Jak vytvořit pracovní plán

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Správný plán pomůže vyřešit mnoho problémů. Může vám také pomoci, aby byl váš život přesně takový, jaký ho chcete mít. Ale vytvořit plán není vždy snadný úkol. Proto jsme pro vás připravili několik podrobných tipů.

Když se snažíte dát svému životu smysl, stojíte před problémem. Nebo si možná jen chcete zorganizovat den. A to je jen pár příkladů, kdy potřebujete plán. Ve skutečnosti může být důvodů nekonečně mnoho. Vytvoření plánu se na první pohled může zdát jako velmi náročný úkol. Ale s trochou tvrdé práce, pár šikovných nástrojů, trochou kreativity a můžete vymyslet dobrý plán, jak svých cílů dosáhnout.

Metoda jedna. Vytvořte si plán dne

1. Posaďte se s kusem papíru

Může to být notebook, sešit nebo prázdný dokument ve vašem počítači. Vyberte si, co je pro vás výhodné. Udělejte si seznam toho, co musíte za den stihnout. Uveďte všechny schůzky a dohody, které máte. Jaké jsou vaše cíle pro tento den? Chcete si zasportovat, nebo je to naopak odpočinkový den? Jaké úkoly nutně musíte splnit?

2. Udělejte si rozvrh

V kolik hodin byste měli dokončit svůj první úkol nebo projekt? Zapište si každou maličkost, začněte tou, kterou musíte udělat jako první, pak další, a tak si napište rozvrh na celý den. Ujistěte se, že jste na nic nezapomněli. Každý den je samozřejmě jiný a tím pádem bude každý den jiný i plán. Základní plán může vypadat takto:

• 09:00-10:00 - dostaňte se do kanceláře, zkontrolujte poštu, odpovězte na dopisy.
• 10:00-11:30 - setkání s Maxem a Káťou.
• 11: 30–12: 30 - projekt číslo 1.
• 12: 30–13: 15 - oběd (zdravé jídlo!).
• 13: 15–14: 30 - analýza projektu číslo 1, setkat se s Sergejem a prodiskutovat projekt číslo 1.
• 14: 30-16: 00 - projekt číslo 2.
• 16: 00-17: 00 - začněte projekt číslo 3, připravte věci na zítra.
• 17:00-18:30 - opusťte kancelář, jděte do posilovny.
• 18:30–19:00 - jděte do potravin.
• 19:00–20:30 - vaření večeře, odpočinek.
• 20:30–… - do kina s Mášou.

3. Každou hodinu se přeorientujte

Je velmi důležité využít příležitost po určité době analyzovat, jak jste byli během této doby produktivní. Udělali jste vše, co jste potřebovali? Pak si dopřejte chvilku na restart, zavřete oči a relaxujte. Tím se efektivně přesunete k dalšímu úkolu, který musíte splnit.

4. Analyzujte svůj den

Až budete mít většinu dne za sebou, věnujte chvilku tomu, abyste zjistili, zda se držíte svého plánu. Dokončili jste vše, co bylo v plánu? kde jsi udělal chybu? Co fungovalo a co ne? Co vás rozptyluje a jak se s tímto rozptýlením můžete vypořádat v budoucnu?

Metoda dva. Vytvořte si plán pro život

1. Vytvořte si obecné cíle, kterých chcete ve svém životě dosáhnout

Jak se chceš rozvíjet? Čeho chceš ve svém životě dosáhnout? Berte to jako „seznam života“. Pamatujete si film Knockin 'on Heaven? Přesně takový je seznam života. Měly by to být přesně ty cíle, kterých chcete skutečně dosáhnout, a ne ty, které považujete za nutné. Někdy je užitečné kategorizovat cíle pro lepší vizualizaci. Kategorie mohou být například následující:

• kariéra;
• výlety;
• rodinní přátelé;
• zdraví;
• finance;
• znalost;
• duchovno.

Cíle mohou být například:

• Napsat a vydat knihu.
• Navštivte každý kontinent.
• Vytvořte rodinu.
• Zhubněte o 10 kilogramů.
• Ušetřete peníze na vzdělání mých dětí.
• Dokončete institut.
• Zjistěte více o buddhismu.

2. Vytvořte si nějaké konkrétní cíle s konkrétním termínem splatnosti

Nyní, když máte obecné cíle, kterých chcete ve svém životě dosáhnout, je čas vytvořit si nějaké konkrétní cíle. A nezapomeňte si stanovit datum cíle. Pár příkladů:

• Odešlete knihu do 30 vydání do června 2016.
• Cestujte do Jižní Ameriky v roce 2015 a do Asie v roce 2016.
• Mít v lednu 2015 váhu 70 kilogramů.

3. Zhodnoťte svou realitu a to, kde se právě nacházíte

Buďte k sobě upřímní a opravdu si važte svého současného života. Pomocí cílů, které jste uvedli, zhodnoťte, kde se právě nacházíte. Vaším cílem je například vydat knihu, konkrétně ji odeslat vydavatelům v červnu 2016. Nyní máte jen polovinu rukopisu a nejste si jisti, zda se vám první polovina líbí.

4. Rozhodněte se, jak dosáhnete svých cílů

Jaké kroky podniknete, abyste byli schopni dosáhnout svých cílů? Identifikujte kroky, které musíte podniknout, a zapište si je. Například pro naši knihu ode dneška do listopadu 2014 potřebujeme:

• znovu si přečtěte první polovinu knihy;
• dokončit psaní knihy;
• přepracovat aspekty knihy, které se mi nelíbí;
• úprava gramatiky, interpunkce, pravopisu atd.;
• dejte to přečíst vybíravým přátelům;
• najít vydavatele, kteří budou recenzovat mou knihu;
• poslat rukopis nakladatelství.

5. Zapište si kroky k dosažení vašich cílů

Můžete to udělat v jakémkoli formátu, který se vám nejvíce líbí – ručně, na počítači nebo nakreslený. Gratulujeme! Právě jste vytvořili svůj životní plán.

6. Zkontrolujte a upravte svůj plán

Jako všechno na tomto světě se i váš život změní a vaše cíle se mohou také změnit. Co pro vás bylo důležité ve 12, nemusí být tak důležité, když je vám 22 nebo 42. A je v pořádku změnit svůj životní plán, protože to ukazuje, že si uvědomujete změny, které se ve vašem životě dějí.

Metoda třetí. Řešení problémů pomocí plánu

Část první: Definice problému

1. Pochopte problém, kterému čelíte

Někdy je při vytváření plánu nejtěžší to, že nevíte, v čem je problém. Problém, kterému čelíme, často vytváří několik dalších problémů. Problémy, jak se říká, nepřicházejí samy. Co musíte udělat, je najít zdroj problému. A to je přesně to, co musíte řešit.

Máma tě nenechá strávit čtyři týdny s kamarádkou na horské chatě. To je problém, ale kde je zdroj tohoto problému? Máš B z algebry. A to je přesně ten důvod, proč tě máma nepustí na prázdniny ke kamarádce. A tato dvojka je přesně ten problém, který musíte vyřešit.

2. Určete, jakého výsledku chcete dosáhnout vyřešením svého problému

Jakého cíle chcete dosáhnout vyřešením problému? Soustřeďte se na dosažení svého cíle. Zbytek přijde sám.

Vaším cílem je zlepšit vaši známku z matematiky alespoň na čtyřku. Paralelně s tím, jak si zlepšuješ své znalosti matematiky, doufáš, že tě tvoje máma pošle na prázdniny ke kamarádce.

3. Zjistěte, proč k tomuto problému dochází

Které vaše zvyky přispěly k problému? Udělejte si čas na analýzu hlavní příčiny problému.

Tvůj problém je, že máš C z matematiky. Zvažte, co k tomu mohlo vést: možná jste ve třídě hodně mluvili s kamarádem. Nebo nedělali po večerech úkoly, například kvůli fotbalovému tréninku.

4. Zvažte vnější faktory přispívající k problému

Mnoho problémů vzniká kvůli jakékoli vaší činnosti. Nezapomínejte však na vnější faktory, které působí proti vám. Podívejme se na příklad. Máte špatnou známku z matematiky, kterou je třeba opravit. Důvodem může být spíše nepochopení výkladu učitele k tématu než to, co jste řekli s kamarádem.

Část druhá: najít řešení a vytvořit plán

1. Najděte několik možných řešení vašeho problému

Všechny možnosti si můžete jednoduše napsat na papír nebo použít některou z metod brainstormingu. Jako například mentální mapa. Ať už zvolíte kteroukoli metodu, musíte zvážit obě možnosti problému: vaši chybu a faktory, které nemůžete ovlivnit.

Řešení problému komunikace s kamarádem v lekci:

• Seďte ve třídě co nejdále od svých přátel.
• Vysvětlete svým přátelům, že v lekci nevstřebáváte informace a že dostáváte špatné známky. Musíte se tedy soustředit na lekci.
• Pokud sedíte na svém přiděleném místě, požádejte učitele, aby vás transplantoval, abyste se mohli lépe soustředit.

Řešení problému s domácími úkoly kvůli fotbalovému tréninku:

• Udělejte si některé domácí úkoly v době oběda nebo o přestávce. Zbude vám tak méně práce na večer.
• Držte se rutiny. Po tréninku byste měli mít večeři a udělat si domácí úkoly. Povzbuďte se ke sledování televize poté, co dokončíte svůj domácí úkol.

Řešení problému nepochopení algebry:

• Nechte si pomoci spolužákem, který dokáže objasnit všechny body, kterým nerozumíte.
• Požádejte o pomoc svého učitele. Vysvětlete, že materiálu nerozumíte a potřebujete další vysvětlení.
• Procvičte si matematiku s lektorem.

2. Vytvořte plán

Takže jste se zamysleli a přišli na to, jaký je váš problém. Nyní vyberte podle vašeho názoru nejúčinnější řešení problému a sepište si plán. Pověste plán někam, kde ho uvidíte nejčastěji. Váš plán na zlepšení úrovně matematiky by měl vypadat takto:

Plán zlepšení do čtyř týdnů

1. Řekni Katye, že s ní nemůžu mluvit ve třídě. Pokud to nepomůže, vyměňte si místo.
2. Každé úterý a čtvrtek dělejte domácí úkoly v době oběda. Po tréninku mi tak zbývá méně úkolů.
3. Každé pondělí a středu si dejte volitelný předmět z matematiky. Cíl: Po čtyřech týdnech zlepšit svou úroveň z C na minimum C.

3. Analyzujte první týden

Udělali jste vše, co jste si naplánovali? Byli jste úspěšní? jaké chyby jsi udělal? Provedením dobré analýzy se můžete později vyhnout chybám.

4. Neztrácejte motivaci

Držte se svého plánu, dokud nedosáhnete svého cíle. Nezastavujte se na půli cesty. Pokud jednoho dne nedodržíte plán, ujistěte se, že se to již nebude opakovat. Pokud vidíte, že tento plán nefunguje, zamyslete se nad tím, co je na něm špatně, a napište nový plán.