Wunderlist – jednoduchý a přímočarý seznam úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Ve světě plánovačů existuje obrovské množství aplikací: od obyčejných seznamů úkolů až po výkonné systémy, se kterými práce zabere spoustu času. Wunderlist má vše, co potřebujete, ale nic víc.

Wunderlist byl kdysi jednoduchý seznam úkolů. Aplikace nyní umí mnohem víc než jen připomínat plány, ale zároveň neztratila na lehkosti a jednoduchosti.

Struktura úkolu

Jádrem práce s Wunderlistem je seznam úkolů. Jedná se o projekt, v rámci kterého vznikají jednotlivé úkoly. Pro každý z nich je stanovena doba realizace a lhůta pro upozornění. Nastavte si připomenutí pro opakující se události: jednou za den, týden, měsíc a rok. K dispozici je jakékoli přizpůsobení. Připomenutí si můžete nastavit po několika dnech.

Seznamy (projekty s více úkoly) jsou uspořádány do složek, které rozlišují rodinu, práci, koníčky a cokoli dalšího, co potřebujete. Někomu dvě úrovně nestačí, ale pokud se nezblázníte z plánování každého kroku, je to to, co potřebujete.

Každý úkol je rozdělen do dílčích úkolů. Bezplatná verze nemá více než 25 dílčích úkolů, placená verze není omezena. Dílčí úkoly se nezobrazují v obecném seznamu, nelze je kategorizovat podle důležitosti a naléhavosti. Toto je samokontrolní seznam, abyste zjistili, zda vám něco neuniká.

K úkolu můžete přidat poznámku, připojit soubor (ve bezplatné verzi do 5 MB na soubor, v placené bez omezení).

K názvu úkolů jsou přidány hashtagy, se kterými je snazší hledat nevyřízené úkoly.

Kontrolní seznamy

Naplánované úkoly tvoří několik kontrolních seznamů.

• Dnes. Denní úkoly, které chcete udělat dnes.
• Nejlepší. Jedná se o úkoly, které jste při nastavování označili hvězdičkou. Na co se zaměřit jako první.
• Týden. Seznam úkolů pro plánování na několik dní dopředu.

Delegovat a společně upravovat seznamy

Každý seznam lze sdílet s více uživateli aplikace. Budou moci prohlížet úkoly, přidávat komentáře ke každému z nich, zavírat dokončené úkoly.

Z uživatelů, kteří mají přístup k seznamu, můžete přiřadit vykonavatele úloh. Dostanete upozornění na přidělený úkol, úkol zůstane ve vašich seznamech, takže průběh můžete vždy kontrolovat.

Desktopové a mobilní verze

Wunderlist je multiplatformní aplikace. Design v mobilní a desktopové verzi se příliš neliší, kromě toho, že musíte udělat další klepnutí na obrazovku smartphonu, abyste nastavili čas dokončení úkolu a datum upozornění.

profesionálové

• Wunderlist se snadno naučíte. Plánovač řeší jednoduché úkoly: sledujte, co bylo uděláno a co ne. Není přetížený funkcemi, takže vše důležité se naučí za 20 minut.
• Aplikace má jednoduchou strukturu úkolů. Na program řízení projektů to nestačí, ale pro organizaci hlavních úkolů tyto funkce stačí.
• Delegujte a spolupracujte na seznamech. Funkce možná nestačí na práci, ale na každodenní záležitosti - ideální řešení.

Mínusy

• V desktopové verzi nemůžete úkol odložit o hodinu nebo další den. Chcete-li to provést, musíte změnit konečný termín úkolu a nastavit nový čas upozornění. V mobilní verzi můžete oznámení přesunout na pár minut nebo hodinu.
• Nemůžete naplánovat více oznámení pro stejný úkol během jednoho dne.
• Nemůžete označit datum zahájení a ukončení úkolu.

Wunderlist je především seznam úkolů, nikoli program pro řízení projektů. Je pohodlné se s ním ovládat a kontrolovat, ale nesvazuje celý váš život s aplikací ve vašem smartphonu.

Toto je vyvážená aplikace pro ty, kteří si chtějí vše zapamatovat, ale nejsou připraveni změnit plánování dne na samostatný úkol.