Jak manažeři spí 4-5 hodin denně a úspěšně řídí obrovské společnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Life hacker sdílí doporučení, jak být superproduktivní a přitom trávit minimum času odpočinkem.

Lidé se identifikují buď jako sovy, nebo skřivani. Když ale zvládnete spát jen 4 hodiny denně, tyto dvě kategorie jsou pro vás v podstatě jedno. Každá noc se nakonec změní v ráno a každé ráno se změní v noc. A celou tu dobu pracujete.

Pro zvládnutí takového režimu navrhuje šéf a spoluzakladatel Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) brát v úvahu jednotlivé rytmy mozku. Zde je návod, jak na to.

Rozložte úkoly do kategorií

Robbie používá tento systém kategorií.

• Práce s poštou a hovory.
• Administrativní práce: revize finančních ukazatelů a prognóz, sepisování a sjednávání smluv.
• Úkoly vyžadující týmovou práci: porady, brainstorming, teambuildingové aktivity, strategické sezení.
• Individuální kreativní úkoly: tvorba blogových příspěvků, hledání a rozvíjení nových nápadů a konceptů, tvorba plánů do budoucna.
• Přesně to, na co máte chuť po vší té práci. Tento bod není o nic méně důležitý než předchozí. Zahrňte do toho cokoli: sledování televizních pořadů, TED talks nebo jen relaxaci v klidu a pohodě.

Jakmile každému problému přiřadíte kategorii, musíte porozumět dvěma otázkám:

• kolik času věnovat každé kategorii;
• když je váš mozek nejlepší v každém typu úkolu.

Uspořádejte si svůj vlastní rozvrh

Někteří lidé mohou cvičit pouze ráno a jindy ne. Stejně tak je tomu i u jiných činností.

Podle Robbieho Friedmana se každý den probouzí mezi 8:00 a 8:30 ráno a jako mnoho dalších se nemůže rozhoupat až do 11:00. Aby tento čas nepromarnil, plní úkoly, které nevyžadují intenzivní práci mozku: rozebírá poštu a telefonuje. Naopak odpoledne zažívá nával produktivity. Právě tehdy se Robbie zapojí do kreativních úkolů. Vymyslel si tedy denní režim.

8:30-11:00 - práce s poštou a hovory. V tu chvíli se Robbie probudí a okamžitě usedne k počítači, aby se vypořádal s méně prioritními, ale naléhavými úkoly. Je to několikahodinová práce v hektickém tempu a jak říká, nejhorší část jeho dne. Ale tato mezera vám umožňuje dát věci do pořádku a ujistit se, že v tento den nic nebrání jeho společnosti v pohybu vpřed.

11: 30-14: 30 - týmová práce. Tou dobou už zaměstnanci společnosti Viewabil vypili kávu a dělají svou práci s nadhledem. Robbie dělá to samé. Přichází do kanceláře, pořádá schůzky, strategická sezení a podobně. Poté, co úspěšně vyřídí korespondenci (a vy už můžete vypnout telefon), už mu nic nebrání věnovat veškerou svou pozornost těmto úkolům.

14: 30-17: 00 - administrativní práce. Jsou to „klidné hodiny“, během kterých všichni ostatní pokračují v práci na tom, co bylo probráno v předchozím časovém rámci. Robbie je využívá k práci se smlouvami a dalším nepříliš příjemným, ale důležitým úkolům, ve kterých je důležitý každý detail. V tuto chvíli jeho mozek stále funguje dostatečně dobře, aby se mohl soustředit na tyto záležitosti, ale ne dost dobře na to, aby přicházel s novými ohromujícími nápady. Proto se dobře hodí pro administrativní práci.

17:00–20:00 - čas na lehkou kreativitu nebo opět práci s poštou a hovory. Poté, co se Robbie vypořádal s nejhnusnější prací, obvykle si kreativitu užívá několik hodin. Píše na blog nebo napíše podrobnou odpověď na Quora (odkud byla tato rada převzata), nechává svou mysl volně bloudit a tápat v prostoru po nových nápadech.

V případě potřeby věnuje Robbie tento čas na práci s poštou a hovory, pokud je ho příliš.

20:00-23:00 - čas na to, co chcete

23:00 - ??? - kreativní vyhledávání. Když celý svět spí, Robbie má druhý dech. Podle jeho názoru mu právě tehdy napadají ty nejrušivější obchodní nápady.

Většina lidí se nemůže dočkat, až bude čas spát. Nemůžu se dočkat, až se ke mně přihrnou nové nápady.

Robbie Friedman

V tuto chvíli můžete také odpovídat na zprávy, aniž byste se museli obávat rychlé a neuvážené odpovědi.

Výsledkem je, že půjdete spát s pocitem spokojenosti sami se sebou a budete se těšit, že se o své myšlenky podělíte s kolegy druhý den. Možná vám to dodá potřebnou energii a vynahradí čas, který utratíte ze spánku.

Víkendy. V těchto dnech se Robbie drží stranou od pošty a veškerý svůj čas věnuje kreativním činnostem, činnostem, které mu jen přinášejí potěšení, a spánku.

Odpočívám, hodně spím, dovoluji si, co chci… Obecně se tvářím jako normální člověk.

Robbie Friedman

závěry

K použití této metody nemusíte vést multimilionovou společnost. Klasifikujte úkoly, které musíte každý den splnit, a provádějte je podle svého individuálního rytmu činnosti. Odpoledne můžete upadnout do odpoledního kómatu. Není těžké uhodnout, že tento čas by se neměl používat pro vážné úkoly.

Robbie také dává několik upozornění těm, kteří chtějí použít jeho metodu. Práci si organizuje tak, že na některé zprávy odpovídá spíše pomalu a na některé vůbec. Robbie se také příliš nevěnuje sportu, čas mezi schůzkami využívá k procházkám. Pokud vám tento denní režim nevyhovuje, klidně si ho přizpůsobte svým potřebám a činnostem, které považujete za důležité.