3 Pravidla superproduktivních schůzek Steva Jobse

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jsou vaše schůzky jako bezcílné plýtvání časem s přetrvávajícím pocitem podceňování? Učte se ze zkušeností jedné z nejefektivnějších společností na světě, kde se lidé zaměřují na výsledky a znají hodnotu pracovní doby.

Někdo ze všech sil bojuje se spánkem, někdo tajně čmárá vzkazy, někdo kradmo kouká úkosem na zakřiveného kolegu. Existuje tisíc způsobů, jak sedět na schůzce. Ne však ve zdech Applu, jehož bývalý šéf přesně věděl, jak vést schůzky.

1. Pravidlo malé skupiny aneb Nikdo navíc

Americký blogger Ken Segall pracoval ruku v ruce se Stevem Jobsem asi 12 let. Autor ve své knize Šíleně jednoduché popisuje jedno vitrínové setkání. Jedno pondělí se vedoucí pracovníci společnosti Apple setkali se svými partnery z reklamních agentur. Steve byl v dobré náladě a nesmírně společenský. Jakmile však schůzi zahájil, atmosféra v sále se dramaticky změnila. Přerušil své úvodní poznámky a jeho tón hlasu vychladl. Faktem je, že Jobsovy oči narazily na dalšího účastníka. Byla to dívka, která se podílela na několika obecných marketingových projektech pro firmy. "Myslím, že tě dnes nepotřebujeme." Díky," řekl Steve. Poté pokračoval, jako by se nic nestalo.

Ken vysvětluje, že manažer se stal obětí jedné z nejdůležitějších Jobsových zásad – pravidla zjednodušení.

Generální ředitel Applu preferoval shromažďování malých skupinek chytrých lidí. Na jeho plánovacích schůzkách nebyli žádní náhodní ani pozvaní. Každý na schůzi tam musel být z nějakého důvodu. Buď je vaše osobnost kritická, nebo vaše jméno není. Nic osobního, jen byznys.

Steve věřil, že hybnou silou společnosti Apple jsou malé týmy nejkreativnějších lidí. Jen tak jsou zaměstnanci maximálně koncentrovaní a motivovaní ke kvalitní práci. Nikdo nepotřebuje diváky.

Z tohoto pravidla nebyly žádné výjimky. Jednou Barack Obama pozval Steva na setkání techno magnátů. Ten ale odmítl kvůli nadměrnému počtu pozvaných.

2. Model osobní odpovědnosti, aneb nejsou lhostejní

Před několika lety korespondent Fortune Adam Lashinsky napsal mnoho o interních procesech v Applu, které z této společnosti udělaly nejhodnotnější společnost na světě. Jednou z klíčových myšlenek je skutečnost, že každý zaměstnanec jasně rozumí tomu, za co je odpovědný.

Adam zmiňuje termín přímo odpovědný jednotlivec (DRI). Jméno DRI se objeví před každým bodem programu. Každý zájemce se tak může obrátit se svými dotazy na odpovědnou osobu.

Efektivní model byl přijat mnoha americkými organizacemi, včetně Flipboardu. Jeden z vůdců populárního agregátoru zpráv je štědrý v komplimentech a má největší prospěch z jmenování odpovědných lidí. Vedou supervizovaný tým k řešení jakéhokoli neřešitelného úkolu a činí tento proces transparentním pro všechna související oddělení. Tento systém zajišťuje, že žádný z cílů nebude zapomenut nebo odložen.

3. Systém přímé komunikace aneb Nechte si zbytečné prezentace pro sebe

Životopisné dílo Steve Jobs, jehož autorem je americký novinář Walter Isaacson, je založeno na 40 exkluzivních rozhovorech se samotným zakladatelem Applu. Na stránkách knihy lze nalézt mnoho zajímavých informací. Zmiňuje se také Steveova násilná nechuť ke grafickým prezentacím.

Jobs odmítl formální prezentace ve prospěch osobní komunikace. Ve středu pořádal schůzky se svými inzerenty a obchodníky. Neměli vůbec žádnou techniku, včetně promítání diapozitivů. Jobs chtěl, aby jeho tým vyzařoval kritické myšlenky a vedl vášnivou diskusi.

Nesnáším, když lidé nahrazují myšlenky diapozitivy. Chci, aby nápady položili na stůl a se zapojením je rozebrali, spíše než aby ukazovali hromadu obrázků na projektoru. Člověk, který ví, o čem mluví, nepotřebuje PowerPoint.

Steve Jobs