2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Někdy se vám zdá, že jste celý pracovní den nic neudělali. Tento problém není neobvyklý. Počet schránek roste, zprávy neustále vyskakují a kolegové se snaží přerušit pracovní postup. Když pracujeme pár minut tady, pár minut tam, studujeme vše povrchně, aniž bychom šli hluboko do podstaty věci. Chci vám nabídnout jednoduchou strategii, která vám umožní udělat více práce a zároveň se ponořit do procesu.
Za prvé, otázka zní:
Jak dosáhnete optimální úrovně výkonu?
Nejprve musíte pochopit, jak se výsledky mění v procesu práce na úkolu. Když začneme řešit problém, získáme určitou návratnost. Ale v určitém okamžiku začne naše výkonnost (a tedy i produktivita) klesat, protože buď začneme být psychicky unavení a už nejsme schopni být produktivní, nebo potřebujeme výsledky práce někoho jiného, než budeme moci pokračovat v té své.
Takže to všechno zní teoreticky, ale co v praxi? V životě, jakmile začneme plnit zadaný úkol, nutně nás něco rozptyluje. Když se nemůžeme soustředit, naše produktivita se sníží na nulu. A tak je to neustále. Během celého dne. Co můžete dělat - to je náš život v moderních podmínkách.
Jak se dokážete soustředit na svou práci?
Nejprve začněte den tím, že si určíte, co máte v úmyslu udělat a co je třeba udělat do konce dne. Plánování zajišťuje, že budeme tečkovat i. Nezačínejte svůj den sbíráním zbytků pošty. Místo toho se na minutu nebo dvě zastavte a přemýšlejte o tom, co je opravdu důležité a nezbytné – co chcete tento den dělat. Poté umístěte svůj seznam do správce úloh nebo si jej zapište do poznámkového bloku.
Musíte se soustředit dostatečně dlouho, abyste se mohli ponořit do práce, být kreativní a získat slušný výsledek. V závislosti na úkolu může jeho dokončení trvat 15 minut, možná 30 nebo dokonce několik hodin. Jakmile uděláte něco smysluplného, přestaňte se na to soustředit, přejděte na jiný úkol: protřiďte si poštu, vyřiďte potřebné telefonáty, proberte pracovní záležitosti s kolegy. Tato spolupráce je místem, kde se realizuje naše týmová produktivita.
Pak je čas dát si pauzu: udělejte něco, co vás inspiruje a nabíjí energií, abyste získali sílu před další fází soustředění. Pokud váš workflow nebude optimalizován, nedosáhnete výrazného růstu produktivity práce a žádných výrazných výsledků a úspěchů. Zkuste postupovat podle výše uvedené strategie: soustředění, týmová práce, zábava.
Pracovní impuls
Výše popsaný přístup vám umožňuje inteligentněji řídit svůj pracovní čas a energii. Aktivuje vaše silné stránky a hromadí je, abyste dosáhli výsledků.
Přepínejte tedy mezi soustředěním, týmovou prací a relaxací. V každém období se snažte dostat do stavu plynutí a buďte co nejaktivnější. A každý takový pracovní impuls by měl předcházet a stimulovat nárůst produktivity v následujícím období.
Doporučuje:
Jak dosáhnout stavu toku a zvýšit svou produktivitu
Stav plynutí je duševní stav, kdy je člověk plně zapojen do práce. Prozradíme vám, jak se zapojit do práce a zvýšit svou produktivitu
Vyrovnat se s vyhořením a znovu získat svou produktivitu
Na několik týdnů nebo měsíců se produktivita zvyšuje a pak nastává krize a emoční vyhoření. Dnes se bavíme o tom, jak se s tím vypořádat
11 rychlých způsobů, jak získat zpět svou produktivitu
Cítíte se unavení a pracovní úkoly se vám zdají příliš obtížné? Správný odpočinek vám během několika minut vrátí sílu a koncentraci
7 způsobů, jak zvýšit svou produktivitu
Všem z nás velmi často chybí motivace dokončit důležitý úkol. Sami často záměrně zdržujeme dokončení toho či onoho úkolu jen proto, že se nám do toho nechce. V důsledku toho se snižuje naše efektivita a produktivita. Jak se s tím vypořádat, vám řekneme v tomto článku.
5 tipů, jak zlepšit svou produktivitu a zdraví
Ztrácíš dny? Neděláte ze svých cílů vůbec nic? Tento článek vám pomůže stát se produktivnějšími. Každý z nás bude souhlasit s tím, že život může být velmi hektický. Nekonečné termíny, nahromaděné nádobí ve dřezu, péče o bratříčka. Kvůli tomu všemu, a nejen vám, vyvstává otázka: