8 nástrojů, které nahradí Dokumenty Google

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Výběr alternativních online služeb pro úpravu textů skupinou uživatelů. Mějte ho po ruce pro každý případ.

1. Word Online

Užitečná funkce: pohodlnou integraci se všemi službami Microsoftu, včetně webové verze Skype, a také možnost za běhu synchronizovat s desktopovou verzí Wordu.

Toto je nejznámější obdoba Dokumentů Google od společnosti Microsoft. Online služba nabízí všechny základní funkce tradičního Word editoru. Panel nástrojů v něm je zhruba stejný jako v desktopové verzi programu – nemusíte ho dlouho ovládat.

Svůj dokument můžete sdílet s ostatními uživateli pouhými několika kliknutími. Vše, co musíte udělat, je uložit soubor na OneDrive a mít účet Microsoft pro všechny zúčastněné.

Word Online →

2. Spisovatel Zoho

Užitečná funkce: 5 GB paměti ve firemním cloudu je poskytováno zdarma pro všechny dokumenty a jakékoli další soubory.

Jedná se o jednu ze služeb cloudové platformy Zoho s velmi uživatelsky příjemným a přehledným rozhraním. Všechna tlačítka a panely nástrojů jsou skryty v postranní nabídce a lze k nim přistupovat pouze stisknutím speciálního tlačítka. Toto řešení vám umožňuje nezabírat užitečný prostor v horní části obrazovky a plně se soustředit na text, čímž eliminuje rušivé vlivy.

Přístup k dokumentu s právy pro čtení a úpravy lze zaslat e-mailem. Služba podporuje import a export všech hlavních typů souborů a také rychlé publikování textu na webu.

Spisovatel Zoho →

3. Vybavte dokumenty

Užitečná funkce: jediný prostor pro týmovou práci, včetně sdílených složek, souborů a seznamů úkolů.

Jedná se o součást multifunkční online služby Quip, kde je pro komunikaci přímo v okně pro úpravu textu živý chat. S jeho pomocí lze vést diskuse bez vytržení z kontextu, bez zahlcení dokumentu spoustou komentářů. Všechny uživatelské úpravy se ukládají do obecného changelogu.

Pro každého účastníka můžete nakonfigurovat oprávnění omezením nebo rozšířením jeho oprávnění. Quip vám také umožňuje pracovat offline, a to i z mobilního zařízení. K synchronizaci dokumentů dojde při prvním připojení k síti.

Quip Docs →

4. Pouze Office

Užitečná funkce: podpora funkcí obvykle dostupných pouze v desktopových editorech: obtékání textu kolem obrázku, záhlaví a zápatí, automatické tvary.

Sada kancelářských řešení pro práci přes webovou verzi nebo desktopové aplikace. Textový editor při sdílení dokumentu umožňuje zobrazit všechny změny okamžitě nebo až po opětovném uložení souboru. U jednotlivých částí textu lze povolit ochranu proti úpravám.

Uživatelé mají také přístup k funkcím komentářů a diskuzí ve vyhrazeném chatu. Dokumenty jsou plně kompatibilní se všemi tradičními formáty a lze je exportovat. Službu můžete používat zdarma po dobu jednoho měsíce ve zkušebním režimu, poté však bude vyžadováno předplatné.

Pouze Office →

5. Slite

Užitečná funkce: snadno použitelné šablony s hotovou strukturou.

Tato relativně nová služba je většinou určena pro spolupráci s poznámkami, ale hodí se i pro texty, které nevyžadují jasné formátování. K dispozici jsou všechny nejnutnější nástroje pro úpravy: můžete používat seznamy, obrázky, videa na YouTube a dokonce i soubory z počítače.

Všechny záznamy mají historii revizí, která vám umožňuje vytvářet kopie v určité fázi diskuse. Pro pohodlí práce s PC jsou k dispozici desktopové aplikace pro Windows a macOS. Více o službě se dozvíte v naší recenzi.

Slite →

6. Návrh

Užitečné funkce: rychlá registrace a snadná integrace s platformami WordPress, Tumblr, Blogger a dalšími.

Asketická služba pro společnou práci na textu, kde každý pozvaný uživatel pracuje s vlastní kopií dokumentu. Nejsou v něm žádná formátovací tlačítka a pole. Autor může provedené změny schválit nebo zamítnout. V případě potřeby se můžete vrátit zpět k dříve uloženému textu. K dispozici je také import dokumentů z cloudových služeb, jako je Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Koncept je zcela zdarma k použití, bez předplatného. Bohužel není k dispozici rozhraní v ruském jazyce.

Návrh →

7. Notejoy

Užitečná funkce: desktopové aplikace pro macOS a Windows, stejně jako mobilní aplikace pro iOS.

Uživatelsky přívětivá platforma s důrazem na spolupráci s více texty. Všechny pracovní dokumenty jsou distribuovány mezi knihovny a ke každému lze připojit konkrétního uživatele. Po provedení změny dostanou všichni příslušná upozornění e-mailem nebo připojenou mobilní aplikací. Můžete diskutovat ve vyhrazeném chatu.

Notejoy také poskytuje vyhledávač klíčových slov, který je užitečný zejména při práci s více kopiemi dokumentů. Službu můžete využívat pro skupinu až 10 uživatelů zdarma. Další podrobnosti jsou v naší recenzi.

Notejoy →

8. SMASHDOCs

Užitečná funkce: uložení seznamu změn pro každý objekt zvlášť: pro textové pole, obrázek, tabulku.

Málo známá služba s možností zvát uživatele ke čtení nebo úpravě materiálů. Práva lze kdykoli zrušit odmítnutím přístupu. Rozhraní Material Design je vizuálně jednoduché a intuitivní, ale i tak potřebujete minimum angličtiny.

Pohodlná postranní nabídka vám umožňuje rychle procházet obrázky, tabulky, seznamy nebo nadpisy, což je výhodné při práci s velkými dokumenty. Pro úpravy textu je k dispozici vlastní kontextová nabídka, která se objeví, když je vybrán jakýkoli prvek.

SMASHDOCs →