Jak dosáhnout stavu toku a zvýšit svou produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Každý den dostáváme spoustu upozornění, která nás neustále rozptylují a brzdí naši produktivitu. Zkuste je vypnout. Neznamená to, že úplně přestanete komunikovat s ostatními. Prostě to uděláte podle svých podmínek, svým vlastním tempem. To vám pomůže dostat se do stavu toku.

Proč je to důležité

Zamyslete se nad tím, jak obvykle probíhá váš pracovní den. Čtyři hodiny dřiny, oběd a další čtyři hodiny práce? Nepravděpodobné. Spíše je to kafe, email, kafe, porada, kafe, oběd s kolegy, kafe a pak už jen práce. tak co se stane? Na nepřetržitou práci zbývají asi jen dvě hodiny, dalších šest nás neustále něco rozptyluje.

A během těchto dvou hodin musíme mít čas se zahřát, zapojit se do práce a vstoupit do samotného stavu flow, o kterém mluví mnoho psychologů.

Pokud vaše práce vyžaduje jakoukoli dávku kreativity, dosáhnete svých nejlepších výsledků ve stavu plynutí. Samozřejmě toho lze dosáhnout i v otevřené kanceláři vyzbrojené sluchátky s potlačením hluku. Mnohem jednodušší je to ale udělat v klidném, tichém prostředí, kdy vás nikdo nerozptyluje.

Přechod z jednoho úkolu na druhý není marný. Dokonce i jednoduchá textová zpráva s plány na večeři může odvést pozornost a popřít vše, na čem jste pracovali. To potvrzují různí výzkumníci Stephena Monsella. Přepínání úkolů., včetně Mihalyho Csikszentmihalyiho, autora teorie proudění.

Zaměstnavatelé ale tyto informace z nějakého důvodu často ignorují. Neustále dávají své zaměstnance do hlučných otevřených kanceláří. Pokračují v nekonečných schůzkách. Očekávejte, že zaměstnanci budou reagovat na zprávy okamžitě. Jak s tím vším dokážete udělat alespoň něco?

1. Zakázat upozornění

Přemýšlejte, je pro vás opravdu tak důležité vědět, že je tu nový podcast? Nebo že se kamarádovi včera líbila tvoje fotka? Nebylo by lepší tato upozornění vypnout? Koneckonců, pokud existuje nějaká důležitá věc, zavolají vám.

Navíc, když lidé vědí, že odpovídáte během dne a ne během následujících deseti minut, začnou své otázky formulovat konkrétněji. Už žádné "Jsi zaneprázdněn?" a "Můžu se tě zeptat?"

2. Ušetřete čas tím, že se vyhnete zbytečným schůzkám

Udělejte si na příštím setkání malý experiment. Zapište si všechny problémy, které nebylo možné vyřešit e-mailem. Ano, takové otázky asi jsou. Ale stálo to kvůli nim za to strávit těch 30 nebo 60 minut, které byste mohli strávit přímo v práci?

Pokud někdo nedokáže v dopise vysvětlit, co od vás potřebuje, je nepravděpodobné, že to osobně udělá lépe.

Až vás příště někdo požádá, abyste se sešli a prodiskutovali nějaký problém, zkuste se k situaci postavit jinak. Například takto:

Vy: "O čem jste chtěli diskutovat?"

Partner: odpověď.

Ty: "A co si o tom myslíš?"

Partner: odpověď.

Nyní můžete vyjádřit svůj vlastní názor na problém. Někdy to od vás vyžaduje pouze souhlas a bude stačit jednoduché „Dobré“.

To je vše. Vyhnuli jste se zbytečným schůzkám a ušetřili čas.

Některé by samozřejmě mohlo urazit, že jste je nechtěli potkat osobně. Buďte zdvořilí a trpěliví, řekněte jim, že všechny jejich dotazy rádi zodpovíte poštou.

Čas je to nejcennější, co máte. Postarat se o to. Nenechte ostatní, aby vám to bezmyšlenkovitě vzali.

3. Požádejte o samostatnou kancelář

Ano, není to vždy možné, ale za pokus to stojí.

Naše produktivita se zvyšuje o 13 %, když pracujeme odděleně a ne v hlučné kanceláři. Pokud nemáte možnost pracovat z domova nebo si jen užívat atmosféru v práci, zkuste požádat o samostatnou kancelář.

To lze provést, až budete příště mluvit se svým šéfem o svém úspěchu nebo zvýšení platu.