Jak správně napsat žádost o dovolenou

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Analyzujeme všechny možné varianty.

Jaké jsou prázdniny

Prohlášení může být potřeba pro různé účely.

Roční placená dovolená

Zaměstnanci mají ze zákona nárok na minimálně 28 dní dovolené ročně. Ale může jich být více, pokud člověk pracuje například v nebezpečných podmínkách nebo v určitých strukturách.

Neplacená dovolená

Na vlastní náklady. Každý zaměstnanec o to může požádat, pokud má pádné důvody. Manažer si míru respektu určuje dle vlastního uvážení. Umožnit zaměstnanci čerpat neplacené volno je právem, nikoli povinností zaměstnavatele.

Pro některé kategorie pracovníků platí výjimka. Například pro pracující důchodce a brigádníky. Nelze je popřít.

Studijní volno

Studuje-li zaměstnanec kombinovanou nebo kombinovanou formou podle bakalářských, specializačních nebo magisterských programů na instituci se státní akreditací, má takový student nárok na volno se zachováním průměrného výdělku:

• pro složení zkoušek v prvním a druhém ročníku po dobu 40 dnů, pro další kurzy - 50 dnů;
• za složení státní zkoušky na konci školení a napsání diplomu - až čtyři měsíce.

Dovolenou na vlastní náklady zajistí:

• pro složení přijímacích zkoušek - 15 dní;
• studenti přípravných kateder vysokých škol ke složení závěrečných zkoušek - 15 dnů;
• paralelně pracujícím studentům denního studia trvá 15 dní na složení zkoušek a čtyři měsíce na složení státní zkoušky a obhajoby diplomu.

Mateřská dovolená

Je roven 70 dnům (v případě vícečetných těhotenství - 84) před porodem a 70 dnům (u komplikovaného porodu - 86, při narození dvou a více dětí - 110) - po.

Dovolená na péči o dítě

Poskytuje se po mateřské dovolené a může trvat do tří let věku dítěte.

Jak napsat prohlášení

Neexistují žádné přísné požadavky na formu. Možná má vaše společnost standardní verzi dokumentu, kterou chce personální oddělení vidět. Pak je lepší požádat je o vzorek. Obecně ale jde hlavně o to, aby aplikace obsahovala všechny potřebné informace.

Pojďme analyzovat každý blok dokumentu.

Výpis cap

Pro všechny typy dovolených se vypracovává stejně. Nadpis - tedy část, která se obvykle nachází v pravém horním rohu, označuje pozici adresáta, název firmy, jeho jméno, patronymii a příjmení a také od koho se žádost podává.

Údaje o adresátovi píšeme v pádě dativu (komu?), O sobě - v genitivu (od koho?). V tomto případě lze předložku „od“umístit nebo vynechat, oba přístupy budou správné.

Název dokumentu

Slovo „prohlášení“lze napsat třemi způsoby:

1. S malým písmenem, tedy s malým písmenem a s tečkou za slovem.
2. S velkým písmenem bez tečky na konci.
3. Velká písmena bez tečky na konci.

Tělo prohlášení

Obsah bude záviset na typu dovolené. Zde musíte popsat účel předložení dokumentu a uvést okolnosti, které mohou pomoci k jeho dosažení.

Roční placená dovolená

Možností je několik. Pokud se jen zeptáte na dovolenou, bude zadání velmi výstižné.

Dovoluji si Vás požádat o poskytnutí roční placené dovolené od 1.9.2021 v délce 14 kalendářních dnů.

Zde je vše jasné: za předložkou „od“je uvedeno datum prvního dne dovolené, poté počet jejích dnů, které se počítají od zadaného data.

Někdy si vezmou dovolenou těsně před propuštěním. Pak není nutné pro každou událost psát dva výpisy. Můžete je kombinovat v jednom.

Chtěl bych Vás požádat o poskytnutí roční placené dovolené od 1.9.2021 v délce 14 kalendářních dnů s následným propuštěním z vlastní vůle.

V souladu s tím bude poslední den dovolené také posledním pracovním dnem ve společnosti.

Pokud společnost schválila plán dovolených – a mělo by se tak dít každý rok – není nutné žádost psát. Naopak je to zaměstnavatel, který vás dva týdny předem upozorní, že je čas na přestávku. Pokud se však plány změnily, můžete se dohodnout s úřady a posunout čas odpočinku. Vedení není povinné, ale lze mu vyhovět. Poté bude potřeba sepsat žádost o odklad dovolené s odůvodněním, proč jste nebyli spokojeni se starými podmínkami. Text může vypadat nějak takto.

Žádám Vás o odložení roční placené dovolené stanovené rozvrhem dovolených na rok 2021 v rozsahu 14 kalendářních dnů od 1. září 2021 do 1. října 2021 z rodinných důvodů.

Neplacená dovolená

Formulace je podobná jako u placené dovolené. Pravda, musíte si ujasnit, proč potřebujete dny bez práce.

Prosím o poskytnutí neplaceného volna na 10 dní od 1.9.2021 v souvislosti s nutností péče o babičku po operaci.

Pokud se vyskytnou nějaké okolnosti, v souvislosti s nimiž vás zaměstnavatel nemůže podle zákona odmítnout, je lepší je uvést v přihlášce.

Chtěl bych Vás požádat o poskytnutí 10 dnů neplaceného volna od 1. září 2021 jako pracující invalidní osobu. Přikládám potvrzení o invaliditě.

Studijní volno

Pro placenou dovolenou je vhodné následující prohlášení:

Dovoluji si Vás požádat o poskytnutí studijního volna se zachováním průměrné mzdy za období od 20. 12. 2021 do 30. 1. 2022 s délkou 40 kalendářních dnů na složení střední atestace na VŠ.

Přikládám potvrzení ze vzdělávací instituce.

Pozor: v přihlášce je nutné uvést název vzdělávací instituce. A doba dovolené se neurčuje podle hromady platýsů, doba by se měla shodovat s počtem dní uvedeným v potvrzení z univerzity.

U studijního volna na vlastní náklady je potřeba znění mírně pozměnit.

Dovoluji si Vás požádat o poskytnutí studijního volna bez dodržení průměrné mzdy za období od 20. 7. 2021 do 4. 8. 2021 v délce 15 kalendářních dnů pro složení přijímacích zkoušek na VŠ.

Přikládám potvrzení ze vzdělávací instituce.

Mateřská dovolená

Prohlášení je také velmi stručné.

Chtěla bych Vás požádat o přiznání mateřské dovolené v délce 140 kalendářních dnů od 1.9.2021 a o zaplacení jednorázové částky. Základem je potvrzení o pracovní neschopnosti ze dne 15.8.2021 č. 101 010 202 020.

Dovolená na péči o dítě

Opět nebudete muset moc psát. Musíte uvést, proč čerpáte dovolenou a na jaké období.

Chtěla bych Vás požádat o udělení rodičovské dovolené Olga Evgenievna Agushina, narozená 10. listopadu 2021, od 20. ledna 2022 do dosažení věku tří let.

Prosím o přidělení a vyplácení měsíčního příspěvku na péči o dítě, dokud dítě nedosáhne věku 1,5 roku.

Datum a podpis

Pod aplikací je potřeba uvést aktuální datum a podepsat - nic složitého. Datum lze napsat i bezprostředně za slovo „přihláška“.

Jaké dokumenty je třeba přiložit k žádosti

Obvykle se jedná o jasné papíry. Ale stále je lepší o tomto bodu diskutovat.

Roční placená dovolená

Není potřeba nic, stačí prohlášení. Pokud ale dovolenou odkládáte z dobrého důvodu, můžete přidat doklad, který to potvrdí – například poukaz do sanatoria na léčbu.

Neplacená dovolená

Pokud existují papíry podporující důvod, proč potřebujete přestávku, je lepší je připojit. Stejně jako dokumenty, podle kterých vás zaměstnavatel nemůže z práce uvolnit.

Studijní volno

Budete potřebovat certifikát z univerzity. Musíte to získat ve vzdělávací instituci.

Mateřská dovolená

K němu je připojena nemocenská vydaná lékařem v prenatální poradně.

Dovolená na péči o dítě

Budete potřebovat rodný list dítěte a potvrzení z místa výkonu práce druhého rodiče, že takovou dovolenou nevyužívá a nepobírá měsíční příspěvek.

Kdy podat žádost

Obvykle se dokument předkládá dva týdny předem. V zákoně takový požadavek není, je to zaměstnavatel, kdo musí zaměstnanci v této lhůtě oznámit čerpání dovolené. Ale pokud je to možné, je lepší odevzdat papír předem. Společnost tak získá čas zaplatit vše, co je splatné, a rozhodnout se, jak si zorganizovat práci během vaší nepřítomnosti.