Pracoviště: Artyom Turovets, muž zamilovaný do "Sky"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Lifehackerův host - Artyom Turovets. Provozuje online účetní službu, padá padákem a má zajímavý plánovací systém. Dnes vám poví o svém pracovišti.

Co děláte ve své práci

Můj hlavní a zatím jediný projekt, podle kterého mě v Runetu znají, je online účetní oddělení "Sky". Uvnitř nebe se zabývám inspirací týmu a nasměrováním naší nevyčerpatelné energie správným směrem. A to přímo volbou právě tohoto kanálu, stejně jako některými administrativními funkcemi.

Jak vypadá vaše pracoviště

Moje pracoviště je postavené tak, aby se v něm pracovalo co nejpohodlněji a v případě nechtěného nepořádku se stalo nepohodlným. Skládá se z obyčejného Ikeevského bílého stolu na 4 nohách + židle + noční stolek.

Arťomovo pracoviště

To je jen obyčejný bílý stůl, křeslo a noční stolek.

V kanceláři "Nebe"

Jak to funguje?

Malý stůl, čistě fyzicky, mi nedovolí na něm udělat silný nepořádek.

Dříve nebo později (a čím menší stůl, tím dříve - zaškrtnuto!) Fyzicky na něm nezbude místo na položení „ještě jeden papír“a ať se vám to líbí nebo ne, vypořádáte se s nimi.

Bílá barva stolu neumožňuje "nahromadění" velkého množství skvrn od kávy / čaje. Jakmile se objeví první, stůl začne vypadat velmi nevzhledně. Znovu, ať se vám to líbí nebo ne, setřete to.

Navíc takové stoly mají schopnost klidně si protáhnout nohy.

Na stole je monitor notebooku, bezdrátová klávesnice a myš a papírový zápisník na aktuální poznámky. Plus pár propisek ke žvýkání v kreativním impulsu a podepisování dokumentů pro administrativní práci.

Notebook je obyčejné starodávné Lenovo, i když v seznamu přání je MacBook. Ale dostanu to ze sebe, jakmile doplním nějaké osobní KPI. Lenovo na každodenní práci stačí, jelikož při své práci nepotřebuji velkou produktivitu a obraz zajišťuje velký monitor.

Nehoním se za novým vybavením, kladu na něj stejné požadavky jako na pracoviště - minimální nutný komfort.

To je pravděpodobně důvod, proč jediným aktuálně používaným gadgetem je smartphone LG Android. Dárek od týmu. Vybrali mě profesionálové, kteří mě velmi dobře znají, takže jsem se dostal přímo k věci. Dostatečně malý, aby se vešel do kapsy, dostatečně velký, abyste z něj mohli pohodlně psát dopisy a číst knihy, dostatečně moderní, aby nezpomalil.

Jaký software používáte

Operační systém- Windows 7. OEM byl dodán s notebookem. Pro mě vyhovující, protože 1C na něm funguje pohodlně, včetně prastaré verze 7.7. Faktem je, že kromě toho, že jsem režisér v „Sky“, si také „přivydělávám jako programátor“, podporuji výměnu 1C s „Sky“.

Služba v systému stojí 3-4 prohlížeč, ale používám pouze Google Chrome. Nejspíš proto, že je známější a zatím nebyly úkoly, které by mě donutily to změnit na něco jiného.

pošta - Mozilla Thunderbird, protože je zdarma, ale zároveň má pokročilý systém automatických filtrů. A opět je to otázka zvyku – více než 5 let na to.

Poslové: Skype a Telegram - pro práci; Whatsapp je pro osobní použití. Skype je náš hlavní pracovní nástroj pro okamžitou komunikaci. Existuje několik stabilních tematických chatů, od HD-chatu pro rychlou diskusi o problémech podpory až po 100% - "kořist" pro vtipné obrázky, které nesouvisejí s prací.

Na Skype jsem vždy neviditelný. Díky tomu si můžete sami zvolit čas odpovědi a určit její důležitost.

Stejně tak pošta. Pokud právě teď nejsou aktivní žádné důležité korespondence, snažím se nechat poštovního klienta zavřené.

CvrlikáníVzdal jsem to schválně. Za prvé, žere čas. Za druhé, žere emoce a koncentraci. Soustředění ne v tuto chvíli na tento konkrétní úkol, ale obecně globální koncentrace na jejich cíle. Ze stejného důvodu téměř nesleduji blogy svých kolegů na trhu cloudového účetnictví.

Kancelářské aplikace … Není to tak dávno, před pár lety, přistihl jsem se při myšlence, že už nezbyl jediný dokument, na kterém bych pracoval sám a který bych později nikomu neukázal. A pokud sdílíte a navíc společně upravujete, pak je mnohem pohodlnější pracovat v „cloudu“.

Tabulky, prezentace a textový editor Google mají dostatek nástrojů k vytvoření smyslu a minimální nutné formě. A když (pokud) je potřeba obléci informace do velmi krásné formy (například nakreslit prezentaci), přenesu tuto záležitost na profesionály - designéry. A opět, nainstalované aplikace již nejsou potřeba.

Pro manažerské účetnictví v podnikání používám "Sky", sám si výpis zveřejňuji a baví mě to.

Sdílejte svůj plánovací systém

Gleb Arkhangelsky a jeho Time Drive měli vážný dopad na můj plánovací systém.

Jako plánovač používám několik nástrojů.

Kalendář Google vám umožňuje koordinovat a potvrzovat schůzky s kolegy a partnery a sledovat je na ploše telefonu ve widgetu. Tam píšu obecně všechny události s pevným časem začátku, tzv. „tvrdé události“. Kromě nich do Google kalendáře nic nepíšu, protože jsem příznivcem kontextového plánování.

Kontextové plánování je, když jsou úkoly vázány na konkrétní místo, skupinu lidí nebo okolnosti, tedy kontext.

Nikdy například nebudu psát úkoly související s vývojem aplikace Sky do Google kalendáře. Když přijde čas na práci na vývoji, stále chodím do Redmine (naši manažeři se do vývoje nedostanou mimo sledování úkolů) a vidím tam všechny své vývojové úkoly.

Také nikdy nepíšu úkoly v Kalendáři Google, které přímo souvisejí s účetním oddělením Nebo LLC. Protože k vyřešení těchto problémů musím ještě do "Nebe" a tam je naše kniha problémů s účetní pro dva.

Téměř všechny úkoly jsou tedy rozptýleny napříč kontexty.

Můj trik, na rozdíl od klasického kontextového plánování podle Archangelska, spočívá v tom, že když se dostanete do kontextu, nemůžete projít seznamem úkolů v tomto kontextu.

V opačném případě, pokud si seznam kontextových úkolů umístíte někam do jednoho deníku, tak se do něj jako nerozumný určitě zapomenu podívat.

Existují i pracovní úkoly „mimo kontext“. Bývají velké a zapsané v jednoduchém seznamu v běžném papírovém sešitu, odkud je postupně škrtám.

Co se týče stanovování cílů, všechny mé cíle jsou také rozčleněny do souvislostí: jsou pracovníci, jsou rodina, jsou sporty. Nemám formulované cíle pro osobní růst. Jakmile mi něco začne chybět, prostě jdu a učím se to.

Jsem přesvědčen, že cíle jsou nejen užitečné, ale i škodlivé.

Nejprve se zavřou, neumožňují širší pohled kolem sebe. Pokud bych například tvrdošíjně (ne-li „tvrdě“) šel za svými cíli a plány z let 2008-2010, byl bych nyní projektovým manažerem ve velkém franšízantu 1C. Brr! Jak mohu srovnávat míru svobody, kterou bych měl a kterou mám nyní … ani na to nechci myslet.

Zadruhé, i když přikládáme velmi vážnou důležitost dříve formulovaným cílům, je velmi snadné podlehnout pokušení dívat se na pokrok při jejich dosahování každý den a být naštvaný, že je to ještě tak daleko. Místo toho, abyste každý den udělali se soustředěním malý krůček správným směrem.

Na druhou stranu bez gólů to také nejde. Zvláště pokud organizujete skupinu lidí. Ale jako se vším, s cíli se musí zacházet bez fanatismu.

Co je tvoje denní rutina

Denní režim se mění v závislosti na ročním období a samozřejmě kontextu, ve kterém se nacházím.

Standardně se považuji za sovu a nejproduktivnější doba je od 16 do 21 hodin. Na druhou stranu si všímám, že ten nucený "skřivan" je taky super!

Například, když byl můj syn ve školce a já ho vzala na (děsivé pomyšlení!) 7:15, moje nejproduktivnější hodiny v práci byly od 8 do 12-13.

Další příklad. Když letíte na služební cestu, musíte vůbec vstávat ve 4 hodiny ráno, zatímco kreativně nejproduktivnější čas připadá na 5:00-9:00, když sedíte na letišti a letíte v letadle..

O drop zóně, kam chodím cvičit svůj oblíbený koníček (skok padákem), vesměs mlčím. Tam je „vrcholem produktivity“celý den, a i když cítíte, jak se vám po vydatné večeři zavírají oči, uvědomíte si, že se do toho jen vaše tělo snaží zasahovat a váš mozek a duch jsou produktivnější než kdy jindy.

Jedním slovem, "skřivan" nebo "sova" jsou nesmysl a pohodlné výmluvy pro sebe. Vše záleží na vašem vnitřním postoji k té či oné činnosti. Je jasné, že vytvořit v sobě pozitivní přístup vždy a ke všemu nelze a není to nutné.

Musíte být upřímní alespoň sami k sobě a ideálně k ostatním.

Cítím se například mnohem svobodněji, když řeknu svým kolegům – „chlapi, včera jsem to četl v noci, tak jsem dnes spal, ráno ještě nebylo nic důležitého v plánu“než neustále prolhané „jsem noční sova, ráno se mě nedotýkej. Mimochodem, úplně stejný vztah mám ke svým zaměstnancům. Je mnohem snazší vyjednávat, pokud jste k sobě a ke svým kolegům upřímní. Jen si to nepleťte s nenáročností.

Kde sport zapadá do vašeho života?

Při odpovědi na tuto otázku obvykle hrdě kopnu patou na hrudník a řeknu - "Jdu na parašutismus." Ve skutečnosti pravidelně skáču s padákem a dosahuji tam malých, ale rostoucích výsledků. To ale není sport, ale spíše tělesná výchova.

Tělesná výchova, která pomáhá úplně přejít do jiné dimenze.

Když dorazíte na letiště, úplně se s droby přepnete z pozemského života na vzduch.

Nejprve podnikáte a řešíte problémy, které absolutně nejsou typické pro běžný život. Za druhé, opak je pravdou. Například reflexy našeho těla říkají: "V jakékoli nepochopitelné nebezpečné situaci, vypětí a skupině." Ve vzduchu naopak: "V každé nepochopitelné situaci se ohněte a uvolněte." Za třetí, je to prostě nádhera.

Za čtvrté, za páté… o tom mohu mluvit dlouho.:) A otázka byla na místo sportu v životě. Odpovědět:

Sport zaujímá jedno ze tří hlavních míst v mém životě, spolu s podnikáním a rodinou.

Jen se neptejte, abyste je upřednostnili. To jsou nesrovnatelné věci z různých dimenzí (kulaté nelze srovnávat se zeleným).

Arťom má rád parašutismus

Artyom a padák

Artyom Turovets: „Když přijdete na letiště, úplně přepnete z pozemského života na vzduch“

Trávit čas v dopravních zácpách

Snažím se neuvíznout v dopravních zácpách, protože v Kazani je to po univerziádě možné. Pokud jsem se tam dostal, pak si buď přečtu knihu z telefonu, nebo si promluvím se svým synem (pokud s ním půjdeme). Občas volám lidem, se kterými nejsou krátké rozhovory. Takové rozhovory vždy odkládám v případě dopravních zácp. Nezapomínám na bezpečnost - auto má Bluetooth, knížku čtu taky - jen při nulové rychlosti.

Je ve vaší práci místo v papíru

Naštěstí existuje. Bohužel existuje.

Proč naštěstí? Protože na papíře se snadněji myslí, kreslí, je příjemnější škrtat splněné úkoly.

Proč „Bohužel? Protože jen velmi málo našich protistran přešlo na bezpapírový tok dokumentů, jako ve všech malých podnicích. Situace je dnes taková, že přechod na elektronickou správu dokumentů si mohou dovolit jen velcí dodavatelé. Protože úplný přechod vyžaduje „ohnout“všechny jeho partnery a vynaložit určité úsilí na jeho spuštění doma.

Přesto už s některými partnery spolupracujeme bez papíru a tuto „infekci“kolem sebe šíříme.

Life hacking od Artema Turovetse

knihy, která mi otevřela různé vrstvy poznání / chápání života (dvě obchodní a jedna umělecká):

1. Eliyahu Goldratt - „Účel. Proces neustálého zlepšování“. Co je v podnikání nejdůležitější? Jak to změřit? Jakým způsobem kopat a který se nevyplatí? Kromě toho jsem počínaje touto knihou objevil celou teorii omezení, která také poskytla několik praktických nástrojů.
2. Jim Camp - "Say No First." Velmi efektivní přístup k prodeji a jednání, a to nespočívá ve frázi v názvu. Mimochodem, odtamtud jsem si také odnesl vyrovnaný postoj ke gólům.
3. Ayn Rand - Atlas pokrčil rameny. Velmi motivující kniha, i když je místy opožděná. V každé postavě vidíte část sebe sama. A pak, už v reálných situacích, si začnete představovat, kterému z hrdinů se budete podobat, pokud se budete chovat tak či onak.

Existuje konfigurace snů

Ano. To jsi ty.

Všichni lidé jsou vnitřně líní a mají sklony k prokrastinaci. Hlavním úkolem snové konfigurace je tedy umožnit lenochodovi ve vás, aby se projevil, pouze když to dovolíte, a nic jiného.

Všechny rezervy a příležitosti leží ve vás. Ano, gadgety a software vám usnadňují práci, někdy výrazně. Ale ani jeden gadget nebo program vás nedonutí udělat krok. A pokud jste tohle opravdu chtěli, tak tohle je úplně jiný stav.

Slova jako produktivita nebo motivace si nepamatujete, prostě je nepotřebujete. Prostě jdi a udělej to. Vidíte překážky, ale smete je nebo je obejdete bez mrknutí oka.

Někdo tomu říká stav plynutí, někdo inspirace.

A to bych vám, milí čtenáři Lifehackeru, přál. Napište pár komentářů k tomuto článku, zavřete prohlížeč a jděte - pracujte / studujte / hrajte si se svým dítětem … ŽIVĚ!