučili aplikovat v praxi.