7 neobvyklých triků, jak bojovat s prokrastinací

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Prokrastinace je zákeřná. Abychom toto neštěstí překonali, musíme někdy zaútočit na všech frontách a zavést do našich životů mnoho různých technik. Zde je sedm triků, které jste pravděpodobně ještě nezkusili.

1. Dopisy sobě

Jednou z užitečných funkcí moderních e-mailů je odložené odeslání. S jeho pomocí můžeme sami sobě psát motivační dopisy a posílat je rovnou do budoucnosti.

Jak to funguje? Představme si, že nás zasáhne další vlna prokrastinace. A místo podnikání se na veřejnosti díváme na obrázky nebo sledujeme na YouTube, jak upovídaný dikobraz jí dýni. V tomto okamžiku obdržíme následující e-mail:

Takové zprávy působí jako studená sprcha: okamžitě zavřeme video s dikobrazem a chytneme do práce. Tyto dopisy nejen motivují: pomáhají si vzpomenout a vrátit se do stavu, ve kterém jsme byli nastaveni pro činy.

Aby zprávy z minulosti neztratily svou magickou sílu, je důležité je nevytvářet podle jedné šablony, ale psát pokaždé novým způsobem. Řekněte si zítra o plánech na tento den, o svých snech a nadějích, dejte rady a varujte před problémy. Zároveň se snažte ne tak zahanbit, jako spíše inspirovat.

2. Překrývající se práce

Po dokončení úkolu nespěchejte, abyste si hned odpočinuli. Než odjedete na dovolenou, začněte nový byznys. Pokud se hodláte zbavit špinavého nádobí, vložte je do dřezu a pusťte vodu. Pokud se chystáte psát - spusťte textový editor a napište první větu.

Když práce začala, je pro nás obtížnější na ni zapomenout a nechat se rozptylovat cizími činnostmi. Zvláště pokud jsme udělali něco, co už nelze ignorovat. Souhlas, je těžké se bezhlavě vrhnout na sociální sítě, když je uprostřed místnosti vysavač a dívá se na nás s němou výčitkou.

3. Kontrola přestávek

Přestávky na kávu, kouření a večírky na Klondike se často stávají tou černou dírou, kde všechny plány na tento den selžou. Aby se tomu zabránilo, je nutné přísně kontrolovat dobu trvání přestávky. A zde nám pomáhají dva nástroje:

• Časovač. S ním je všechno jednoduché: nastavte čas na odpočinek a po nenáviděném signálu se vraťte do práce.
• Kontrolní seznam. Přestávky lze naplánovat stejně jako jiné aktivity. Například:

Během odpočinku je důležité zachovat si pracovního ducha a vyhnout se příliš živým dojmům. Pokud naši pozornost upoutá něco jiného, pak bude obtížnější vrátit se k hlavní lekci. To je zvláště nepříjemné, pokud práce vyžaduje soustředění.

4. Zprávy

Pokuste se několikrát denně psát zprávy o provedené práci, o problémech, se kterými jste se setkali, ao tom, co plánujete dělat dál. Například:

Tento druh „byrokracie“vám pomáhá zůstat všímaví, motivovat se a méně rozptylovat.

Jak často potřebujete takové zprávy psát? Záleží na vašem pracovním rytmu a na tom, jak se cítíte. Někdo se potřebuje hlásit třikrát denně, někdo se potřebuje kontrolovat každých 15 minut. Mimochodem, tato technika se dobře hodí k technice Pomodoro.

5. Nepřetržitý řetězec

Metoda Don’t Break The Chain obvykle slouží k upevnění dobrých návyků. Ale ukázalo se, že je to skvělé pro kontrolu pracovní doby. Vypadá to takto:

Všechno je zde jednoduché. Pracoval jsi půl hodiny nebo hodinu? Nakreslete na talíř pěkný červený kříž.

Za prvé vám umožní okamžitě vidět výsledky vaší práce. A za druhé bude škoda, že se necháme odtrhnout od práce a přetrhneme tak nádherný řetěz.

Tato metoda má ale jedno úskalí. Předpokládejme, že jsme z nějakého důvodu přerušili sérii křížků. V tuto chvíli jsme v pokušení říci: "Stodola je spálená - upalujte a chatujte!" - a přejděte na YouTube a sledujte kočky. Abyste zabránili sebesabotáži, můžete na mezeru jednoduše nakreslit smutného smajlíka:

I když je tento řetězec špatný, stále vypadá kompletní a nenutí vás přestat.

Nezapomeňte si na talíři rezervovat čas na oběd a odpočinek.

6. Plánování klipů

Někdy za den potřebujete dokončit několik velkých úkolů najednou, a to tak, že pouhá myšlenka na tyto "slony" se stane špatnou. Pokud je to váš případ, zkuste úkoly rozdělit na malé kousky a dělat je v kruzích.

Předpokládejme, že dnes potřebujeme v našem bytě vyčistit okna, vypracovat zprávu a provést každodenní činnosti. Udělejme rozvrh:

Toto plánování má tři výhody najednou:

1. Protože se věci hýbou rychle, jako scény ve videoklipu, nemají čas nás znechutit.
2. Díky střídání různých činností se méně unavíme a zůstaneme déle čilí.
3. Na konci dne nám nezůstaly žádné projekty, ke kterým bychom se nikdy nedostali.

Zde je důležité najít střední cestu a správně rozdělit úkoly: „kousky“by neměly být příliš velké ani příliš malé. Podle mých zkušeností je jejich optimální doba trvání asi půl hodiny.

7. Pohled na míč

To je nejmocnější a zároveň nejtěžší technika, to se musí cítit. Myšlenka je tato: musíte dělat práci v ultrakrátkých úsecích 3 až 10 sekund a soustředit se na přechod k další akci.

Pokud jsme si například zaběhali, měli bychom se snažit dokončit jeden úsek vzdálenosti a začít nový. A když si teď umyjeme talíř, tak se pokusíme dostat na další talíř.

Pokud jste někdy hráli tenis, zkuste si vzpomenout, jak jste se cítili. Během hry téměř nemyslíme na výsledek, ani na soupeře, ani na nadcházející sety. Jednoduše reagujeme na pohyb míče tím, že se ho snažíme správně trefit.

Tato technika pomáhá pracovat bez stresu a snadno vstoupit do stavu flow. V tomto případě je prokrastinace nad námi bezmocná, protože my sami se těžko odtrhneme od práce.

Naučit se „dívat se na míč“vyžaduje určité experimentování. Jakmile ale chytíte vlnu, dílo se začne hádat samo.

Závěr

Při provádění těchto technik můžete a měli byste být kreativní. Například dopisy pro sebe se mohou stát atmosféričtějšími, pokud je napíšete na papír a pošlete je ve skutečné obálce. A k vytvoření souvislého řetězce je často výhodnější použít ne kus papíru, ale tabulky. Přizpůsobte si své techniky a nebojte se experimentovat.

Úspěšný boj s prokrastinací!