Proč způsoby produktivity nefungují a jak to opravit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Upřímně jste se chtěl ujmout tohoto velkého a důležitého úkolu. Ale přítel poslal vtipný GIF, měli byste v odpovědi najít něco vtipného a nečetli jste dnešní zprávy. Páni, nové album vaší oblíbené kapely! A pak se konvice uvařila… Kdyby se Herkules, stojící před Augejskými stájemi, choval zhruba stejně, očividně by měl méně výkonů. Leo Babauta ví, proč se to děje.

Pokud jste alespoň trochu jako já, pak se neustále snažíte najít perfektní způsob, jak zvýšit svou produktivitu.

Bohužel neexistuje.

A problém není v metodách samotných, ale v tom, že žádná z nich nedokáže vyřešit několik vzájemně souvisejících problémů. Zde jsou:

prokrastinace;
strach z neznámého;
strach ze ztráty pohodlí.

Dnes mám na svém seznamu dva důležité úkoly: napsat příspěvek a napsat úvod do mého kurzu. Stejně snadné jako loupání hrušek? Existují pouze dva konkrétní úkoly.

Ale když jsem začal psát tento příspěvek, potřeboval jsem zkontrolovat poštu – a odpověděl jsem na dopis, poslal zprávu manželce, zkontroloval bankovní účet a trochu uklidil v kuchyni.

Moje produktivita v maličkostech je divoká, když odkládám velké věci.

A bez ohledu na to, jak efektivní je příští systém produktivity, jsou všechny k ničemu, když prokrastinuji.

Pokud mě čeká něco nepříjemného, odkládám to, jako většina z nás. Pokud je v úkolu hodně nejistoty a já nevím, jak se k tomu postavit, odkládám to – opět jako většina z nás.

Nainstalujeme si novou aplikaci se seznamem úkolů, zkusíme si udělat pořádek v doručené poště nebo si přečteme o novém způsobu, jak být produktivnější (stejně jako teď vy) – to vše jen proto, abychom se vyhnuli nepříjemným nebo nepochopitelným věcem.

Je mnohem snazší řešit malé problémy a dokončit drobné úkoly, než řešit velký a důležitý – a tak skličující – úkol.

Chodíme na web naší banky, abychom zkontrolovali zůstatek na účtu, podívali se na pár našich oblíbených blogů, přečetli si novinky, otevřeli feed na sociálních sítích… seznam je nekonečný. To vše od nás nevyžaduje žádnou práci a na oplátku vždy dostaneme něco příjemného.

Začátek složitého podnikání přitom vyžaduje velké úsilí, které často není odměněno. Příliš nerovný boj, že?

Dá se s tím něco dělat? Samozřejmě. Existuje několik účinných způsobů.

Pauza

Potřebujete abstrahovat od malých úkolů a všeho, co vás rozptyluje. Odstupte od počítače, projděte se, osprchujte se, meditujte nebo jen na minutu tiše seďte. Je to dost. Přemýšlejte o tom, co musíte udělat, místo abyste podlehli pokušení jednoduchých a příjemných věcí.

Pamatujte, pro koho to děláte

Kdo na tom bude lépe, když splníte tento velký a důležitý úkol? Svému kolegovi, klientovi nebo blízkému? Nebo sebe? Jak dokončené dílo ovlivní tuto osobu? Možná mu to usnadní život, vyřeší opravdu bolestivý problém nebo mu dá něco, co nutně potřebuje.

Zjistil jsem, že obvykle prokrastinuji, když myslím na své vlastní blaho, ale překonám prokrastinaci, když vím, že musím pomoci někomu jinému.

Ponořte se do nepohody

Nenechte se ničím rozptylovat, jen dělejte tuto nejnepříjemnější věc – alespoň na pár minut. Ano, pocity jsou takové, ale stačí začít a pochopíte, že to není tak děsivé. Je to jako ponořit se do ledové vody – není třeba přemýšlet, stačí se ponořit.

Přijměte nejistotu

Velmi často je to strach z neznámého, který nám brání pustit se do věci. Nevíme, jak jednat a co se nakonec stane – a to je děsivé. Za takových podmínek nemůžeme pracovat, nechceme na to ani pomyslet. Odsunujeme to na druhou kolej a vymýšlíme výmluvy pro toto chování.

Místo toho stojí za to přijmout nejistotu jako nedílnou součást života. Chce někdo žít ve světě, kde se vždy vše ví předem? Je to nudné! Právě díky nejistotě je náš život naplněn úžasnými objevy, dobrodružstvími a novými poznatky. Přijměte nejistotu a uvidíte, co to pro vás může udělat.

Nespěchej

Vypořádat se s nepříjemnými věcmi a vypořádat se se strachem z neznámého je těžké. Takže se nepřetěžujte. Pohybujte se postupně. Pracujte na úkolu několik minut a poté si dejte pauzu. Pak se nechte znovu propadnout do nepohody a nejistoty. Opakujte, dokud nezískáte výsledek.