35 funkcí Disku Google, díky kterým je to nejlepší cloudové úložiště

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Co do počtu cool čipů se s tímto cloudem nemůže srovnávat žádný konkurent.

Přidávání dat

1. Skenování dokumentů

Mobilní aplikace „Google Drive“pro Android vám pomůže snadno skenovat dokumenty, vizitky, účtenky a další papírky. Vše bude převedeno do čitelných PDF a nahráno do cloudu.

Klikněte na tlačítko plus v klientovi a vyberte možnost „Skenovat“a poté namiřte fotoaparát na text. Aplikace automaticky ořízne prázdné okraje a zesvětlí pozadí. V případě potřeby můžete kliknout na tlačítko "Oříznout" a zadat požadovaný text ručně.

Funkce nefunguje na iOS.

2. Web Clipper

Disk Google má oficiální rozšíření, které vám umožňuje odesílat webové stránky, soubory a obrázky přímo do vašeho úložiště.

Stačí kliknout pravým tlačítkem na obrázek a vybrat „Uložit obrázek na Disk Google“. Nebo otevřete libovolný dokument PDF z internetu v prohlížeči a klikněte na ikonu rozšíření. Vše půjde do cloudu.

Rozšíření ukládá webové stránky jako screenshot, HTML, MHT nebo je převádí do celého formátu Google Docs.

3. Přetáhněte soubory

Může se to zdát samozřejmé, ale najednou to někdo neví. Pokud v počítači nemáte nainstalovaného klienta Disk Google, můžete úložiště otevřít v prohlížeči a přidávat do něj soubory pouhým přetažením.

4. Aplikace "Spuštění a synchronizace"

Nainstalujte si aplikaci z Google "Startup and Sync" a můžete ukládat soubory a složky z "Google Drive" do svého počítače. Jeho princip fungování je stejný jako u ostatních klientů cloudového úložiště. S daty můžete pracovat kdykoli chcete, všechny změny se automaticky synchronizují.

Google bohužel nevydal verzi klienta pro Linux. Vestavěný správce souborů Nautilus se ale dokáže připojit k Disku Google sám. Klikněte na „Nastavení systému“→ „Síťové účty“→ „Účet Google“, zadejte tam své uživatelské jméno a heslo a na postranním panelu aplikace Nautilus se zobrazí složka s obsahem „Disk Google“.

5. Automatická synchronizace pro aplikaci Disk Google

"Spuštění a synchronizace" ve Windows a macOS funguje dobře. Klienti Disku Google pro Android a iOS jsou ale trochu zklamáním. Nevědí, jak synchronizovat vaše složky, kromě stahování vybraných souborů samostatně. To znamená, že bez internetu toho mohou dělat jen málo.

Ale alternativní klient Autosync pro Google Drive funguje přesně na principu „Spuštění a synchronizace“. Všechna vaše data nebo jen vybrané složky lze uložit do paměti telefonu a změny v nich se budou synchronizovat v cloudu na pozadí. Aplikace je bohužel pouze pro Android.

6. Rychlé vytváření souborů

Uložte si následující odkazy do lišty záložek prohlížeče. Jedním kliknutím se před vámi otevře nový dokument.

• - nový dokument.
• - nový stůl.
• - nová prezentace.
• - nový web.
• - nový formulář průzkumu.

Uspořádání souborů

7. Kontrola verzí

Disk Google ukládá všechny změny, které provedete ve svých dokumentech, souborech PDF, obrázcích, archivech nebo zvukových souborech, jako verze. Pokud to náhle zpackáte, můžete se vrátit zpět. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Kontrola verze“.

Ve výchozím nastavení Disk Google ukládá pouze 100 verzí a všechny starší verze jsou po 30 dnech smazány, aby se ušetřilo místo. Můžete si vybrat požadovanou verzi, kliknout na tři tečky a kliknout na „Nikdy nesmazat“– a bude uložena navždy.

8. Přizpůsobte barvu složky

Velmi šikovná funkce, která usnadňuje orientaci v dokumentech. Klikněte pravým tlačítkem na složku ve webovém rozhraní Disku, vyberte Změnit barvu a přiřaďte požadovanou barvu.

9. Záložky

Pohodlný způsob, jak rychle získat přístup k nejčastěji používaným souborům, je přidat si je do záložek. Klikněte na požadovaný soubor pravým tlačítkem myši a klikněte na "Přidat k označeným". Funkce je přítomna i v mobilním klientovi. Chcete-li se k němu dostat, klikněte na elipsu vedle požadovaného souboru. Nyní budou označené soubory v postranní nabídce s hvězdičkou.

10. Komentování složek a souborů

Vyberte soubor nebo složku na Disku Google a klikněte na tlačítko tužky vpravo. Budete moci přidat podrobný popis tam uložených dat. Není však možné prohlížet a upravovat komentáře z mobilních zařízení.

11. Soubory na domovské obrazovce

Ve Windows nebo macOS je velmi snadné umístit zástupce dokumentu nebo obrázku z úložiště Google na plochu, pokud máte nainstalovaného klienta Startup and Sync. Vyberte požadovaný soubor ve složce Disku Google, klikněte pravým tlačítkem, vytvořte zástupce ve Windows nebo alias v macOS a máte hotovo. To je docela jasná akce.

Ale stejným způsobem můžete vytvářet odkazy na soubory na mobilních zařízeních. Najděte požadovaný soubor nebo složku v aplikaci Disk Google, klepněte na tři tečky a vyberte Přidat na domovskou obrazovku. Nyní máte data, která potřebujete, vždy na dosah ruky.

Práce se soubory

12. Úprava PDF

Máte na Google Drive PDF, které je potřeba upravit, ale text se z něj nekopíruje? Nemusíte nic přepisovat ručně. Klikněte pravým tlačítkem na soubor PDF a vyberte Otevřít v programu → Dokumenty Google.

Proces může trvat trochu déle než obvykle, ale nakonec uvidíte dokument s upravitelným textem. Funguje to jak s naskenovanými soubory PDF, tak s těmi, které byly vytvořeny pomocí fotoaparátu chytrého telefonu nebo tabletu.

13. Zkopírujte text z obrázků

Stejný trik funguje i s obrázky. Vyfoťte text fotoaparátem svého smartphonu nebo tabletu a odešlete obrázek na Disk Google. Poté na počítači v prohlížeči klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte „Otevřít v programu“→ „Dokumenty Google“. Text z obrázku bude převeden na dokument.

14. Označení a podpis PDF

Pokud potřebujete zvýraznit, anotovat, anotovat, anotovat nebo elektronicky podepsat nějaký text v dokumentu PDF, nainstalujte si aplikaci DocHub Google Drive. Poté klikněte pravým tlačítkem na PDF ve webovém klientovi Disku Google a vyberte Otevřít v programu → DocHub.

15. Konverze dokumentů

Disk Google dokáže automaticky převést všechny soubory, které na něj nahrajete, například DOCX, do Dokumentů Google. To je užitečné, protože nezabírají úložný prostor.

Klikněte na ikonu ozubeného kola v „Disk Google“, poté přejděte do nastavení a aktivujte možnost „Převést nahrané soubory do Dokumentů Google“.

Ale mějte na paměti: pokud máte v úmyslu ukládat dokumenty nebo tabulky Microsoft Office se složitým formátováním, je lepší je nepřevádět v Dokumentech Google.

16. Úprava dokumentů Office

Pokud chcete upravovat dokumenty Microsoft Office, aniž byste je převáděli do formátu Google, nainstalujte si speciální rozšíření. Je to užitečné zejména v případě, že v počítači nemáte sadu Office. Upravené soubory jsou správně uloženy ve formátech DOCX, XLSX a PPTX.

17. Konverze souborů

Aplikace CloudConvert dokáže převádět dokumenty, obrázky, audio a video nahrávky a e-knihy.

Nainstalujte jej, vyberte požadovaný soubor na Disku Google a klikněte na Otevřít pomocí → CloudConvert. Zadejte formát a klikněte na Spustit konverzi. Chvíli počkejte a klikněte na Zobrazit soubor – převedený soubor bude ve vašem úložišti.

18. Šifrování souborů

Pokud na Disk Google ukládáte některá zvláště cenná data a chcete jim poskytnout další ochranu, nainstalujte si bezplatný doplněk Secure File Encryption. Šifruje soubory pomocí algoritmu AES-256.

Klikněte na Nový → Více → Zabezpečené šifrování souborů. Poté vymyslete heslo a přetáhněte soubor do okna prohlížeče. V budoucnu ji nebude možné stáhnout ani zobrazit bez zadání hesla.

Chytré vyhledávání

19. Hledání textu

Vyhledávání je jednou z největších předností disku. Stačí zadat klíčové slovo nebo frázi do vyhledávacího pole a Google najde všechny dokumenty, které je obsahují. A pokud kliknete na šipku na pravé straně řádku, otevřou se další možnosti vyhledávání.

20. Vyhledávání podle textu v obrázcích

Pokud si vzpomínáte, Evernote kdysi vynikal svou schopností najít text v obrázcích. Disk Google to také umí. Zadejte slovo nebo frázi a najdete nejen dokumenty, ale dokonce i naskenované PDF nebo fotografie se zadaným textem.

21. Vyhledávání podle typu souboru

Zadejte například typ souboru

typ: obrázek

,

typ: dokument

nebo rozšíření:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Pokud Google zobrazuje v SERP další soubory, můžete je vyloučit. Vytáčení

-jpg

a ve výsledcích vyhledávání neuvidíte žádné obrázky.

22. Vyhledávání podle obrázků

Disk Google dokáže prohledávat obsah vašich fotografií. Pokud například chcete vidět všechny záběry západu slunce, zadejte

typ: obrázek Západ slunce

… Tato funkce však nefunguje příliš přesně.

23. Vyhledávání podle osoby

Pokud často používáte Disk Google se svými kolegy, budete dostávat mnoho různých dokumentů, které s vámi budou sdíleny. Stává se, že si pamatujete autora souboru, ale nepamatujete si jméno. Zadejte jméno nebo e-mail osoby do vyhledávacího pole a budou nalezeny všechny dokumenty, které s vámi sdílel.

24. Hledejte na "Google Drive" přes Gmail

Ještě jedna maličkost. Pokud zadáte vyhledávací dotaz v Gmailu, výsledky budou zahrnovat také soubory z Disku Google.

Nahrání souboru

25. Schopnost sdílet soubory a složky

Klikněte pravým tlačítkem na libovolný soubor na Disku Google a klikněte na Sdílet. Poté zkopírujte odkaz na soubor a pošlete jej komukoli, nebo zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými jej chcete sdílet.

Můžete nastavit omezení, aby uživatelé mohli soubor pouze prohlížet, komentovat nebo upravovat. Algoritmus funguje i pro složky.

Stejně tak můžete sdílet soubory a složky přímo z Průzkumníka, Finderu nebo prostřednictvím mobilních klientů Disku Google.

26. Odesílání přes Gmail

Píšete dopis a chcete k němu připojit dokument nebo obrázek z vašeho úložiště? Nemusíte se přepínat na jinou kartu a otevírat Disk Google. Klikněte na ikonu v dolní části okna pro psaní a vyberte požadovaný soubor přímo v rozhraní Gmailu.

Tímto způsobem můžete odesílat velké přílohy. Ve výchozím nastavení Gmail nepovoluje přílohy větší než 25 MB. Přílohy z Disku Google však mohou mít až 10 GB.

Smíšený

27. Podmíněně nekonečné skladování

Za určitých podmínek nemůžete na Disku Google prakticky plýtvat místem a ukládat tam tolik souborů, kolik chcete.

Nejprve tam nenahrávejte dokumenty ve formátech Microsoft Office, ale převeďte je do Google Docs. Nezabírají místo.

Za druhé, uložte své obrázky do Fotek Google. Fotografie do 16 megapixelů se samozřejmě zmenší. Kvalita ale přesto zůstane přijatelná a nebude se brát ohled na úložný prostor. Kompresi fotografií můžete povolit na. Případně otevřete Nastavení klienta „Spuštění a synchronizace“, klikněte na „Stahovat fotografie a videa v původní kvalitě“a vyberte možnost „Vysoká kvalita“.

28. Kontrola webu

Dochází vám volných 15 GB a nechcete přejít na placený tarif? Vlevo vyberte "Úložiště" a poté seřaďte soubory podle velikosti. Ty nejobjemnější můžete najít a smazat nebo někam přesunout.

Ještě jeden bod. Uživatelé Dropboxu vědí, že na bezplatných účtech jsou smazané soubory trvale vymazány a po měsíci je nelze obnovit. Google neomezuje dobu, po kterou lze soubory obnovit. Smazaná data ukládá do „koše“a nadále zabírají místo.

Pokud tedy nemáte dostatek úložného prostoru, pak se nejprve podívejte do „Koše“a odstraňte odtud vše nepotřebné. Chcete-li vymazat vše hromadně, můžete stisknout Ctrl + A, poté kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit „Smazat navždy“.

29. Pracujte offline

Někdy musíte pracovat tam, kde není internet. Disk Google to také umí. Možností je několik.

Pokud používáte klienta Startup & Sync pro Windows a macOS, nemusíte se o připojení vůbec starat. Klient ukládá vaše soubory na místní disk. Jakékoli změny, které provedete, budou synchronizovány do úložiště, jakmile se objeví internet.

Dáváte přednost práci s Diskem Google ve svém prohlížeči? Otevřete a povolte možnost „Přístup offline“. Budete vyzváni k instalaci rozšíření „Google Docs Offline“, udělejte to. Nyní můžete upravovat dokumenty, tabulky a prezentace bez přístupu k internetu. Je pravda, že to funguje pouze v prohlížeči Chrome.

V mobilním klientovi Disku Google vyberte požadovaný soubor a klikněte na tři tečky vedle něj a poté aktivujte možnost Turn Offline Access. Nyní bude tento soubor vždy v nabídce v části „Přístup offline“.

30. Selektivní synchronizace

Na jednom ze svých počítačů možná nebudete potřebovat všechny soubory a složky na Disku Google. Chcete-li vybrat ty, které potřebujete, přejděte do nastavení klienta „Spuštění a synchronizace“a otevřete sekci „Disk Google“. Vyberte možnost „Synchronizovat pouze tyto složky“a určete, co se má synchronizovat a čeho se nemá dotýkat.

31. Záloha Androidu

Disk Google má vestavěný nástroj pro zálohování zpráv, kontaktů, kalendářů, pošty, nastavení a dat aplikací. To se hodí, pokud obnovujete svůj smartphone po resetu systému nebo chcete přenést data do jiného zařízení Android.

Přejděte do nastavení aplikace „Disk Google“v systému Android a otevřete „Zálohovat a obnovit“a poté klikněte na tlačítko „Zahájit kopírování“.

32. Automatické stahování fotografií a videí

Na mobilních zařízeních lze fotografie automaticky nahrávat na bezrozměrné úložiště prostřednictvím aplikace Fotky Google. Ale přesně stejná funkce je k dispozici na počítačích se systémem Windows a macOS. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení klienta "Spuštění a synchronizace" a povolte možnost "Nahrát nedávno přidané fotografie a videa do Fotek Google".

Další funkce

33. Mobilní aplikace

Google Drive může být ještě užitečnější používáním různých mobilních aplikací, které s ním spolupracují. Mnoho textových procesorů dokáže ukládat vaše dokumenty a poznámky nikoli do paměti zařízení, ale na Disk Google. Například WPS Office a Jotterpad. A s obsahem úložiště umí pracovat správci souborů, například MiXplorer.

Stáhněte si MiXplorer →

34. Aplikace pro „Disk Google“

Mezi aplikacemi Disku Google lze nalézt několik dalších užitečných nástrojů. Existují textové a obrázkové editory, programy PDF, psaní poznámek a další věci.

35. IFTTT

Nakonec nezapomeňte na IFTTT. Služba obsahuje několik hotových receptů, které umožňují například ukládat fotografie z Instagramu, články z Pocket nebo videa z YouTube na Disk Google, vést si deník nebo vytvářet kopie souborů. A pokud si přejete, můžete si vytvořit své vlastní recepty, omezené pouze vaší fantazií.