Jak provádět čištění kaizen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

O tom, jak principy 5S uplatnit v životě, už life hacker psal. Dnes přejdeme ke konkrétnějším úkolům a řekneme si, jak uklidit dům podle zásad kaizen.

- postup, který byl vynalezen v továrnách Toyota, aby dovedl pracovní procesy k dokonalosti a vynaložil minimum prostředků na organizaci výroby. Tak byly formulovány zásady absence velkých skladů, neustálá kontrola kvality v každé fázi práce, sledování procesu při hledání nedostatků a mnoho dalšího. Včetně toho, kterým studium a implementace systému kaizen obvykle začíná.

5S: třídění, organizování, udržování čistoty, standardizace, zlepšování jsou principy, na kterých by měla být postavena ideální práce.

Doma toho máme tolik jako v práci, tak proč nevyužít užitečné rady ve svůj vlastní prospěch? 5S je někdy vnímáno pouze jako povinný úklid pracovišť na konci pracovního dne, takže výsledky nejsou vidět. Jaký má smysl dávat věci na svá místa, když je použití nepohodlné! Ne, auto nemůžete sestavit jednoduchým čištěním.

5S je nástroj pro organizaci pracoviště pro efektivní výkon funkcí.

Čištění Kaizen by mělo přinést určité výsledky. Mělo by tam být více prostoru, každodenní činnosti se zjednoduší a udržování čistoty v domácnosti se stane přirozeným zvykem. Kaizen znamená nekonečnou snahu o dokonalost, takže neočekávejte, že váš domov bude zářit pouze jedním generálním úklidem. Kaizen se zavádí postupně a bude chvíli trvat.

Účelem čištění není jen udržovat čistotu. Hlavním úkolem je vytvořit ve vašem bytě nebo ve vašem domě prostor, který bude pohodlný a snadno se čistí. Nedá se pro to moc dělat. A musíte hodně přemýšlet. Rychlost a komfort úklidu bude záviset na vašich rozhodnutích.

Pomůcky, kterými se před úklidem zásobit: barevné samolepky (budou fungovat jako kanban - ikona označující předmět), nadšení a ochota obrátit obvyklé pořadí. Přecházíme na systém 5S.

1. Třídění

Jde o jasné rozdělení věcí na potřebné a nepotřebné, a to druhé je třeba rychle zlikvidovat.

Jak to mohu udělat? Nejprve je potřeba uvolnit místo uprostřed místnosti, dočasně tam pošleme věci, na které není místo. Poté definujte zónu, od které chcete začít třídit. Ujistěte se, že zaujmete pozici, ve které fungujete na místě. Pokud je to stůl, posaďte se na židli. Pokud je to šatní skříň, postavte se před zrcadlo. Pokud je to kuchyně, postavte se ke dřezu nebo sporáku. To je výchozí bod, ze kterého se budete rozhodovat, jak a co s věcmi dělat. Vezměte si jakýkoli předmět a odpovězte na několik otázek:

• Kolik potřebuji tuto položku?
• Je zde tato položka potřebná?
• Jak často to používám?
• Kdy jsem to naposledy zvedl?

Pokud je věc na tomto místě potřeba, je často používána a měla by být na délku paže, označte ji zelenou nálepkou. Žlutě označte požadované položky, které se zřídka používají.

Pokud položka není na tomto místě potřeba, přesuňte ji tam, kde by měla být. Pokud právě teď nevíte, kam to poslat, nalepte oranžovou a složte doprostřed místnosti. Pokud jste si položku nevyzvedli déle než šest měsíců, bude označena červenou značkou.

Co dělat s červenými skvrnami? Optimálně vyřadit. Filozofie Kaizen je neslučitelná s velkými skladovými zásobami, jednou z jejích zásad je redukce skladových prostor. Tak jednoduché to samozřejmě není. Někdy je nedostatek zásob jednoduše nerentabilní, ale my jsme zvyklí dávat staré věci, rozbité vybavení "pro každý případ" a co když se budou hodit?

Vyhazovat staré věci a odpadky je nutné bez lítosti!

Upřímně odpovězte na otázku, kdy skončíte s vyšíváním tohoto polštářku, se kterým jste začali ve škole na hodině vyšívání? Kdy sestavíte třetí funkční ventilátor ze dvou rozbitých ventilátorů? Kdy zase přijde móda na šaty, ze kterých stále nic není? Teď nebo nikdy. Stačí vyhodit všechny odpadky, aby byl dům mnohem čistší. Nechat si doma zaprášené muzeum je totiž nerentabilní: stačí si pro srovnání spočítat, kolik stojí roční nájem pár metrů čtverečních ve vašem okolí.

2. Dodržování řádu nebo systemizace

Potřebné věci je třeba uložit tak, aby se daly rychle najít a použít. To je čistá ergonomie, zde by měly pomoci pouze vaše zkušenosti a vaše praxe. Když dáváte věci na své místo, je důležité oprostit se od vzorců, které byly v chování zakořeněny. Pokud jste zvyklí na to, že křeslo je vždy napravo od pohovky, protože to tak vždy dávali vaši rodiče, pak přemýšlejte, možná stojí za to umístit křeslo tam, kde to bude vhodné?

Je snadné zjistit, zda věci skládáte špatně. Pokud je stejný předmět neustále mimo místo, prostě není na svém místě. Vaším úkolem je najít pro každou věc takový prostor, ve kterém ji bude vhodné vrátit. Když je vhodné předmět nejen vzít, ale také vrátit, je čistota přenesena do automatismu.

Pokud položky používáte společně, uložte je vedle sebe. Blíže - se zelenými značkami. Se žlutými - pryč. Jakýkoli objekt se zelenou značkou by měl být snadno dosažitelný a vaše cesty by měly být velmi jednoduché. Například krabička se šperky se dobře vejde na horní polici, ale každý den ji vyndáte a potřebujete dosáhnout na polici. Takže toto místo není vhodné.

Umístěte podobné předměty do kontejnerů. Určete účel každé zásuvky stolu. Pokud máte vybavení na jednom místě, nedávejte tam dokumenty. Uspořádejte své dokumenty do různých složek. A nebuďte líní podepisovat krabice a složky!

Nebojte se utratit peníze za funkční nábytek a kvalitní nářadí. Dobrý nábytek je polovina vašeho úspěchu. Během úklidu nezměníte prostředí hned, ale budete si moci nastínit plán změn.

Nespěchej. Kaizen je postupná změna, nikoli revoluční změna.

3. Udržování čistoty

Přemýšlejte o krocích, které můžete podniknout, aby byl váš domov každý den uklizený. Pokud je například mezi policemi ve skříni příliš velká vzdálenost, velké hromady věcí jsou zmatené a pomačkané. Abyste tomu zabránili, změňte vzdálenost mezi policemi a zmenšete ji – vejde se vám na ně stejné množství věcí a nebudou se mačkat. Vzhledem k převaze nábytkářských ateliérů bude takový úkol ve vašich silách.

Pokud máte mnoho místností, má smysl dát do každé odpadkový koš. Apatie se překonává takto: když se vám nechce nosit papíry ze stolu do koše, stačí je vyhodit do koše pod stolem a jednou denně posbírat odpad z celého bytu.

Identifikujte zdroje nečistot, drobků a nečistot a vytvářejte překážky v cestě: umístěte koberečky před dveře nebo udělejte místo na naběračku a kartáč poblíž kuchyňské linky, abyste pokaždé, když budete potřebovat, nevběhli do jiné místnosti. zametat.

Takové maličkosti, které snižují naši práci, se zdají jako snadné řešení pro líné. Ale i když jste připraveni každou chvíli spěchat s čištěním podlah, ušetří vám čas.

4. Standardizace

Pravidla úklidu a čistoty by měla být závazná pro každého a dobrá řešení by měla být standardizována a uplatňována v praxi. Doma má sotva cenu zveřejňovat pokyny a sbírat podpisy od všech členů rodiny v rámci úklidových plánů, ale pomůže ústně vyřešit odpovědnost každého za jednu oblast práce. Málokdo rád uklízí. Ne nadarmo ale hledáme řešení pro lenochy.

Standardizujte systém odměn: Pokud někdo přijde s novým ergonomickým řešením, určitě mu udělte cenu. Tato metoda funguje zvláště dobře, když potřebujete stimulovat děti. Dětská fantazie je tím nejlepším zdrojem nestandardních řešení, i když jde o úklid.

5. Zlepšení

Principy systému by se měly stát zvykem, abyste si při každém úklidu chtěli udělat z domova lepší místo. Třídit všechny věci v bytě každý týden nemá smysl, ale zopakovat generální úklid s barevnými značkami se jednou za pár měsíců hodí. Do plánování rozpočtu zahrňte prostředky na renovaci a renovaci nábytku. Nakreslete rozvržení a nebojte se je přeskládat. Vyhodnoťte výsledky pomocí fotografií před a po.

Principy Kaizen Ameriku neotevírají. Jsou založeny výhradně na zdravém rozumu a zkušenostech. Jsou ale zahrnuty v jediném systému, který všichni tak či onak používáme (nebo to alespoň zkoušíme).

Pokud chcete uklidit plochu a vidět, že čištění zabere spoustu času a úsilí, chcete všeho nechat a vrátit se ke starému nepořádku. Je však výhodnější analyzovat důvody potíží, umístit menší stůl nebo mít speciální polici pro ukládání papírů. Můžete tak vylepšovat své pracoviště a spolu s ním i sebe do nekonečna. To bude filozofie kaizen v praxi pro vás osobně.