Páteční úleva od mozku pro zlepšení koncentrace

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pátek večer, pracovní týden skončil a v posledních hodinách se mi nechce nic dělat. Pokud nemáte naléhavé úkoly, uvolněte se a vybijte svůj mozek.

Co je vybíjení mozku

Myšlenka vyložit mozek byla popsána ve slavné knize Davida Allena Getting Things Done. Tato technika vám pomůže získat větší kontrolu nad svým životem a naučit se, jak věci dělat.

Mnoho lidí má ve zvyku nechávat malé věci na později a některé velké také. Zpravidla jde o důležité, nikoli však naléhavé záležitosti. Nemají žádný termín, takže je neustále odkládáte. Tyto věci se mohou týkat financí (začněte plánovat rozpočet, zkuste pomocí aplikací sledovat výdaje a příjmy), nebo to mohou být čistě věci pro domácnost (vytřídit věci ve skříni, udělat si jídelníček na další týden).

Malé věci se pravidelně objevují ve vašich myšlenkách, takže je obtížné soustředit se na důležité úkoly. Například přemýšlíte o nějakém důležitém projektu – a pak znovu! - najednou se mi v hlavě vynoří myšlenka: "Ale musíš uklidit skříň, je tam tolik odpadků." Přepnete se do myšlenek na spíž a projekt ustoupí do pozadí.

Tyto malé úkoly neustále přerušují váš tok myšlenek a narušují vaše soustředění, čímž výrazně snižují vaši produktivitu. Vyložení mozku je skvělý způsob, jak se s tímto problémem vypořádat. Funguje to takto.

Jak funguje vykládání mozku

1. Vezměte si papír a tužku. Můžete samozřejmě vytvořit elektronickou poznámku, ale ručně psané poznámky bývají lépe zapamatovatelné.

2. Poslouchejte obsedantní myšlenky o nenaplněných záležitostech. Pamatujte na všechny věci, které se pravidelně objevují ve vašich myšlenkách a odvádějí vás od práce. Pokud si nemůžete vše zapamatovat, hledejte vodítka ve svých poznámkách, na nálepkách – všude tam, kde si označíte, co je potřeba udělat.

3. Nechte list na stole celý den. S největší pravděpodobností si nebudete moci zapamatovat vše, co je třeba udělat. Nechte proto svůj seznam úkolů na stole na pár hodin nebo na celý den. Jakmile se vám v hlavě objeví úkoly, okamžitě si je poznamenejte a pokračujte ve svých obvyklých činnostech.

Protože je pracovní list plný úkolů, budete mít pocit, že je snazší se soustředit. Psané úkoly vám již nebudou zabírat místo ve vaší mysli, a pokud se na ně objeví myšlenky, nezaberou tolik času. Jen si myslíte: "Zapsal jsem si tento případ, budu se tím zabývat později."

Může se ukázat, že váš seznam nepříliš naléhavých věcí bude opravdu dlouhý – více než 100 položek. Nelekejte se, to je normální.

4. Udělejte si seznam na čtvrtek nebo pátek. Máte-li na svém seznamu úkolů více pracovních úkolů, udělejte to ve čtvrtek, pokud dominují domácí nebo osobní úkoly, v pátek.

Jak je mozek vybitý

Máte tedy v rukou hotový seznam. Co bude dál?

Nyní musíme případy systematizovat a kategorizovat, aby se v nich snadněji orientovalo.

Nejprve označte všechny offline úkoly – úkoly, které lze snadno dokončit za půl hodiny nebo méně. Raději si je zapište na samostatný papír. Říkejme tomu Activity Sheet.

Pokud se některé případy blíží autonomním, ale vyžadují více času – hodinu nebo hodinu a půl, můžete je rozdělit na několik částí a zapsat je na stejný list. Můžete je označit šipkami, aby bylo jasné, že spolu souvisí.

Nyní máte jen velké úkoly, jejichž dokončení zabere nejméně dvě hodiny. Přemýšlejte o tom, které věci na tomto seznamu je třeba udělat co nejrychleji a které mohou počkat. Věci, které zatím nemůžete udělat, si zapište na samostatný papír s názvem „Jednou“.

Nyní vám zbývají jen naléhavé a velké úkoly. Zapište si každý z nich na samostatný list a rozdělte ho na samostatné kroky, které lze provést za půl hodiny nebo méně. To znamená, že na každém listu s hlavním úkolem budete mít list offline případů. Některé z nich mohou záviset na jiných – to je v pořádku, jen si o tom dělejte poznámky.

Jakmile bude každý hlavní úkol rozdělen do samostatných kroků, zapište si první kroky každého úkolu do svého listu aktivity.

Získáte tak dlouhý seznam krátkých úkolů, které lze dokončit za půl hodiny nebo méně.

Vyložení mozku v sobotu

Takže v sobotu brzy ráno vstanete z postele, vezmete si připravený pracovní list a začnete dělat vše, co je tam napsáno. Stanovte si cíl dokončit vše na seznamu, aby tyto úkoly již nezabíraly místo ve vaší hlavě a neodváděly pozornost od toho, na čem skutečně záleží.

Věřte mi, na konci dne se budete cítit skvěle. Tento den může být stresující, ale na konci zažijete spoustu pozitivních emocí. To je uspokojení, že všechny neustále odkládané věci jsou konečně hotové, a pocit svobody od malých úkolů a hrdosti, že jste toho dnes tolik dokázali.

Cítíte lehkost, jako by z vás byla odstraněna zátěž, kterou jste přestali vnímat, protože se stala zvykem.

Zkuste tento druh odlivu mozků provádět alespoň jednou za měsíc. Věnujte jeden víkend všem věcem na svém seznamu a v pondělí se budete cítit prostě úžasně, bude pro vás mnohem snazší soustředit se na důležité věci, nic vás nebude rozptylovat.

A nejlepší na tom je, že tento efekt trvá dlouhou dobu – od týdne do měsíce, podle toho, jak rychle se vám případy hromadí.