Proč seznamy úkolů vždy nefungují?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Seznamy úkolů jsou velmi užitečné. Pomohou vám racionálně řídit svůj čas, nic si nepamatovat a dosáhnout většího úspěchu ve vaší profesní i osobní sféře.

Mnozí jsou ale přesvědčeni, že všechny tyto seznamy úkolů jsou ztrátou času, nefungují.

Pokusme se přijít na to, odkud tyto soudy pocházejí a proč nejsou seznamy úkolů vždy účinné.

Má to minimálně 5 důvodů.

1. Strukturální prokrastinace

Prokrastinátoři jsou lidé, kteří prokrastinují. Ne všichni prokrastinátoři jsou ale flákači. Jsou tací, kteří dělají cokoli, jen aby nedělali to, co je opravdu důležité.

Jejich seznamy úkolů jsou obvykle velmi dlouhé a často mají úkoly jako „napsat článek“a „nabrousit tužku“, „napsat podnikatelský plán“a „vynést odpadky“. Hádejte, co jsou ochotnější přijmout?

Profesor filozofie na Stanfordské univerzitě John Perry tomu říká „strukturovaná prokrastinace“. Člověk zaškrtává políčka a vypadá, že je spokojený, ale ve skutečnosti jeho systém úkolů nefunguje, protože se neposouvá v řešení skutečně důležitých problémů.

2. Paradox volby

Sheena Iyengar studuje problém volby: jak a proč člověk dělá konkrétní volbu. V jedné ze svých studií zjistila, že lidský mozek je schopen vnímat pouze 7 možností.

Když je na seznamu úkolů na den 58 položek, člověk často upadne do strnulosti - co podniknout a zda vůbec podniknout? Pokud chcete, aby váš seznam úkolů fungoval, snažte se na každý den zahrnout maximálně 7 úkolů.

3. Flexibilní priorita

„Za prvé“, „urgentní“, „čekat“– téměř všechny to-do-metody učí označovat úkoly podobnými štítky. To je rozhodně správné. Je tu ale jedno „ALE“.

Někteří lidé jsou tak úzkostliví, pokud jde o třídění úkolů podle priority, že zapomínají, že „čekání“se v mžiku může stát „hlavním“. Uveďme příklad.

Máte naplánované dvě velmi důležité schůzky a také návštěvu čerpací stanice (večer, pokud je dostatek času). Jenže cestou na jednání se auto porouchalo. Sečteno a podtrženo: strávili jste celý den ve službě, nedostali jste se na žádnou schůzku a byli jste zklamáni v plánování úkolů.

Pamatujte: priorita úkolů se může změnit. A to neznamená, že seznamy úkolů nefungují.

4. Nekonečno případů

Jak již bylo řečeno, člověk si těžko vybere z více než 7 případů, ale nejen proto se nevyplatí vést jeden nekonečný to-do list.

Když člověk vidí obrovský seznam nových a nových úkolů, má dojem, že věci jsou nekonečné. Rutina začíná drtit, objevují se dekadentní myšlenky, které zase vedou k neochotě vůbec něco dělat.

Abyste tomu zabránili, mějte několik seznamů úkolů. Například denní seznam úkolů, úkol na měsíc, úkol s názvem „Práce“nebo „Oprava“. Uspořádejte si své záležitosti a pak pro vás bude snazší dodržet plánovaný plán.

5. Záměry, nikoli závazky

Ale možná hlavním důvodem, proč seznamy úkolů nefungují, jste vy sami. Mnoho lidí nerozumí správně filozofii této techniky, zapisují a nečíslují si své závazky, ale pouze záměry, abstraktní touhy něco udělat.

Pokud s položkami ve svém seznamu úkolů zacházíte jako se záměry a nenesete odpovědnost za jejich splnění, úkoly vám nikdy nebudou fungovat.

Vedete si seznam úkolů? Co můžete poradit těm, kteří si myslí, že seznamy nefungují?