Jak správně napsat prohlášení

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Někdy je prohlášení prázdnou formalitou, ale v některých situacích je nepostradatelné. Life hacker vám pomůže nedělat hloupé chyby a poskytne příklady nejoblíbenějších dokumentů.

Proč jsou potřebná prohlášení

Chcete-li získat práci nebo skončit, získat pas a potvrzení od finančního úřadu, podat rozvod a vzít si půjčku, potřebujete oficiální dokument. Z takového dokumentu se nejčastěji stává prohlášení – jednoduchý způsob, jak písemně potvrdit svůj záměr.

Forma některých aplikací je jednotná. Ale většinu lze napsat volně. Pravda, i zde jsou určité požadavky na design – tak se vyvíjela tradice. Toto jsou požadavky, o kterých se bude diskutovat.

Jakou formou se přihlásit

Přihlášku je možné napsat ručně nebo vytisknout na papír formátu A4. V některých případech musí být žádost sepsána na zvláštním formuláři. Například při předkládání dokumentů pro cestovní pas nebo pro registraci jednotlivého podnikatele.

I když aplikaci píšete na počítači, nezapomeňte po vytištění vložit svůj vlastní podpis. Bez něj je dokument považován za neplatný.

Obecná pravidla pro registraci

Obecné požadavky na písemné žádosti jsou uvedeny ve federálním zákoně č. 59 „O postupu při posuzování žádostí občanů Ruské federace“. Na jeho základě, stejně jako na obecně uznávané obchodní praxi, se aplikace skládá z pěti detailů:

1. Údaje o adresátovi a žadateli.
2. Název dokumentu.
3. Znění žádosti nebo návrhu.
4. Datum aplikace.
5. Podpis.

Údaje o adresátovi a žadateli

V pravém horním rohu je nutné uvést, komu je toto prohlášení určeno a vlastně od koho je.

Informace o adresátovi

Vzhledem k tomu, že prohlášení je oficiální dokument, nepíšeme ho pouze osobě z ulice, ale úředníkovi. Proto musíme uvést:

1. Pozice adresáta.
2. Název organizace.
3. Jeho jméno, patronyma a příjmení.

Jméno a postavení adresáta je třeba psát v dativu (klademe si otázku „komu?“). Například ředitel Petrov nebo rektor Ivanova.

Informace o žadateli

V údajích o žadateli často stačí uvést pouze příjmení a jméno. V případě potřeby můžete přidat označení pozice nebo stavu. Tento údaj označujeme v genitivu (klademe si otázku „od koho?“).

Často se vedou spory o to, zda je nutné do řádku o žadateli dávat předložku „od“. To znamená, jak je správné: „Ivanova Maria“nebo „od Ivanova Maria“? Obě možnosti jsou platné.

Tradiční formou je psaní bez předložky. Zkuste si ale přečíst celou větu – řada jmen a příjmení zní dost zmateně. Se záminkou takový problém nevzniká: hned je jasné komu a od koho.

Název dokumentu

Zdálo by se, že je těžké jednoduše napsat „prohlášení“. Jsou zde však určité nuance. Nejčastější otázka: mám toto slovo psát s velkým nebo malým písmenem? Jsou zde tři platné pravopisy.

1. S malým písmenem na začátku řádku a s tečkou za slovem

Tradiční způsob designu. V tomto případě se údaje o adresátovi a žadateli a název písemnosti považují za jednu větu.

2. S velkým písmenem bez tečky na konci

Když doprostřed listu napíšete slovo „prohlášení“, stane se záhlavím celého dokumentu. A platí pro něj stejné pravidlo jako pro ostatní nadpisy: první písmeno je velké a na konci není tečka.

3. Velkými písmeny bez tečky na konci

Platí zde stejné pravidlo jako v předchozím odstavci. Střed - název dokumentu, což znamená, že tečka na konci není potřeba. Tento typ písma se obvykle vyskytuje, pokud je text napsán na počítači, nikoli ručně.

Znění žádosti, stížnosti nebo návrhu

Tato část začíná červenou čárou. Píšete prohlášení s konkrétním účelem a musíte zde přesně vysvětlit, co od adresáta chcete. Popište důvod kontaktování, svůj požadavek, argumenty.

Formulace není omezena žádnými pravidly, ale lidový jazyk zde bude vypadat nepatřičně.

Snažte se držet formálního obchodního stylu. Vyjadřujte své myšlenky jednoduše a stručně.

Pro doložení oprávněnosti vaší žádosti můžete k žádosti přiložit další dokumenty a v této části na ně odkázat.

Datum aplikace

Obvykle je datum podání uvedeno bezprostředně po formulaci podstaty žádosti a je zarovnáno doleva.

Datum lze také zadat bezprostředně za názvem dokumentu.

Podpis

Podpis do aplikace je vždy vložen ručně, i když jste zbytek dokončili na počítači. Je zarovnán vpravo.

Vzorové výpisy

Přejděme od teorie k praxi a zamysleme se nad vlastnostmi podávání nejběžnějších žádostí.

Žádost o zaměstnání

Při ucházení se o zaměstnání není ze zákona nutné psát žádost. Někdy však můžete být požádáni, abyste jej napsali pro účely hlášení nebo sběru dat, abyste mohli na základě tohoto dokumentu sestavit zakázku.

Adresátem může být vedoucí organizace nebo vedoucí personálního oddělení. V textu žádosti uveďte navrhovanou pozici a termín nástupu do zaměstnání.

Kromě toho můžete uvést dokumenty, které předkládáte spolu s přihláškou: DIČ, pracovní sešit, potvrzení o povinném důchodovém pojištění, diplom, vojenské registrační dokumenty.

Žádost o příští placenou dovolenou

Jedná se o žádost o roční placenou dovolenou. Žádost musí být napsána, pokud vaše organizace nemá plán dovolené nebo pokud je plán dovolené naplánován na nesprávnou dobu.

Žádosti o dovolenou musí být podány dva týdny před datem zamýšleného odjezdu.

Žádost o mateřskou dovolenou

Toto prohlášení píší ženy před odchodem na mateřskou dovolenou. V textu musí být uvedena délka dovolené podle podmínek z nemocenského listu prenatální poradny. Ten musí být mimochodem připojen k žádosti.

Žádost o dovolenou na vlastní náklady

V tomto případě zaměstnanec žádá o několik dní neplaceného volna. K žádosti mohou být přiloženy další dokumenty potvrzující, že administrativní volno je skutečně nezbytné.

Když se chystáte na nějaké volno, například z rodinných důvodů, je potřeba sepsat i žádost o neplacené volno. Druhou možností je napsat žádost o den volna na účet placené dovolené.

Propouštěcí dopis

Zaměstnanec požádá o ukončení pracovní smlouvy mezi ním a zaměstnavatelem. V důvodech můžete uvést, že se jedná o výpověď z vlastní vůle, na základě dohody stran nebo z vlastní vůle bez odpracování. Lifehacker má samostatný článek o nuancích kompetentního vypracování rezignačního dopisu.

Žádost o akademické volno

Studijní volno se poskytuje ve výjimečných případech: ze zdravotních důvodů, obtížných rodinných poměrů nebo z jiných důvodů. V aplikaci proto musíte nejen požádat o dovolenou, ale také vysvětlit, proč ji potřebujete.

Uveďte skutečnost, že máte další dokumenty. Například certifikát z nemocnice.

Žádost o přestup na jinou fakultu

Při přestupu studenta z jedné fakulty na druhou obvykle vzniká akademický dluh kvůli nesrovnalostem v učebních osnovách. Vaše žádost tedy kromě žádosti o přestup musí obsahovat příslib složení všech chybějících zápočtů a zkoušek.

Policejní zpráva

Pokud se stanete svědkem nebo obětí trestného činu, musíte to okamžitě nahlásit policii. A je lepší případ neodkládat: postupem času je těžší najít viníka a prokázat jeho vinu.

Oznámení na policii můžete podat ústně i písemně.

To znamená, že není nutné psát aplikaci sami. Stačí zajít na nejbližší policejní stanici a říct o incidentu policistovi ve službě. Ten sepíše protokol, který stačí podepsat.

Pokud ale z nějakého důvodu nemůžete na oddělení, napište si odvolání sami. V tomto případě musíte vzít v úvahu následující body.

1. Jako adresáta žádosti uveďte jméno, patronymii a příjmení vedoucího policejního útvaru (pokud možno uveďte jeho funkci a hodnost).
2. Anonymní žádosti nebudou brány v úvahu. To znamená, že musíte uvést nejen své jméno, ale také adresu bydliště a kontaktní telefon.
3. V hlavní části musíte přesně a co nejpodrobněji popsat podrobnosti o tom, co se stalo: čas, místo, okolnosti činu (počet zločinců, sled jejich činů). Pokud se náhle stanete obětí loupeže, popište, co vám bylo odcizeno, a uveďte hodnotu odcizeného majetku.
4. Na konci přihlášky uveďte podstatu svých požadavků. Například najít zločince a postavit je před soud.

O žádosti je rozhodnuto do tří dnů. Ale ve výjimečných případech může být termín posunut o 10 nebo 30 dnů. Po této době policie buď zahájí řízení, nebo vydá příkaz k odmítnutí. V druhém případě se lze proti zamítnutí odvolat ke státnímu zastupitelství.