Co jsou chytré složky a jak vám usnadňují život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud vás nebaví ručně uspořádávat soubory, hudbu a písmena, nechte systém, aby to udělal za vás.

Inteligentní složky jsou skvělá věc. Nejaktivněji je využívají majitelé Maců, ale jejich protějšky najdeme i ve Windows. Chytré složky toho dokážou hodně: shromažďovat dokumenty, na kterých aktivně pracujete, vyhledávat oblíbenou hudbu na disku, zobrazovat obrázky podobné velikosti nebo fotografie pořízené konkrétním fotoaparátem. Nakonfigurováním inteligentních složek, které chcete, nemusíte hledat nebo třídit data v běžných složkách.

Inteligentní složky technicky nejsou složky, ale nastavení vyhledávání. Ve chvíli, kdy otevřete chytrou složku, jsou do ní přidány soubory s určitými kritérii.

Jak vytvořit chytré složky

Mac

Inteligentní složky jsou jednou z hlavních funkcí Macu. Jsou ve Finderu, Mailu (chytré schránky), Fotkách (chytrá alba), iTunes (chytré seznamy skladeb).

Chcete-li vytvořit chytrou složku ve Finderu, začněte psát do vyhledávacího pole. Dále přidejte nová kritéria vyhledávání a určete, kde se mají soubory hledat. Poté uložte svou chytrou složku. V případě potřeby jej přidejte na panel Finder, aby byl vždy po ruce.

Pokud přidáte podmínky kliknutím na znaménko „+“, Mac vyhledá soubory, které splňují všechna kritéria. Pokud při přidávání podmínky podržíte Alt, systém vyhledá soubory, které odpovídají jakémukoli z kritérií.

Chcete-li upravit již vytvořenou chytrou složku, otevřete ji a klikněte na ikonu ozubeného kola na panelu nástrojů Finder.

Okna

V systému Windows se inteligentní složky nazývají uložená vyhledávání. Chcete-li vytvořit uložené vyhledávání, začněte něco hledat v okně Průzkumníka a klikněte na kartu Hledat. Přidejte požadovaná kritéria vyhledávání a uložte. Ve výchozím nastavení se odešle do složky Uložená vyhledávání, ale můžete je uložit kamkoli, aby byla vždy viditelná požadovaná vyhledávání.

Aplikace

Inteligentní složky se nacházejí v mnoha aplikacích bez ohledu na platformu. Jsou to filtry v emailových klientech, chytré playlisty v přehrávačích, tagy v torrentových klientech.

Použití inteligentních složek

Dokumenty

Řekněme, že pracujete se skupinou dokumentů, které potřebujete mít po ruce. Všechny soubory, které potřebujete, obsahují určitá klíčová slova, například „zpráva“, a byly vytvořeny nebo upraveny v aktuálním měsíci. Vytvořením chytré složky, která obsahuje tyto hledané výrazy, budete neustále vidět nové sestavy, na kterých pracujete, ať je uložíte kamkoli.

snímky

Obrázky a fotografie jsou uspořádány do inteligentních složek, stejně jako ostatní soubory, ale můžete pro ně nastavit specifická kritéria vyhledávání. Můžete vytvořit složku, která bude shromažďovat obrázky určité velikosti nebo fotografie pořízené na určitém místě, pokud váš fotoaparát nebo telefon používá geotagging.

Obrázky můžete vyhledávat jak ve správcích souborů Finder a Explorer, tak ve speciálních programech pro správu knihovny médií, jako jsou Photos for Mac.

Hudba

Inteligentní seznamy skladeb můžete vytvářet v iTunes nebo v přehrávačích Clementine nebo AIMP.

Chcete-li vytvořit seznam stop, který bude shromažďovat neoznačenou hudbu, nastavte v chytrém seznamu stop podmínku „Umělec“, „Jméno“, „Žánr“nebo „Rok“a ponechte pole prázdná. Tímto způsobem můžete na první pohled vidět, u kterých skladeb chybí štítky. Jakmile je odložíte, skladby z tohoto seznamu skladeb zmizí.

Chcete-li vytvořit seznam skladeb se svými oblíbenými skladbami, nastavte následující podmínku: „Počet přehrání“je vyšší než 25, „Hodnocení“je stejné jako „To se mi líbí“nebo „Hodnocení“je více než čtyři hvězdičky. Na jednom místě tak shromáždíte ty nejposlouchanější a nejlépe hodnocené skladby.

Stejně tak si můžete vytvořit playlisty pro nedávno stažené skladby, které jste ještě neposlouchali, nebo playlist s nepotřebnou hudbou, která má nízké hodnocení.

pošta

Smart boxy jsou k dispozici v Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook a ve webovém rozhraní Gmailu. Lze je použít k filtrování toků příchozí pošty. Inteligentní boxy navíc umí umisťovat štítky a přiřazovat zprávám prioritu.

Chytrý box Jobs může například shromažďovat e-maily od vašich kolegů tím, že je filtruje podle příjemce. Nebo pokud přílohy e-mailu obsahují rozvržení.indd nebo soubory.pdf, přejdou do chytrého pole Rozvržení. Můžete si také vytvořit schránky s důležitými zprávami, na které jste ještě neodpověděli, nebo s e-maily s konkrétním předmětem přijatým nejpozději minulý měsíc.

Stahování

Dalším případem použití inteligentních složek je třídění stažených souborů. Pokud vám vše stažené z internetu přejde do složky Downloads a tam se usadí, nebude snadné tento nepořádek vyřešit.

Chcete-li soubory třídit, vytvořte chytré složky pro každý typ stahování: Archivy, Videa, Dokumenty, Obrázky, Hudba, Aplikace. Dále ke každé složce přiřaďte potřebné hledané výrazy podle typu souboru a nakonfigurujte je tak, aby se stažené soubory zobrazovaly podle data.

Kromě toho můžete vytvořit složku "Odstranit", která bude obsahovat soubory, které jsou v "Stahování" déle než měsíc. Pokud je nikdy nepoužijete, můžete se jich zbavit jedním šmahem.

Torrenty

Značky v torrentových klientech mohou dobře fungovat jako inteligentní složky. Transmission, qBittorrent a další stahovači torrentu mohou označovat obsah na základě obsahu a stahovat soubory do určených složek. Filmy půjdou do Filmů a hudba do Hudby.

Inteligentní složky, filtry a seznamy skladeb jsou přizpůsobitelné. Vše záleží pouze na vašich potřebách.